Di The Hub Power Company Limited (Hubco), sistem TI sudah usang dan tidak terhubung, sehingga menyebabkan penundaan proses dan ketidakefisienan yang memengaruhi beberapa praktik HSE-nya.

Hubco meningkatkan ke perangkat lunak Maximo untuk Minyak dan Gas 7.6 dan mengintegrasikan lingkungan TI-nya, mendapatkan aplikasi dan efisiensi yang dibutuhkan untuk mendukung dan meningkatkan proses khusus terkait HSE.

Hubco, Produsen Listrik Independen (IPP) pertama dan terbesar di Pakistan, menjalankan praktik Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan (HSE) dengan serius. Komitmen ini tercermin dalam metrik kinerja utama. Untuk tahun fiskal 2018-2019, perusahaan listrik ini mencatat 4,3 juta jam kerja di tiga pembangkit listrik operasionalnya, dengan tingkat kecelakaan kerja yang dapat direkam (TRIR) hanya sebesar 0,05.

Catatan keselamatan yang mengesankan dari perusahaan ini sebagian berasal dari investasi pada teknologi yang tepat. "Tim kami selalu mencari kemajuan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan memantau emisi dari pabrik kami," kata Shaharyar Nashat, Sekretaris Perusahaan, Direktur Hukum dan Hubungan Masyarakat di Hubco.

Salah satu teknologi tersebut adalah perangkat lunak IBM Maximo Asset Management. Di masa lalu, utilitas ini menggunakan perangkat lunak versi 5.2 dan 7.1 untuk mengelola aset-aset penting dan mendukung database asetnya yang besar. Perusahaan ini juga mengandalkan sistem manajemen kepatuhan (CMS) yang dikembangkan secara lokal untuk inisiatif keamanannya, dan terus menggunakan aplikasi Oracle Financial.

Namun, karena teknologi tersebut tidak terintegrasi, beberapa proses bisnis utama harus dijalankan secara manual. Terlebih lagi, silo data membutuhkan beberapa tugas untuk diduplikasi di seluruh sistem.

“Informasi yang berbeda ada di setiap sistem,” jelas Abid Ali, Manajer Perencanaan Hubco. “Jadi, orang-orang di bidang keuangan harus membuat entri ganda untuk pembayaran dan cadangan keuangan — satu di Maximo dan satu lagi di sistem keuangan. Tindakan itu memakan banyak waktu dan upaya yang berulang-ulang.”

Hubco berusaha mengintegrasikan sistem TI kritisnya, termasuk sistem keuangan. Dia juga mengakui bahwa meningkatkan perangkat lunak Maximo-nya akan membawa fungsionalitas baru dan banyak modul terkait keselamatan yang saat ini tidak dimiliki bisnis.

"Keselamatan adalah prioritas utama kami di semua lokasi di tingkat grup," tambah Ahmed Aftab, Manajer TI Hubco. "Jadi kami memutuskan bahwa sembari kami mengintegrasikan sistem kami yang sudah ada, kami juga harus meningkatkan Maximo dan mendapatkan dukungan lini pertama dari IBM."

Pada tahun 2018, Hubco beralih ke Systech, Mitra Bisnis IBM yang berspesialisasi dalam solusi manajemen aset, untuk mengintegrasikan dan meningkatkan perangkat lunak dan sistem TI yang penting.

Keterlibatan ini terdiri dari empat proyek:

• Memigrasi database perusahaan dari server Microsoft SQL ke database Oracle
• Meningkatkan perangkat lunak Maximo Asset Management 7.1 yang sudah ada ke perangkat lunak Maximo for Oil and Gas 7.6
• Menerapkan modul K3LH tambahan
• Mengintegrasikan teknologi dengan sistem Oracle Financial menggunakan add-on Maximo Enterprise Adaptor

Dengan teknologi Maximo untuk Minyak dan Gas, Hubco mendapatkan aplikasi yang dibutuhkan untuk mendukung proses khusus terkait K3L dan praktik terbaik industri untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan keamanan aset-aset penting. "Dibandingkan dengan versi 7.1, ada beberapa fungsi baru di Maximo 7.6 yang bermanfaat bagi Hubco," ujar Shams Ladak, Direktur Manajemen Aset di Systech.

Selama penugasan tersebut, Systech mengadakan pelatihan manajemen untuk mendemonstrasikan fitur-fitur baru di Maximo 7.6. Pelatihan ini juga melatih pengguna dan administrator pada aplikasi Maximo baru. Untuk membantu mengatasi tantangan yang terkait dengan integrasi sistem dan konversi database, Systech bekerja sama dengan IBM.

"Systech bekerja sangat erat dengan kami untuk menemukan solusi dan menyelesaikan masalah," ujar Abid Ali, Manajer Perencanaan di Hubco. “Mereka melakukan pekerjaan dengan baik dalam proyek ini. Kami tidak pernah menemukan mereka kekurangan keahlian di bidang apa pun, dan dukungan dari IBM juga sangat luar biasa."

Saat ini, semua sistem aktif dan terintegrasi. Systech terus memberikan dukungan teknis dan mengevaluasi teknologi baru untuk inisiatif masa depan Hubco...

Saat ini, proses bisnis dan aktivitas manajemen keselamatan Hubco menjadi lebih efisien dan efisien. "Bagi Hubco, banyak manfaat dari Maximo Oil and Gas terkait dengan keselamatan dan integrasi sistem, yang memang sudah menjadi tujuan kami," tambah Mr.

Sebagai contoh, di masa lalu, proses MOC biasanya dikelola secara manual dan membutuhkan informasi dari berbagai sistem TI yang tidak terhubung. Akibatnya, persetujuan bisa memakan waktu selama enam bulan atau hingga satu tahun atau lebih. Sekarang, prosesnya hanya memakan waktu beberapa bulan, atau hingga 60% lebih cepat, karena modul MOC dalam perangkat lunak Maximo Oil and Gas terintegrasi dengan perintah kerja dan sistem keselamatan.

Aplikasi penilaian risiko perangkat lunak ini juga membantu Hubco meningkatkan manajemen keselamatan kerja. Selain itu, Hubco meningkatkan pemantauan tindakan dan tugas terkait keselamatan, mengurangi jumlah insiden yang sedang diselidiki atau yang sedang dalam proses investigasi sebesar 20%.

Pembuatan faktur juga lebih cepat. Setelah mengintegrasikan sistem Oracle Financial menggunakan add-on Maximo ERP Integration, Hubco mengurangi waktu pemrosesan faktur rata-rata hingga 50%, dari rata-rata 50-60 hari menjadi 30-35 hari, sehingga menciptakan arus kas yang lebih cepat dari operasi. Manfaat tambahan termasuk tinjauan yang lebih tepat waktu terhadap catatan pemeliharaan preventif, pemantauan yang lebih baik terhadap perubahan sementara, dan manajemen kepatuhan yang lebih baik terhadap jadwal safety walk.

"Dibandingkan dengan solusi lain, modul-modul di Maximo jauh lebih baik, ada lebih banyak fungsionalitas," tambah Aftab. "Ini juga lebih hemat biaya."

Ke depannya, Hubco menerapkan perangkat lunak Maximo Oil and Gas di pabrik-pabrik barunya dan akan menerapkannya pada inisiatif TI yang baru. "Maximo memberikan kepercayaan kepada tim manajemen, teknik, dan operasi kami untuk menerapkan IoT pada pabrik baru kami," pungkas Aftab. "Ini adalah sistem yang sangat penting dalam sebuah operasi, terutama di sektor kami."

Dengan tujuan untuk mendorong kehidupan melalui energi, The Hub Power Company Limited (tautan berada di luar ibm.com) memiliki kapasitas terpasang untuk memproduksi lebih dari 2.920 MW melalui empat pembangkit listriknya di Hub, Balochistan; Narowal, Punjab; dan Azad Jammu dan Kashmir. Perusahaan listrik ini merupakan satu-satunya produsen listrik di Pakistan dengan empat proyek yang terdaftar di Koridor Ekonomi China-Pakistan; yaitu, Perusahaan Pembangkit Hub China Power Generation (Pvt.) yang berbasis batu bara impor. Limited at Hub, Thar Energy Ltd, Thalnova Power Thar (Pvt.) Ltd. dan Sindh Engro Coal Mining Company. Hubco mempekerjakan lebih dari 6.000 orang dan melaporkan pendapatan bersih sebesar PKR 9 miliar untuk tahun 2019-2020.

Berbasis di New Jersey, Amerika Serikat dengan operasi di Pakistan dan Uni Emirat Arab, IBM Business Partner Systech (tautan berada di luar ibm.com) adalah perusahaan TI dengan layanan lengkap yang mengkhususkan diri dalam menyediakan solusi manajemen aset perusahaan. Layanan mencakup implementasi, konfigurasi, dan integrasi perangkat lunak; pemeliharaan dan dukungan tahunan; serta audit perangkat lunak dan pemeriksaan kesehatan. Perusahaan ini melayani sektor manufaktur, minyak dan gas, transportasi, utilitas, dan sektor publik. Systech didirikan pada tahun 1995 dan mempekerjakan sekitar 30 orang.