Dengan IBM® Planning Analytics, Notino mengubah perencanaan menjadi proses kolaboratif berbasis data yang menghubungkan strategi, eksekusi, dan profitabilitas
Di seluruh Eropa, peretail yang beroperasi dalam skala besar berada di bawah tekanan yang meningkat untuk merencanakan lebih cepat, menyelaraskan semakin banyak fungsi, dan merespons volatilitas pasar dengan lebih efektif. Ketika organisasi berkembang ke pasar baru, proses perencanaan yang sebelumnya mendukung bisnis dengan baik sering kali perlu berkembang, menghubungkan perspektif keuangan dan operasional sambil menjaga konsistensi, kontrol, dan transparansi di seluruh wilayah.
Pertumbuhan Notino mengikuti jalur ini. Ketika perusahaan memperluas jejaknya ke 27 negara Eropa, ruang lingkup dan kompleksitas perencanaan meningkat secara signifikan. Tim keuangan dan bisnis diminta untuk mengoordinasikan rencana di berbagai fungsi, pasar, dan dimensi bisnis, sambil mempertahankan akurasi dan keselarasan. Seiring waktu, proses perencanaan Notino menjadi semakin sulit dikelola. Rencana tahunan dan bergulir mengandalkan lebih dari 130 file Excel terpisah, dengan kontrol versi yang terbatas dan upaya manual yang berat. Mempersiapkan satu rencana membutuhkan pekerjaan konsolidasi dan validasi yang ekstensif, sehingga menyisakan sedikit waktu untuk analisis atau pemodelan skenario.
Untuk terus mendukung lintasan pertumbuhan Notino, Notino menyadari perlunya pendekatan perencanaan yang lebih kuat dan terintegrasi. Tujuannya bukan hanya untuk mempercepat siklus perencanaan, tetapi juga untuk membangun fondasi bersama yang menghubungkan rencana keuangan dan operasional, meningkatkan visibilitas di seluruh bisnis, dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan lebih percaya diri seiring perkembangan kondisi pasar.
Untuk mendukung fase pertumbuhan berikutnya, Notino melakukan evaluasi terstruktur terhadap solusi perencanaan, termasuk perbandingan vendor dan kunjungan referensi. Perusahaan memilih solusi APOLLO yang disediakan oleh ADEOS s.r.o., IBM® Silver Partner, yang dibangun di atas IBM® Planning Analytics. Kombinasi ini menawarkan kinerja yang diperlukan untuk perencanaan multidimensi yang kompleks dan real-time, sekaligus mempercepat penerapan melalui konten metodologis yang telah terbukti.
APOLLO adalah solusi modular yang dikonfigurasi untuk lingkungan pelanggan sebagai bagian dari keterlibatan konsultasi. Alih-alih memulai dari lembaran kosong, Notino memanfaatkan model data, logika perhitungan, formulir perencanaan, laporan, dan tampilan analitis yang sudah dikemas sebelumnya. Ini secara signifikan mengurangi kompleksitas dan durasi implementasi, sambil mempertahankan fleksibilitas untuk menanggapi persyaratan bisnis baru atau yang diperluas dari waktu ke waktu. Dengan setiap pembaruan, APOLLO terus berkembang dengan modul tambahan yang telah teruji dalam praktik, memperluas nilai platform IBM®.
Implementasi dilakukan melalui kolaborasi erat antara tim pengendali Notino, spesialis BI, dan konsultan ADEOS s.r.o. Seperti yang dikatakan Vladislav Hanák, CEO ADEOS s.r.o., “IBM® Planning Analytics adalah fondasi yang kuat dan fleksibel, sementara APOLLO adalah solusi yang dibangun di atasnya untuk mempercepat time to value. Bersama-sama, keduanya membantu klien seperti Notino menciptakan lingkungan perencanaan yang berkembang seiring bisnis.”
Proyek ini mengikuti pendekatan bertahap, memungkinkan tim untuk mengadopsi proses perencanaan baru secara bertahap dan menerapkan pelajaran yang dipetik di sepanjang proses. Dalam waktu sekitar sembilan bulan, Notino menerapkan beberapa area perencanaan, termasuk perencanaan penjualan dan laporan keuangan lengkap yang mencakup P&L, neraca, dan arus kas.
Ketika perencanaan beralih dari spreadsheet, proses menjadi lebih kolaboratif dan terdesentralisasi. Departemen seperti pemasaran, logistik, dan pemilik pusat biaya kini memasukkan dan mengelola rencana mereka secara langsung di sistem, meningkatkan kepemilikan, kualitas data, dan keselarasan di seluruh organisasi.
Dengan IBM® Planning Analytics, Notino kini mengoperasikan lingkungan perencanaan menyeluruh yang terintegrasi penuh dan digunakan oleh lebih dari 80 pengguna aktif di bidang keuangan, penjualan, pemasaran, logistik, dan operasional. Apa yang sebelumnya merupakan proses berbasis spreadsheet yang terfragmentasi kini telah menjadi satu sumber kebenaran yang konsisten untuk perencanaan dan forecasting di seluruh bisnis.
Dampak paling langsung adalah penghematan waktu yang signifikan di seluruh siklus perencanaan. Mempersiapkan template penganggaran tahunan, yang sebelumnya membutuhkan beberapa langkah pengaturan dan distribusi manual, kini ditangani melalui perubahan parameter sederhana, sehingga mengurangi upaya dari berhari-hari menjadi hanya beberapa jam. Vojtěch Hotárek, Direktur Perencanaan dan Analisis Keuangan di Notino, menjelaskan: “Ini bukan hanya tentang bergerak lebih cepat, tetapi tentang bekerja lebih cerdas. Dengan IBM® Planning Analytics dan APOLLO, kami membebaskan tim kami dari rekonsiliasi data dan memberdayakan mereka untuk fokus pada apa yang benar-benar penting: memahami bisnis dan membuat keputusan yang lebih baik.”
Peningkatan terbesar terjadi dalam konsolidasi dan validasi anggaran. Sebelumnya, mengonsolidasikan input dari 130+ file Excel dan memeriksa konsistensi data membutuhkan waktu beberapa hari hingga satu minggu penuh, dan setiap perubahan berarti harus memulai dari awal. Kini, konsolidasi berjalan secara otomatis, dengan validasi yang selesai dalam hitungan menit atau jam, memungkinkan iterasi yang lebih cepat dan perencanaan yang lebih agile. Proses transfer data juga telah disederhanakan: unggahan manual yang sebelumnya memakan waktu hingga satu hari penuh kini diotomatiskan, dengan data tersedia dalam sistem pelaporan dalam hitungan menit. Akibatnya, siklus perencanaan yang sebelumnya berlangsung selama berbulan-bulan kini dapat diselesaikan dalam beberapa minggu, memungkinkan Notino melakukan forecasting lebih cepat dan merespons perubahan dengan lebih efektif.
Ke depan, perusahaan berencana memperluas platform ke bidang-bidang seperti manajemen profitabilitas tingkat lanjut dan perencanaan gudang, serta terus memperkuat kemampuan perencanaan bisnis terintegrasi seiring pertumbuhannya.
Didirikan pada tahun 2004, Notino adalah peretail online Eropa terkemuka yang mengkhususkan diri dalam produk kecantikan dan perawatan pribadi. Perusahaan ini beroperasi di 27 negara Eropa dan melayani jutaan pelanggan melalui portofolio merek dan produk yang luas. Berkantor pusat di Republik Ceko, Notino mempekerjakan sekitar 2.300 orang dan terus berkembang pesat di pasar internasional.
ADEOS s.r.o. adalah IBM® Business Partner yang berbasis di Ceko dan mengkhususkan diri dalam perencanaan perusahaan, manajemen kinerja, dan solusi analitik. Sebagai anggota IBM® Partner Plus, ADEOS s.r.o. membantu organisasi memodernisasi perencanaan keuangan dan operasional dengan menggabungkan keahlian bisnis yang mendalam dengan teknologi IBM®.
Legal
© Hak Cipta IBM® Corporation Agustus, 2026.
IBM®, logo IBM®, dan IBM® Planning Analytics adalah merek dagang dari IBM® Corp., terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia.
Contoh disajikan hanya sebagai ilustrasi. Hasil aktual akan bervariasi berdasarkan konfigurasi dan kondisi klien dan, oleh karena itu, hasil yang diharapkan secara umum tidak dapat diberikan.