Berkat IBM Planning Analytics, perusahaan listrik Swiss ini selalu memiliki gambaran umum tentang KPI teraktual di seluruh perusahaan.
BKW telah memasok listrik ke wilayahnya selama lebih dari 125 tahun sekarang. Menurut data terakhir, sekitar satu juta orang menggunakan listriknya, yang awalnya dihasilkan dari pembangkit listrik tenaga air. Bisnis ini telah berubah secara fundamental selama bertahun-tahun—sektor infrastruktur jaringan dan teknologi bangunan ditambahkan kemudian, dan BKW sekarang memiliki hampir 13.700 mil kabel listrik sebagai hasilnya. Sektor yang mengalami perubahan baru-baru ini adalah Teknik dan Layanan, yang keduanya berkembang pesat. Lebih dari seratus perusahaan dengan berbagai ukuran telah bergabung ke dalam BKW Group, yang membuat jumlah karyawan meningkat dari sekitar 2.500 orang pada tahun 2013 menjadi lebih dari 11.500 orang pada tahun 2023. Namun, dengan mengambil alih semua bisnis yang berbeda ini berarti BKW juga harus menemukan cara untuk mengintegrasikan sistem dan metode pelaporan yang berbeda.
Bisnis BKW dengan layanan menimbulkan tantangan khusus bagi departemen keuangan dalam hal memantau kinerja keuangan Grup dan melaporkan angka bulanan. Manajemen keuangan tentu dapat ditingkatkan dengan menginstal SAP S/4HANA 2017, tetapi pelaporan jangka pendek tidak mungkin dilakukan pada saat itu. Beberapa perusahaan yang diakuisisi BKW tidak menggunakan perangkat lunak SAP sama sekali, sehingga sistem yang berbeda digunakan dan pelaporan menjadi terfragmentasi. Metode berbasis Microsoft Excel yang ada sebelumnya rawan kesalahan dan sulit digunakan. Tidak ada angka bulanan yang tersedia di beberapa bagian sektor Jaringan dan Energi, misalnya. Gambaran umum bisnis hanya mungkin didapat saat laporan enam dan 12 bulan disusun, dan omset dari sektor energi hanya terlihat dalam akuntansi pada hari kerjake-20 pada bulan setelah penjualan. Jadi, singkatnya, pengendali membutuhkan gambaran jangka pendek terbaru tentang situasi bisnis di setiap perusahaan di Grup. Informasi yang lebih mutakhir diperlukan untuk dapat menilai pencapaian keuangan masing-masing divisi dan membuat keputusan yang tepat di tingkat eksekutif dan manajemen.
Yang dibutuhkan adalah sistem pengendalian keuangan yang fleksibel tetapi efektif yang mencakup Business Analytics, sebuah paket perangkat lunak yang menggunakan data yang tersedia dan dapat diperkaya oleh CFO dan manajemen. Solusi ini didasarkan pada pengandaian berbasis model dari sumber internal dan eksternal, yang disediakan pada hari kedelapan bulan berikutnya. Solusi perangkat lunak harus aman tetapi mudah digunakan dan memberi pengendali kontrol penuh atas data.
Kriteria tertentu sangat penting bagi pengendali BKW ketika tender sedang disusun. Yang pertama, fokus utama dari solusi analitik haruslah pada dukungan strategis dan operasional untuk manajemen puncak. Group Controlling harus berada dalam posisi untuk melakukan perubahan yang fleksibel pada struktur data hanya dalam beberapa jam dengan mempertimbangkan sumber data atau kategori baru, misalnya. Selain itu, paket analitik baru diperlukan untuk menggambarkan berbagai KPI, seperti indikator keuangan, non-keuangan, teknikal, dan indikator khusus pasar. Laporan bisnis bulanan harus tersedia paling lambat pada hari ke-10 bulan berikutnya. Selain itu, paket tersebut harus dapat mensimulasikan perubahan organisasi dan memperbarui laporan sebelumnya. Alur kerja dan komunikasi dengan semua pihak yang terlibat dalam proses ini juga harus disertakan, seperti halnya distribusi laporan yang cepat dan sederhana.
Namun, pertanyaan pentingnya pada akhirnya adalah siapa yang dapat menawarkan solusi terbaik dalam hal pelaporan layanan BKW, karena hal ini masih dilakukan dengan menggunakan spreadsheet Excel . IBM memberikan kesan terbaik di sini dengan paket IBM Planning Analytics —versi yang lebih baru dan lebih baik dari IBM Cognos TM1. Fleksibilitas dan keramahan perangkat lunaklah yang membuat tim jatuh hati. Pengendali dapat menambahkan organisasi baru dengan sangat cepat bersama dengan semua data master mereka, mengalokasikan ulang, menampilkan struktur organisasi yang berbeda secara paralel, atau menyesuaikan tampilan dan analisis dengan kebutuhan baru. Kualitas-kualitas ini sangat bermanfaat mengingat pertumbuhan heterogen yang cepat yang telah dialami Grup.
Instalasi IBM Planning Analytics berjalan lancar dan selesai dengan cepat sebagai hasilnya. Sebuah tim kecil dari Group Controlling menjalankan proyek tersebut secara paralel dengan pekerjaan sehari-hari mereka dan dibimbing oleh para pakar dari IBM dalam prosesnya. Berkat pengawasan pribadi ini, pengontrol di BKW dengan cepat mengetahui cara membuat model yang mereka perlukan untuk tujuan tertentu menggunakan data mereka. Bahkan, mereka mampu membuat laporan sendiri hanya dalam beberapa hari, dan beberapa minggu kemudian mereka bahkan dapat membuat perubahan pada model atau datanya sendiri.
Keberhasilan implementasi perangkat lunak berarti bahwa tujuan mendapatkan sistem baru—untuk pelaporan bulanan—kini telah tercapai. IBM Planning Analytics juga memungkinkan perubahan lain yang bermanfaat, seperti mempercepat proses penganggaran. Dulu, butuh waktu hingga 26 minggu untuk menyetujui anggaran, tetapi sekarang hanya butuh delapan minggu. Perencanaan jangka menengah juga disertakan, dan angka-angka strategis dapat dihasilkan untuk masa depan hingga tahun 2050. Jadi, kebutuhan awal BKW atas tinjauan jangka pendek pada semua bidang bisnisnya telah ditingkatkan untuk mencakup perencanaan yang komprehensif di masa yang akan datang. Berkat struktur modular dari sistem baru, fleksibilitas dan keramahan pengguna, pengontrol telah dapat memanfaatkan ini dan kemungkinan lain tanpa harus memperoleh keterampilan TI khusus terlebih dahulu.
Sebagai hasil dari implementasi, BKW mampu mempercepat pelaporan dan penganggaran secara luar biasa. Para pengendalinya sekarang memiliki alat multifungsi yang dapat digunakan untuk menyelesaikan semua jenis tantangan bisnis dengan cara yang kreatif. Salah satunya, mereka dapat menyusun sejumlah laporan laba rugi untuk berbagai cabang perusahaan. Menarik juga untuk melihat bagaimana mereka menggunakan perangkat lunak ini untuk membangun sistem pelaporan yang efisien yang mencakup semua organisasi kecil di divisi Teknis, karena setiap tahun ada perusahaan baru yang ditambahkan yang harus didaftarkan bersama dengan data keuangan dan KPI mereka. Berkat solusi ERP IBM, ini dapat dilakukan dengan mudah menggunakan layar input khusus. Sistem analitik menggabungkan semua data dan memberikan pandangan spesifik tentang sektor Teknik BKW secara keseluruhan. Dengan begitu, departemen Teknik dapat membuat pernyataan tentang situasi bisnisnya saat ini dengan upaya yang relatif kecil dan melaporkan datanya sendiri secara langsung kepada Grup.
IBM Planning Analytics tidak dapat sepenuhnya menggantikan seluruh sistem akuntansi SAP, tetapi bukan itu yang sebenarnya dimaksudkan untuk dilakukan. Apa yang ingin dilakukan oleh pengendali keuangan adalah menyediakan tingkat manajemen dengan data strategis dan operasional yang valid untuk memfasilitasi pengambilan keputusan. Terlepas dari laporan bulanan yang tertunda dan keterlibatan beberapa departemen keuangan (Pajak dan Akuntansi), belum lagi kebutuhan untuk konsolidasi yang luas, para pengendali sekarang berada dalam posisi untuk memasok data keuangan yang sesuai pada hari kerja kedelapan di bulan berikutnya—dan datanya juga sangat akurat. Ini memberikan cahaya baru pada peran kreatif yang dapat dimiliki pengontrol di perusahaan saat ini. Dalam kasus BKW, mereka telah berevolusi dari akuntan menjadi navigator yang andal dan terus menangani—serta menyelesaikan—setiap tantangan baru yang muncul dengan kreativitas dan keterampilan.
BKW Group (tautan berada di luar ibm.com) adalah perusahaan listrik dan infrastruktur internasional yang berbasis di Berne, Swiss, yang saat ini memiliki lebih dari 11.500 karyawan. Perusahaan ini merencanakan, mengimplementasikan, dan mengoperasikan infrastruktur teknis untuk memproduksi dan memasok listrik bagi bisnis, individu swasta, dan sektor publik, serta menyediakan model bisnis digital untuk energi terbarukan. Portofolio Grup saat ini berkisar dari perencanaan dan konsultasi di sektor teknik untuk proyek-proyek pembangkit listrik, infrastruktur dan lingkungan hingga paket terintegrasi untuk layanan bangunan dan konstruksi, layanan dan pemeliharaan jaringan listrik, telekomunikasi dan lalu lintas serta sistem pasokan air.
Hukum
© Hak Cipta IBM Corporation 2024. IBM Corporation, IBM Deutschland GmbH, IBM-Allee 1, 71139 Ehningen
Diproduksi di Jerman, Januari 2024.
IBM, logo IBM, ibm.com, Cognos, dan TM1 adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari International Business Machines Corporation, di Amerika Serikat dan/atau negara lain. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang milik IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM terkini tersedia di ibm.com/legal/copyright-trademark.
Sumber gambar: BKW; gambar leadspace © Valeriano Di Domenico.
Microsoft, Windows, dan Windows NT adalah merek dagang dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat, negara lain, atau keduanya.
Dokumen ini adalah yang terbaru pada tanggal awal publikasi dan dapat diubah oleh IBM kapan saja. Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.
Semua contoh klien yang dikutip atau dijelaskan disajikan sebagai ilustrasi tentang cara beberapa klien menggunakan produk IBM dan hasil yang mungkin telah mereka capai. Biaya lingkungan dan karakteristik kinerja yang sebenarnya akan bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi tiap-tiap klien. Hasil yang secara umum diharapkan tidak dapat diberikan karena hasil yang setiap klien dapatkan akan bergantung sepenuhnya pada sistem dan layanan yang dipesan oleh klien. INFORMASI DALAM DOKUMEN INI DISEDIAKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" TANPA JAMINAN APA PUN, BAIK TERSURAT MAUPUN TERSIRAT, TERMASUK TANPA JAMINAN UNTUK DAPAT DIPERJUALBELIKAN, KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, DAN JAMINAN ATAU KETENTUAN APA PUN YANG TIDAK MELANGGAR. Produk IBM dijamin sesuai dengan syarat dan ketentuan perjanjian yang mengatur penyediaan produk tersebut.