Karnov Group
Membangun departemen keuangan modern untuk mendukung pertumbuhan bisnis dengan analitik keuangan yang terukur
Tampilan jarak dekat bangunan yang memperlihatkan puncak kolom korintus

Ukuran bisnis Karnov Group telah meningkat secara signifikan selama dua tahun terakhir, dan tim keuangan menyadari bahwa mereka perlu memodernisasi prosesnya untuk mendukung organisasi yang lebih besar dan lebih kompleks. Dengan mengadopsi IBM® Planning Analytics, Karnov telah merampingkan proses perencanaan, penganggaran, dan konsolidasi, meningkatkan keamanan dan kemampuan audit, serta menghemat berjam-jam pekerjaan manual.

Tantangan bisnis

Karnov Group telah menjadi pemimpin di pasar Denmark dan Swedia untuk layanan informasi hukum - tetapi pertumbuhan perusahaan yang cepat memberikan tekanan pada banyak proses keuangan berbasis spreadsheet.

Transformasi

Bekerja sama dengan Kapacity, Karnov Group menggunakan IBM Planning Analytics untuk merekayasa ulang proses konsolidasi keuangan, penganggaran, dan perencanaan, memperkenalkan otomatisasi dan transparansi yang lebih baik, dan mengurangi pekerjaan spreadsheet manual.

Hasil Mengotomatiskan
proses keuangan, memungkinkan penutupan akhir bulan yang lebih cepat dan siklus anggaran yang lebih pendek
Meningkatkan
skalabilitas dan menyediakan Karnov Group dengan sistem yang mendukung pertumbuhan yang berkelanjutan
Meningkatkan
transparansi dan konsistensi, meningkatkan kemampuan audit
Kisah tantangan bisnis
Modernisasi untuk mendukung bisnis yang berkembang pesat

Karnov Group adalah contoh bisnis yang telah melewati badai disrupsi, dan menjadi lebih kuat dari sebelumnya. Didirikan lebih dari 150 tahun yang lalu sebagai penerbit untuk industri hukum, organisasi ini menyadari pada awal 2000-an bahwa mereka perlu memfokuskan kembali model bisnisnya di sekitar masa depan online. Saat ini, perusahaan ini adalah penyedia layanan informasi digital terbesar bagi para profesional hukum di Swedia dan Denmark.

Kasper Andersen, Manajer Intelijen Bisnis di Karnov Group, berujar: "Peralihan kami ke layanan digital sangat sukses, dan pertumbuhan perusahaan semakin cepat. Selama dua tahun terakhir, kami telah tumbuh secara signifikan baik secara organik maupun melalui akuisisi."

Ada tantangan tersendiri dalam sebuah kesuksesan: dengan organisasi yang lebih besar dan lebih kompleks untuk diawasi, tim keuangan Karnov Groups mulai mendapati bahwa proses analisis dan pelaporan keuangan yang ada tidak dapat berkembang untuk memenuhi permintaan yang terus meningkat dari para pemangku kepentingan internal dan eksternal.

"Kantor pusat kami berada di Kopenhagen, tetapi secara hukum kami adalah perusahaan Swedia, yang dimiliki oleh dana ekuitas Inggris," kata Kasper Andersen. "Kami memiliki efek mata uang dan efek antar perusahaan yang harus ditangani, dan kami harus melaporkan kepada manajemen, dewan direksi, bank-bank kami, dan pemilik kami di London"

"Kompleksitasnya terus bertambah setiap saat, namun tujuan kami adalah untuk menutup pembukuan lebih cepat dan lebih cepat lagi setiap bulannya. Kami telah mencapai titik di mana hanya ada dua pilihan: menemukan cara untuk mengotomatiskan beberapa proses keuangan kami, atau menghadapi kenyataan bahwa kami harus terus mempekerjakan orang baru seiring dengan pertumbuhan bisnis."

Perusahaan mengidentifikasi dua area di mana prosesnya yang ada saat ini sangatlah ketat: penganggaran dan konsolidasi keuangan.

"Setiap musim gugur, kami mengirimkan templat penganggaran melalui email ke semua manajer perusahaan kami. Ketika mereka mengirimkan kembali masukan mereka, kami harus mengonsolidasikan data dalam spreadsheet yang lebih besar dan memuatnya secara manual ke dalam sistem keuangan kami. Itu adalah tugas manual yang sangat besar, dan tidak menyenangkan menjadi Business Controller," kata Kasper Andersen.

"Kami melakukan konsolidasi keuangan dan pelaporan dalam spreadsheet juga, dan mencapai titik di mana model spreadsheet terlalu besar, dan terlalu rumit. Kami menginginkan sistem yang lebih dapat diaudit yang akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mempersiapkan dan merekonsiliasi angka-angka. Tujuannya adalah untuk memfokuskan sumber daya kami pada peningkatan kualitas analisis dan pelaporan keuangan, dan membebaskan sumber daya untuk dukungan bisnis keuangan. "

Kami telah melihat angka-angka keuangan konsolidasi grup bulanan kami beberapa hari lebih awal daripada sebelumnya, dan kami memiliki keyakinan yang lebih besar terhadap hasilnya. Kasper Andersen Business Intelligence Manager Karnov Group
Kisah transformasi
Mengambil pendekatan yang terbaik

Sementara tim keuangan Karnov Group merenungkan langkah selanjutnya, perusahaan ini sedang berada di tengah-tengah proyek besar untuk membangun gudang data pusat baru yang akan mendukung kemampuan analisis baru untuk seluruh bisnis.

"Gudang data adalah pendukung yang sangat penting," kata Kasper Andersen. "Ini memberi kami sumber data yang sangat terorganisir dan berkualitas tinggi yang dapat kami gunakan untuk membangun proses analisis dan pelaporan keuangan kami yang baru."

Perusahaan ini telah mengadopsi pendekatan terbaik di kelasnya pada lanskap analitiknya, yang berarti bahwa perusahaan ini tidak terpaku pada satu vendor atau keluarga produk.

"Pada dasarnya, ketika kami mencari solusi perencanaan dan analisis keuangan yang baru, kami memiliki pilihan yang bebas," ujar Kasper Andersen. "Kami memilih IBM Planning Analytics karena paket harga berbasis langganan yang fleksibel, dan kinerja mesin analitik TM1® yang telah terbukti, yang telah memiliki reputasi yang sangat baik di pasar selama bertahun-tahun."

Untuk membantu mengimplementasikan solusi tersebut, Karnov Group memilih Kapacity, Mitra Bisnis IBM yang berspesialisasi dalam intelijen bisnis, manajemen kinerja, pergudangan data, dan analitik tingkat lanjut.

"Kapacity terkenal di Denmark sebagai mitra yang kuat untuk proyek-proyek analisis keuangan, sehingga kesempatan untuk bekerja sama dengan mereka memengaruhi pilihan kami seperti halnya teknologinya," kata Kasper Andersen. "Selama proyek berlangsung, kami bekerja sama dengan beberapa konsultan senior yang sangat baik dari Kapacity, yang memiliki pengalaman yang tepat untuk membantu kami menyelesaikan proyek ini dengan sukses."

Faktor kunci keberhasilan lainnya adalah fokus Karnov Group pada persiapan yang mendetail sebelum implementasi dimulai.

Matilde Dueholm, Manajer Akun untuk praktik Advanced Analytics di Kapacity, berkomentar: "Kami terkesan dengan cara yang sangat profesional dari tim Karnov dalam merencanakan proyek ini, dan tingkat keterlibatan mereka yang tinggi selama proyek berlangsung.

"Konsultan kami sangat menikmati bekerja dengan tim Karnov Group karena mereka sangat memahami angka-angka yang ada, mereka memiliki arsitektur data yang solid sejak awal, dan mereka memiliki ambisi besar untuk Planning Analytics di masa mendatang-jadi ini merupakan proyek yang sangat menarik untuk dikerjakan."

Kasper Andersen menambahkan: "Kami belum selesai dengan implementasi Planning Analytics kami, namun kami sudah tahu bahwa implementasi ini sukses. Fase berikutnya meliputi peramalan, dan dari apa yang telah kami lihat, kami sangat yakin bahwa platform ini dapat memberikan apa yang kami harapkan."

Cerita Hasil
Mengubah efisiensi analisis keuangan

Karnov Group telah menggunakan IBM Planning Analytics untuk merampingkan proses penganggaran dan konsolidasi - menciptakan alur kerja yang lebih sederhana dan lebih otomatis, baik untuk manajer pusat biaya di seluruh bisnis, maupun untuk tim keuangan grup.

Saat ini, ketika perusahaan memulai siklus anggaran baru, manajer pusat biaya dapat memasukkan angka-angka mereka secara langsung ke dalam sistem IBM Planning Analytics melalui antarmuka web. Ini meniadakan kebutuhan untuk mengedarkan spreadsheet melalui email. Angka-angka langsung divalidasi untuk meningkatkan kualitas data, dan banyak bidang dapat dihitung secara otomatis, sehingga menghemat waktu dan mengurangi jumlah data yang perlu dimasukkan pengguna secara manual.

Dari perspektif tim keuangan, tugas yang membosankan dan rawan kesalahan untuk menyusun angka anggaran ke dalam spreadsheet master telah dihilangkan: IBM Planning Analytics menggulung angka-angka tersebut dan memberikan pembaruan segera. Juga mudah untuk melihat manajer pusat biaya mana yang telah menyerahkan angka mereka dan mana yang perlu diingatkan. Tindakan ini menghemat waktu untuk email tindak lanjut dan panggilan telepon.

"Karena ini adalah pertama kalinya kami menggunakan IBM Planning Analytics untuk anggaran kami, kami menghabiskan banyak waktu untuk memvalidasi keakuratan sistem yang baru," ujar Kasper Andersen. "Namun sekarang kami yakin dengan prosesnya, kami berharap dapat menghemat banyak waktu selama siklus anggaran berikutnya."

IBM Planning Analytics juga telah mentransformasi proses konsolidasi keuangan perusahaan, mempercepat penutupan akhir bulan dan memastikan bahwa para pengambil keputusan mendapatkan wawasan yang mereka butuhkan dengan cepat.

“Kami sudah melihat angka keuangan konsolidasi bulanan kami beberapa hari lebih awal dari sebelumnya,” kata Kasper Andersen. “Analitik ini memberi kami kecepatan, stabilitas, dan kepercayaan pada angka-angka. Kami mengonsolidasikan angka keuangan dari seluruh grup dengan cara yang jauh lebih terstruktur dan dapat diaudit, jadi kami memiliki keyakinan yang lebih besar dalam hasilnya. Itu berarti kita dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memeriksa angka-angka, dan lebih banyak waktu untuk analisis keuangan nyata.”

Melihat ke masa depan, tim keuangan Karnov Group saat ini sedang dalam proses memindahkan proses peramalan keuangannya ke IBM Planning Analytics.

Kasper Andersen menyimpulkan: "Proses peramalan kami saat ini cukup melelahkan, sehingga para pengendali merasa kesulitan untuk membuat perkiraan yang cukup cepat untuk memberikan pandangan keuangan yang kami butuhkan untuk masa depan. Bagi Karnov Group, IBM Planning Analytics akan menjadi prasyarat untuk peramalan yang lebih cepat dan teratur."

Logo Karnov Group
Karnov Group

Karnov Group (tautan berada di luar ibm.com) adalah pemasok solusi informasi terbesar di Skandinavia untuk para profesional di bidang hukum, pajak, dan akuntansi. Perusahaan ini memberikan pengetahuan dan wawasan yang memungkinkan lebih dari 40.000 pengguna membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat-setiap hari. Dengan kantor di Kopenhagen, Stockholm dan Malmø, Karnov Group mempekerjakan 230 orang.

Ambil langkah selanjutnya

IBM Analytics menawarkan salah satu platform analitik terdalam dan terluas di dunia, domain dan solusi industri yang memberikan nilai baru bagi bisnis, pemerintah, dan individu. Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana IBM Analytics membantu mentransformasi industri dan profesi dengan data, kunjungi ibm.com/analytics. Ikuti kami di Twitter di @IBMAnalytics, di blog kami ibm.com/blog dan bergabunglah dalam percakapan #IBMAnalytics.

Lihat lebih banyak cerita kasus Ketahui lebih lanjut
Hukum

 

© Hak Cipta IBM Corporation 2018. 1 New Orchard Road, Armonk, New York 10504-1722 Amerika Serikat. Diproduksi di Amerika Serikat, Juli 2018.

IBM, logo IBM dan ibm.com adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web pada "Informasi hak cipta dan merek dagang" di ibm.com/trademark.

Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.

Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu.

Semua contoh klien yang dikutip atau dijelaskan disajikan sebagai ilustrasi tentang cara beberapa klien menggunakan produk IBM dan hasil yang mungkin telah mereka capai. Biaya lingkungan dan karakteristik kinerja yang sebenarnya akan bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi tiap-tiap klien. Hubungi IBM untuk melihat apa yang bisa kami lakukan untuk Anda.

Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.