Memodernisasi sistem keuangan untuk masa depan yang dapat diskalakan

Rinnai Australia, produsen dan distributor terkemuka sistem pemanas, pendingin, dan air panas, mengalami pertumbuhan yang signifikan melalui ekspansi dan akuisisi organik. Namun, fungsi keuangan mereka kesulitan untuk mengimbangi pertumbuhan ini.

Sistem keuangan perusahaan menjadi makin kompleks. Ketergantungan yang besar pada beberapa alat, seperti IBM® Cognos®, IBM TM1®, Oracle Essbase, dan Oracle Analytics Cloud—dikombinasikan dengan proses manual dan banyak spreadsheet—menciptakan silo dan duplikasi. Situasi ini menyebabkan siklus pelaporan yang panjang, dengan penutupan akhir bulan anak perusahaan memakan waktu berminggu-minggu, dan proses penganggaran yang membentang lebih dari 3 bulan.

“Kami sampai pada titik di mana melanjutkan proses manual menjadi tidak berkelanjutan,” kenang Dilend Chawda, CFO Rinnai Australia. “Kami membutuhkan sumber utama kebenaran—tidak hanya untuk mengurangi risiko dan kesalahan, tetapi untuk memungkinkan kolaborasi dan pengambilan keputusan yang lebih baik.”

Rinnai membutuhkan platform keuangan modern yang dapat diskalakan yang mendukung pertumbuhan, peningkatan ketangkasan, dan memungkinkan adopsi AI. Mereka mulai menjelajahi solusi untuk memodernisasi fungsi keuangan mereka.

Tim keuangan Rinnai telah bertransformasi dengan IBM Planning Analytics, mencapai peningkatan efisiensi yang signifikan dan keunggulan strategis seperti:

• 40 jam penghematan waktu per minggu didorong oleh pelaporan dan konsolidasi otomatis, memotong pelaporan anak perusahaan menjadi 4 hari.
• 50% penurunan ketergantungan pada spreadsheet, menghilangkan masalah kontrol versi
• Keputusan yang lebih cerdas melalui alokasi keuntungan tingkat produk, dengan penganggaran beralih ke proses yang lebih kolaboratif yang dibangun di atas model data terintegrasi bersama.

Modernisasi sistem keuangan perusahaan telah meningkatkan moral karyawan, memindahkan fokus dari entri data ke analisis. Rinnai sekarang memanfaatkan model prediktif untuk modal kerja, bersama IBM Planning Analytics dan IBM watsonx^® untuk kueri bahasa alami dan deteksi outlier. Inisiatif ini telah memposisikan tim keuangan mereka sebagai mitra strategis, mendorong keputusan yang lebih cepat dan menargetkan pengurangan persediaan 10%—menawarkan pelajaran CFO tentang bertindak lebih awal, mengukur manfaat, dan menumbuhkan budaya kolaboratif. Seperti yang dicatat Chawda, “AI perlu disematkan—dan makin lama Anda menunggu, makin sulit dan makin mahal biayanya.”

Melalui kemitraan dengan Octane, Rinnai telah mengubah fungsi pelaporan keuangan yang reaktif menjadi pendorong proaktif insight strategis—menjadi siap menghadapi era AI.

Rinnai Australia adalah produsen dan distributor sistem pemanas, pendingin, dan air panas terkemuka. Dengan operasi di beberapa anak perusahaan dan sejarah akuisisi, Rinnai telah menjadi nama tepercaya di Australia selama lebih dari 50 tahun. Perusahaan ini beroperasi di 20 negara, menghadirkan keahlian global untuk menyesuaikan solusi dengan gaya hidup Australia. Rangkaian merek Rinnai, termasuk Rinnai, Brivis, APAC, dan Polo, menghadirkan produk-produk berkualitas tinggi.

Octane Software Solutions adalah mitra spesialis IBM yang menghadirkan keahlian mendalam dalam IBM Planning Analytics dan transformasi keuangan. Mereka menawarkan model pengiriman hybrid onshore-offshore yang membantu bisnis menskalakan sumber daya sesuai kebutuhan dan mengelola biaya secara efektif. Pendekatan low-code Octane mendorong tim internal untuk tetap aktif selama peluncuran, mempercepat adopsi dan pengembangan kemampuan.