Colgate-Palmolive Pakistan
Menyegarkan operasi dan memangkas waktu untuk mendapatkan insight
Kantor pusat Colgate-Palmolive Pakistan

Produk ikonik Colgate-Palmolive Pakistan menghadirkan senyum cerah dan pakaian bersih. Untuk memperkuat kemampuannya, perusahaan meningkatkan aplikasi SAP® ERP dan bermigrasi ke database SAP HANA®, yang didukung oleh server IBM® Power Systems™.

Tantangan Bisnis

Di Colgate-Palmolive Pakistan, ekspansi bisnis memicu pertumbuhan data, memperlambat pelaporan dan menghabiskan waktu bagi tim operasi. Untuk tetap menjadi yang terdepan di pasar, perusahaan membutuhkan wawasan yang lebih cepat.

Transformasi

Colgate-Palmolive Pakistan merevitalisasi aplikasi SAP ERP-nya dengan bermigrasi ke SAP HANA, yang didukung oleh server IBM Power Systems, yang menghadirkan kecepatan dan analitik yang lebih baik untuk laporan bisnisnya.

Hasil Hingga 85%
penghematan waktu dalam pelaporan
50%
mengurangi kebutuhan kapasitas penyimpanan
25%
pengurangan jejak server fisik
Kisah tantangan bisnis
Sistem membutuhkan pembersihan musim semi

Colgate-Palmolive Pakistan Ltd adalah pemimpin pasar dalam produk perawatan mulut dan kain, membantu menjaga senyum tetap cerah dan pakaian tetap bersih. Ekonomi Pakistan tumbuh pesat, naik dari sekitar USD 170 miliar pada 2015 menjadi USD 275 miliar pada 2018, menciptakan pasar barang konsumen bergerak cepat (FMCG) yang dinamis dan berkembang.

Untuk mengelola proses bisnisnya - terutama penjualan, keuangan, dan distribusi - Colgate-Palmolive Pakistan menjalankan aplikasi SAP ERP. Seiring dengan pertumbuhan perusahaan dan peningkatan volume transaksi, waktu untuk membuat laporan standar mulai bertambah, terutama ketika mengekstrak dan menganalisis data. Tim keuangan sering kali harus bekerja lembur untuk menyelesaikan penutupan bulanan, menghabiskan waktu sekitar 12-14 jam untuk membuat laporan yang dibutuhkan.

Selain itu, banyak manajer senior yang sering bepergian, dan berada di luar kantor untuk mengunjungi pelanggan dan pemasok utama secara pribadi. Login sistem jarak jauh sering kali lambat dan tidak dapat diandalkan, sehingga membatasi kemampuan untuk mengakses data penting dan mengeluarkan persetujuan penting.

Ahmed Rehmani, IT Director di Colgate-Palmolive Pakistan, menjelaskan: "Pada tingkat fundamental kami menyadari bahwa kami perlu memperluas throughput dan kemampuan sistem kami. Kami mencari solusi strategis yang akan sepenuhnya mendukung pengembangan kami, dengan mitra dengan pengetahuan dan pengalaman untuk mewujudkannya. "

Colgate-Palmolive Pakistan memilih IBM Power Systems berdasarkan kombinasi harga yang kompetitif, nilai yang unggul, kinerja sistem, keandalan dan dukungan. Ahmed Rehmani IT Director Colgate-Palmolive Pakistan
Kisah transformasi
Memilih IBM Power Systems

Untuk meningkatkan kinerja transaksi dan pelaporan, Colgate-Palmolive Pakistan memutuskan untuk meningkatkan aplikasi SAP ERP-nya dengan SAP Enhancement package 8 (SAP EHP) untuk memanfaatkan basis data SAP HANA. Kombinasi ini akan memberikan kapasitas untuk mengelola beban kerja saat ini dan di masa depan, dan menyediakan platform yang memungkinkan untuk peningkatan, seperti analitik tingkat lanjut, mobile working, dan lainnya.

Karena pengalaman panjang menjalankan solusi SAP pada platform IBM Power Systems, menggunakan prosesor IBM POWER7®, Colgate-Palmolive Pakistan secara alami meninjau server berbasis prosesor IBM POWER8®, yang disertifikasi untuk bekerja dengan SAP HANA. Tujuan utamanya adalah untuk menyebarkan platform yang dapat mendukung pertumbuhan beban kerja yang signifikan dengan gangguan seminimal mungkin, menangani puncak akhir bulan serta bisnis seperti biasa.

Prosedur Colgate-Palmolive Pakistan menuntut proses pengadaan yang menyeluruh untuk memandu pemilihan platform infrastruktur. Dengan bantuan mitra pengadaan Selling Business Systems (SBS), perusahaan memilih server IBM Power Systems sebagai platform strategis yang tepat untuk aplikasi SAP ERP yang sangat penting bagi bisnisnya, dengan menggunakan satu server IBM Power Systems E850, satu server IBM Power Systems S824L, dan satu server IBM Power Systems S822L. Perangkat lunak SAP ERP, SAP HANA, dan SAP Business Warehouse berjalan di SUSE Linux Enterprise Server untuk Aplikasi SAP di server IBM Power Systems E850. Instansi pencadangan, pengujian, pengembangan, dan jaminan kualitas dijalankan pada server IBM Power Systems S824L dan S822L, yang juga menangani tugas-tugas intelijen bisnis dan analitik yang sebelumnya ada pada sistem independen.

Ahmed Rehmani menjelaskan, “Colgate-Palmolive Pakistan memilih IBM Power Systems berdasarkan kombinasi harga kompetitif, nilai unggul, kinerja sistem, keandalan dan dukungan. Sebagai bisnis yang beroperasi 24 jam sehari, 365 hari setahun, kami tidak mampu membayar waktu henti sesaat, jika tidak pabrik kami dapat berhenti. Kami membutuhkan dukungan ahli yang dekat setiap saat sepanjang hari. Sementara banyak perusahaan internasional mengandalkan mitra bisnis untuk mendukung pelanggan di Pakistan, IBM menyediakan dukungan 24/7 sendiri, yang merupakan pembeda sejati yang luar biasa.

"Demikian pula, kami telah memberdayakan sistem kami dengan server IBM selama 12 tahun dan tidak pernah mengalami waktu henti selama periode ini. Sebagai contoh, kami selalu dapat menggunakan produk IBM selama masa pakainya tanpa ada tanda-tanda kegagalan. Faktor-faktor ini berarti bahwa total biaya kepemilikan untuk sistem tersebut sangat masuk akal.

"Berkat tim IBM Pakistan, migrasi berjalan tepat waktu, dan hanya ada sedikit waktu henti. Kami telah mengatur waktu 15-20 jam untuk memasang perangkat keras baru, namun hanya butuh waktu 10 jam bagi IBM untuk menyiapkannya; dan kami bisa menyelesaikan migrasi aplikasi dan basis data lebih cepat dari jadwal."

Menemukan penyimpanan kelas satu

Untuk mengatasi pertumbuhan volume data yang tajam, Colgate-Palmolive Pakistan juga meningkatkan penyimpanannya dengan dua sistem IBM Storwize® V7000 (pendahulu IBM FlashSystem 7200), yang memungkinkan teknologi cloud hybrid tervirtualisasi tanpa mengganti penyimpanan yang ada saat ini. Disertifikasi untuk penerapan SAP HANA Tailored Datacenter Integration (TDI) dan cocok dengan IBM Power Systems, IBM Storwize menghadirkan penyimpanan all-flash dan hybrid yang hemat biaya untuk membantu mengoptimalkan biaya modal dan operasional, sekaligus memaksimalkan efisiensi dan fleksibilitas untuk sistem penyimpanan yang heterogen.

"Kami memilih IBM Storwize V7000 sebagian karena dilengkapi dengan dasbor IBM Spectrum Control yang mudah digunakan, yang membantu dalam manajemen terpusat, analisis kinerja yang cepat, dan perkiraan kapasitas yang akurat," kenang Ahmed Rehmani. "Selain itu, fungsi IBM Easy Tier built-in secara otomatis mengoptimalkan kinerja harga untuk penyimpanan kami dengan memindahkan data yang sering diakses ke penyimpanan yang lebih cepat, dan data yang jarang digunakan ke penyimpanan ekonomis.

"IBM Storwize V7000 menawarkan kompresi, yang mengurangi kebutuhan kapasitas kami hingga 50 persen - membantu kami memangkas biaya tanpa mengorbankan performa. Dan untuk pemulihan bencana yang tangguh dengan kebutuhan bandwidth yang rendah, kami mengandalkan layanan Global Mirror with Change Volume dari IBM Spectrum Virtualize."

Akuntan kami biasanya harus lembur setelah bekerja setiap bulan untuk menyelesaikan laporan. Namun dengan IBM Power Systems dan SAP ERP yang didukung oleh SAP HANA, mereka dapat menyelesaikannya pada pukul enam sore dan pulang ke rumah mereka. Ahmed Rehmani IT Director Colgate-Palmolive Pakistan
Kisah hasil
Awal yang baru

Dengan adanya aplikasi SAP ERP baru yang didukung oleh SAP HANA, Colgate-Palmolive Pakistan mulai mengeksploitasi kemampuan platform IBM Power System.

Laporan bulanan yang sebelumnya memakan waktu hingga 14 jam kini dapat diselesaikan dalam waktu 6 jam, sebuah peningkatan sebesar 60 persen, sehingga memungkinkan kelincahan bisnis yang lebih baik dengan informasi yang tepat waktu. Peningkatan kinerja berarti bahwa laporan untuk data lima tahunan yang membutuhkan waktu 20 menit untuk dibuat, kini dapat disampaikan hanya dalam waktu 3 menit. Selain itu, konsolidasi fungsi-fungsi intelijen bisnis tambahan perusahaan ke server IBM Power Systems telah mengurangi total jejak fisik pusat data sebesar 25 persen, sehingga membantu mengurangi konsumsi energi dan biaya.

Ahmed Rehmani dan tim sibuk meluncurkan kemampuan baru dalam SAP ERP kepada para manajer dan eksekutif penjualan, termasuk aplikasi SAP Fiori® baru untuk kerja jarak jauh. Aplikasi pertama mencakup kemampuan untuk mengesahkan pesanan pembelian secara aman menggunakan ponsel - perubahan kecil yang memberikan peningkatan produktivitas yang besar. Demikian pula, manajer penjualan sekarang dapat menjalankan laporan dalam rentang waktu yang lebih lama atau lebih rinci, menganalisis sejarah dan pola secara lebih mendalam untuk membantu mereka mengidentifikasi peluang baru.

Ahmed Rehmani menjelaskan, “Aplikasi SAP Fiori memungkinkan manajer untuk melakukan bisnis dari ponsel dan tablet mereka saat bepergian, membawa kenyamanan dan menghemat waktu yang berharga. Sebelumnya, untuk menyetujui pesanan pembelian baru saat bepergian, eksekutif harus menyalakan laptop mereka, masuk ke klien VPN dan kemudian masuk ke sistem internal. Sekarang, mereka menerima pemberitahuan email tentang pesanan pembelian baru dan mereka dapat menyelesaikan persetujuan di ponsel mereka. Ini memiliki efek menetes ke bawah pada bisnis, merampingkan proses persetujuan sehingga semua orang dapat bekerja lebih produktif. Direktur pelaksana dan eksekutif senior sangat senang dengan fungsionalitas SAP Fiori, dan kami berencana untuk meluncurkan aplikasi Fiori kepada karyawan di area lain perusahaan.

"Kami sudah mempertimbangkan untuk menambahkan lebih banyak modul di dalam SAP, dan bahkan beralih ke SAP S/4HANA di kemudian hari. IBM Power Systems memberi kami kemampuan untuk menambahkan beban kerja baru ini, dan memberikan kecepatan dan layanan yang dibutuhkan oleh bisnis kami."

Kata terakhir, bagaimanapun, adalah kesejahteraan pribadi - area yang dekat dengan jantung perusahaan Colgate-Palmolive Pakistan: "Akuntan kami biasanya harus lembur setelah pulang kerja setiap bulannya untuk menyelesaikan laporan. Namun dengan IBM Power Systems dan SAP ERP yang didukung oleh SAP HANA, mereka dapat menyelesaikannya pada pukul enam sore dan pulang ke rumah untuk berkumpul bersama keluarga."

Logo Colgate-Palmolive
Tentang Colgate-Palmolive Pakistan

Colgate-Palmolive (Pakistan) Limited (Perusahaan) adalah perusahaan publik yang beroperasi sejak tahun 1977, yang beralamat di Lakson Square, Building No. 2, Sarwar Shaheed Road, Karachi, Pakistan. Perusahaan terutama bergerak di bidang manufaktur dan penjualan deterjen, perawatan pribadi dan produk terkait lainnya. Ini adalah pemimpin pasar dalam perawatan mulut dan perawatan kain

Ambil langkah selanjutnya

Untuk mempelajari lebih lanjut IBM Power Systems for SAP HANA, silakan hubungi perwakilan IBM atau Mitra Bisnis IBM Anda, atau kunjungi: ibm.com/power/saphana. Pelajari selengkapnya IBM Storage dengan mengunjungi: ibm.com/storage.

Selling Business Systems adalah Mitra Bisnis IBM yang menyediakan layanan infrastruktur di Pakistan. Untuk mempelajari lebih lanjut Selling Business Systems, silakan kunjungi: www.sbsits.com 

Lihat PDF Lihat lebih banyak studi kasus
Hukum

© Hak Cipta IBM Corporation 2018. 1 New Orchard Road, Armonk, New York 10504-1722 Amerika Serikat. Diproduksi di Amerika Serikat, September 2018.

IBM, logo IBM, ibm.com, Easy Tier, IBM Spectrum Control, IBM Spectrum Virtualize, POWER7, POWER8, Power Systems, dan Storwize adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, yang terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web di "Informasi hak cipta dan merek dagang" di ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.

Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu.

Semua contoh klien yang dikutip atau dijelaskan disajikan sebagai ilustrasi tentang cara beberapa klien menggunakan produk IBM dan hasil yang mungkin telah mereka capai. Biaya lingkungan dan karakteristik kinerja yang sebenarnya akan bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi tiap-tiap klien. Hubungi IBM untuk melihat apa yang bisa kami lakukan untuk Anda.

Pengguna bertanggung jawab untuk mengevaluasi dan memverifikasi pengoperasian produk atau program lain dengan produk dan program IBM.

Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.

© 2018 SAP SE. Semua hak cipta dilindungi undang-undang. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, dan produk serta layanan SAP lainnya yang disebutkan di sini serta logo masing-masing adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari SAP SE di Jerman dan negara lain. Materi-materi ini disediakan oleh SAP SE atau perusahaan afiliasi SAP untuk tujuan informasi saja, tanpa pernyataan atau jaminan apa pun, dan SAP SE atau perusahaan afiliasinya tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian sehubungan dengan materi-materi tersebut. Dokumen ini, atau presentasi terkait, dan strategi SAP SE atau perusahaan afiliasinya serta kemungkinan pengembangan, produk, dan/atau arah dan fungsionalitas platform di masa mendatang, semuanya dapat berubah dan dapat diubah oleh SAP SE atau perusahaan afiliasinya kapan saja dengan alasan apa pun tanpa pemberitahuan.