Mengoperasikan armada pengangkut gas cair handysize terbesar di dunia, Navigator Gas  memainkan peran penting dalam menjaga aliran energi melalui rantai pasokan global. Terdaftar di New York Stock Exchange (NYSE) sejak 2013, perusahaan ini menghadapi audit keuangan yang ketat dan tuntutan kepatuhan terhadap peraturan. Ketika Navigator Gas bergabung dengan Ultragas ApS pada tahun 2021, hampir menggandakan armada kapalnya, persyaratan tata kelola, risiko, dan kepatuhan (GRC) perusahaan menjadi semakin canggih.

Akibatnya, tim audit perusahaan menjadi kewalahan. Untuk mengurangi tekanan pada spesialis auditnya dan membantu mereka bekerja lebih efektif, Navigator Gas mencari solusi otomatis, dapat diskalakan, dan dapat disesuaikan untuk merampingkan proses GRC.

Atif Yaqoob, Kepala Grup Risiko dan Jaminan di Navigator Gas, menjelaskan, "Kami menghadapi tekanan peraturan yang semakin meningkat di berbagai pasar, sementara kami masih harus mengelola kepatuhan Sarbanes-Oxley kami yang sudah ada dengan Securities and Exchange Commission. Menjadi jelas bahwa kami membutuhkan platform GRC yang kuat untuk mengurangi tekanan pada tim komersial kami dan tetap berada di depan.”

Untuk memenuhi kebutuhan GRC yang terus berkembang, Navigator bermitra dengan IBM dan Deloitte untuk mengimplementasikan Deloitte Sense, platform GRC khusus yang dibangun di atas IBM® OpenPages.

Tujuan utamanya adalah untuk mengintegrasikan Deloitte Sense dengan sistem operasional dan keuangan Navigator Gas yang sudah ada di berbagai lokasi, menyediakan platform tunggal untuk manajemen GRC. Platform ini akan memungkinkan Navigator Gas untuk memodelkan seluruh struktur organisasinya dalam sistem. Ini akan bertindak sebagai platform terpadu ada untuk semua kebutuhan GRC, mulai dari permintaan data dan berbagi informasi rahasia hingga pengajuan laporan yang aman.

“Deloitte Sense menggabungkan kemampuan teknis IBM yang kuat dengan keahlian audit mendalam Deloitte”, ujar Yaqoob. “Karena solusinya sangat fleksibel, kami mengadaptasinya untuk mengelola kepatuhan Sarbanes-Oxley kami. Dengan Deloitte di sisi kami, kami dapat melakukan adaptasi ini sambil tetap memastikan praktik terbaik.”

Deloitte dan IBM adalah mitra sejati Navigator Gas selama perjalanan transformasi penting ini. Mereka memenuhi sebagian besar persyaratan desain Navigator Gas, mengerahkan spesialis untuk membantu pemangku kepentingan utama memanfaatkan solusi sepenuhnya, dan menampilkan Deloitte Sense versi internal Deloitte untuk memperkenalkan inovasi terbaru.

Karena antarmuka yang intuitif dan fungsionalitas masuk tunggal yang terintegrasi, para pengguna dengan cepat mengadopsi platform baru ini. Lebih dari 100 karyawan di Navigator Gas sekarang login secara rutin, termasuk tim GRC, auditor eksternal, dan eksekutif C-suite. Yang terpenting, Navigator Gas telah mengurangi biaya audit internal lebih dari 50% sejak pembentukan tim Risiko dan Jaminan Grup dalam kombinasi dengan penerapan Deloitte Sense.

Sebelumnya, proses audit internal membutuhkan tim yang terdiri dari 8 orang, yang salah satunya khusus menangani tugas administratif. Sekarang, berkat kemampuan otomatisasi dan alur kerja platform Deloitte Sense, banyak pekerjaan administrasi ditangani dengan lancar, membebaskan waktu staf yang berharga untuk tugas-tugas yang lebih strategis.

Fungsi pelaporan real-time platform ini juga memberikan Navigator Gas data kepatuhan yang diaudit secara langsung, sehingga membantu perusahaan mengelola perubahan peraturan. Transparansi ini juga memungkinkan auditor eksternal Navigator Gas untuk mengakses file audit lebih awal dari sebelumnya, sehingga menyederhanakan proses audit secara keseluruhan dan memfasilitasi pengurangan biaya audit eksternal di masa mendatang.

“Deloitte Sense telah memungkinkan kami melakukan penghematan besar dalam audit internal sekaligus meningkatkan kemampuan kepatuhan kami”, Yaqoob menyimpulkan.

Terkesan dengan kemampuan Deloitte Sense, pengguna GRC di Navigator Gas sudah bertanya tentang perluasan solusi untuk melakukan kontrol, guna melepaskan waktu operasional yang sangat dibutuhkan. Ini adalah bukti nyata dari fleksibilitas dan keserbagunaan platform IBM OpenPages.

Navigator Gas mengoperasikan armada pengangkut gas cair handysize terbesar di dunia dan memainkan peran kunci dalam mendukung pasokan energi global. Dengan fokus yang kuat pada keselamatan dan keberlanjutan, Navigator Gas mendukung perdagangan global dengan menghubungkan produsen dan pengguna akhir di pasar internasional. Navigator Gas juga merupakan pemegang saham 50% di terminal ekspor etilen terbesar di dunia yang berbasis di Morgan's Point, Texas.