Beranda Page Title BWG Foods BWG Foods
Menyederhanakan dan merampingkan pelaporan tingkat grup untuk mendorong pertumbuhan bisnis
Dua wanita berbelanja di toko kelontong

Ketika Anda menjalankan jaringan toko serba ada, membuat anggaran terperinci dan melacak kinerja penjualan setiap toko sangat penting untuk kesuksesan bisnis yang berkelanjutan.Untuk mengurangi kerumitan dalam aktivitas pelaporan grupnya, BWG Foods bekerja sama dengan ProStrategy untuk meningkatkan fungsi analisisnya dengan IBM® Planning Analytics.

Tantangan bisnis

Dengan banyaknya depo BWG Foods yang mengirimkan barang ke toko-toko di seluruh jaringannya, perusahaan mendapati bahwa proses penganggaran dan pelaporan penjualan menjadi semakin kompleks.Bagaimana mereka bisa merampingkan proses ini?

Transformasi

Melalui kerja sama dengan IBM Business Partner ProStrategy, BWG Foods meningkatkan teknologi yang mendukung aktivitas analitiknya dengan IBM Planning Analytics—menghadirkan laporan yang lebih cepat, lebih sederhana, dan lebih akurat.

Hasil Membebaskan hingga 240 jam
waktu analis, memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas yang bernilai tambah
Menghilangkan
ketergantungan pada individu yang memiliki pengetahuan aplikasi yang terperinci
Mengotomatiskan
analisis penjualan mingguan dan bulanan, mempercepat wawasan
Kisah tantangan bisnis
Membangun pandangan komprehensif tentang kinerja penjualan

Ketika Anda menjalankan jaringan toko serba ada, melacak kinerja penjualan setiap toko dan membuat anggaran tahunan yang akurat dapat menjadi sulit seiring dengan pertumbuhan bisnis.Tanpa cara yang mudah untuk menganalisis data keuangan, Anda berisiko mengabaikan wawasan berharga yang dapat mendorong pengambilan keputusan strategis.

BWG Foods, salah satu perusahaan ritel dan grosir makanan terkemuka di Irlandia, mengoperasikan berbagai toko serba ada di Irlandia dan Inggris Barat Daya, termasuk Londis, MACE, SPAR, dan EUROSPAR.Ketika perusahaan memperkenalkan lebih banyak toko ke dalam grupnya melalui akuisisi, departemen keuangannya menghadapi tekanan tambahan untuk menghasilkan anggaran dan laporan penjualan yang sangat rinci dan tepat waktu.

Tim O'Leary, Manajer MIS di BWG Foods, menjelaskan: "Setiap entitas dalam jaringan kami tidak hanya menjual makanan, anggur, minuman beralkohol, dan barang konsumen yang bergerak cepat lainnya [FMCG] langsung ke pelanggan—mereka juga membeli barang dari berbagai saluran, seperti jaringan kasir dan pusat distribusi nasional kami.Untuk mendapatkan gambaran yang akurat tentang kinerja setiap toko dan menghasilkan anggaran yang dapat diandalkan, kita perlu membedakan berbagai jenis penjualan yang dilakukan oleh setiap toko dan merek serba ada.Ketika kami memperkenalkan merek-merek baru ke dalam grup kami, hal ini menjadi semakin kompleks dan memakan waktu."

BWG Foods menemukan bahwa solusi analitik yang digunakannya untuk mendukung aktivitas penganggaran dan pelaporan penjualan tidak lagi memberikan fleksibilitas dan kinerja yang diperlukan untuk memberikan informasi yang cepat dan andal kepada para pengambil keputusan utama.

Tim O'Leary melanjutkan: "Karena solusi analitik kami yang ada saat ini menawarkan kemampuan otomatisasi yang terbatas, kami sering kali harus bekerja hingga larut malam selama siklus penganggaran tahunan.Sebagian besar dari waktu ini sering kali dihabiskan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang berpotensi untuk diotomatisasi, seperti membuat profil biaya overhead dan membuat anggaran."

Lorton Sherlock, Akuntan Manajemen Senior di BWG Foods, menambahkan: "Karena solusi analitik kami yang sudah ada sangat disesuaikan dengan kebutuhan kami, saya adalah satu-satunya anggota tim keuangan yang benar-benar nyaman dalam mengadaptasi, memperbaiki, dan memperbaruinya.Kami menginginkan solusi yang dapat mengurangi risiko mengandalkan individu-individu utama."

Berkat IBM Planning Analytics, kami telah menghemat lebih dari 240 jam dalam proses penganggaran dan lebih dari delapan jam per minggu untuk pelaporan penjualan. Tim O’Leary MIS Manager BWG Foods
Kisah transformasi
Mengambil pendekatan baru

Bekerja sama dengan IBM Business Partner ProStrategy (tautan berada di luar ibm.com),BWG Foods mulai mengembangkan kemampuan analitiknya dengan meningkatkan dari IBM Cognos® TM1® ke IBM Planning Analytics—mempercepat proses penganggarannya.

Karena terkesan dengan presentasi yang disampaikan oleh ProStrategy, BWG Foods memutuskan untuk mengimplementasikan IBM Planning Analytics on premise untuk mendukung penganggaran dan pelaporan di seluruh perusahaan.

Tim O'Leary melanjutkan: “Kami mengevaluasi sejumlah penawaran dari vendor yang berbeda.IBM Planning Analytics menonjol karena menawarkan solusi kreatif yang cukup mudah diimplementasikan dalam jangka waktu yang singkat.Setelah menggunakan solusi IBM Cognos dengan hasil yang positif selama beberapa tahun, kami yakin bahwa IBM Planning Analytics dapat membantu kami meningkatkan kinerja dan keandalan fungsi analitik kami."

Lorton Sherlock menambahkan: "Dibandingkan dengan alat pelaporan kami sebelumnya, IBM Planning Analytics menawarkan antarmuka pengguna yang lebih modern dan mudah diakses. Karena solusi ini jauh lebih mudah digunakan dan lebih fleksibel dalam hal model bangunan, kami juga tahu bahwa kami tidak perlu melakukan perubahan teknis pada sistem ketika kami perlu memperbarui sesuatu."

Dengan bantuan dari para ahli di ProStrategy, BWG Foods mengintegrasikan solusi IBM dengan sistem keuangan dan analitik pihak ketiga perusahaan, mengotomatiskan ekstraksi, transfer, dan pemuatan (ETL) data di antara sistem-sistem ini.

"ProStrategy menawarkan panduan dan dukungan yang sangat baik selama implementasi IBM Planning Analytics dan membantu kami menyiapkan dan menjalankan solusi dalam waktu kurang dari empat bulan.Implementasi yang cepat sangat penting bagi kami, karena akuisisi baru-baru ini telah memajukan tenggat waktu penutupan keuangan tahunan kami selama tiga bulan, sehingga kami perlu menerapkan solusi ini selama periode penganggaran kami yang paling sibuk."

Berkat IBM Planning Analytics, kami dapat secara signifikan merampingkan proses pelaporan dan penganggaran kami serta mendapatkan pandangan yang sangat terperinci mengenai kinerja masing-masing merek serba ada dan toko-toko kami. Tim O’Leary MIS Manager BWG Foods
Kisah hasil
Penganggaran dan pelaporan yang disederhanakan dan disederhanakan

Dengan IBM Planning Analytics yang mendasari semua aktivitas manajemen kinerja keuangan, BWG Foods telah mempercepat proses penganggaran, menghilangkan ketergantungan pada individu-individu penting, dan mengotomatiskan pembuatan laporan-laporan penting.

"Dengan sistem kami sebelumnya, kami memerlukan waktu berminggu-minggu untuk menyelesaikan siklus penganggaran, namun kini kami bisa menyelesaikan proses ini hanya dalam hitungan hari—dan tanpa harus bekerja di malam hari dan akhir pekan," ujar Tim O'Leary."Berkat IBM Planning Analytics, kami telah menghemat lebih dari 240 jam dalam proses penganggaran dan lebih dari delapan jam per minggu untuk pelaporan penjualan.Hal ini telah membuat hidup lebih mudah bagi tim penganggaran dan pelaporan kami dan memberikan lebih banyak waktu bagi kami untuk fokus pada pengoptimalan laporan.

Fitur-fitur otomatisasi pintar dari solusi IBM memungkinkan BWG Foods mencapai banyak penghematan waktu ini.Sebagai contoh, perusahaan menghemat banyak waktu karena IBM Planning Analytics secara otomatis dan langsung mengkalenderkan biaya overhead-nya—proses yang sebelumnya membutuhkan waktu hingga beberapa minggu untuk setiap siklus penganggaran.Sama halnya, mengotomatiskan proses ETL antara Planning Analytics dan sistem keuangan dan pelaporan perusahaan lainnya telah secara signifikan mengurangi beban kerja untuk tim keuangan.

Sherlock menambahkan: "Kami tidak hanya dapat menghasilkan anggaran dan laporan penjualan dengan lebih cepat, kami juga telah melihat peningkatan besar dalam hal akurasi.Kami tidak pernah perlu mengirimkan koreksi untuk sebuah laporan sejak kami mulai menggunakan Planning Analytics."

Dengan melengkapi pengguna bisnis di BWG Foods dengan antarmuka yang jauh lebih ramah pengguna, perusahaan ini juga telah mengurangi risiko dan memperkuat perencanaan keberlangsungan bisnisnya.Sistem Planning Analytics lebih terstruktur daripada sistem lama perusahaan, memandu pengguna melalui proses langkah demi langkah untuk menyelesaikan setiap alur kerja—sehingga lebih sedikit pengetahuan khusus yang diperlukan.

Tim O'Leary menyimpulkan: "Berkat IBM Planning Analytics, kami dapat secara signifikan merampingkan proses pelaporan dan penganggaran kami serta mendapatkan pandangan yang sangat rinci tentang kinerja masing-masing merek convenience dan toko-toko kami.Dengan kemampuan untuk memberikan laporan yang akurat, terperinci, dan tepat waktu, kami dapat memberdayakan para pengambil keputusan utama di BWG Foods untuk membangun strategi pengembangan bisnis yang berbasis fakta untuk mendukung pertumbuhan di masa depan."

Tentang BWG Foods

BWG Foods UC (tautan berada di luar ibm.com) adalah bagian dari BWG Group, sebuah perusahaan distribusi ritel dan grosir terkemuka yang beroperasi di Republik Irlandia dan Inggris.BWG memiliki dan mengoperasikan sejumlah merek ritel terkemuka dengan lebih dari 1.400 toko SPAR, EUROSPAR, MACE, Londis, dan XL yang melayani masyarakat lokal melalui kemitraan dengan peritel independen.BWG juga memiliki dan mengoperasikan merek grosir terkemuka di Irlandia, BWG Foodservice dan Value Centre Cash & Carry.BWG Group memiliki sekitar 12% pangsa pasar ritel bahan makanan secara keseluruhan di Irlandia, dan 40% pangsa pasar ritel kenyamanan.

Ambil langkah selanjutnya

IBM Analytics menawarkan salah satu platform analitik terdalam dan terluas di dunia, domain dan solusi industri yang memberikan nilai baru bagi bisnis, pemerintah, dan individu.Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana IBM Analytics membantu mentransformasi industri dan profesi dengan data, kunjungi ibm.com/analytics.Ikuti kami di Twitter di @IBMAnalytics, di blog kami di ibmbigdatahub.com dan bergabunglah dalam percakapan #IBMAnalytics.

Lihat cerita klien lainnya atau pelajari selengkapnya tentang IBM Analytics

ProStrategy (tautan berada di luar ibm.com) telah membangun lebih dari 30 tahun pengetahuan dan keahlian dalam teknologi data dan analisis.Perusahaan ini melakukan pendekatan terhadap setiap proyek data dan analitik melalui pandangan holistik terhadap pengambilan dan pengelolaan data kliennya.ProStrategy diakui sebagai pemimpin industri data dan analitik di Irlandia dan memiliki tim yang terdiri dari lebih dari 50 profesional TI dan bisnis yang sangat terampil yang membantu pelanggan memberikan informasi yang mendorong kesuksesan kinerja bisnis.