Cara Anda mencadangkan data dan aplikasi Anda (misalnya, seberapa sering Anda mencadangkannya dan ke perangkat atau lokasi mana) tergantung pada biaya kehilangan akses ke data dan aplikasi untuk jangka waktu tertentu dan biaya mengganti atau membuat ulang data jika hilang untuk selamanya.

Biasanya, langkah pertama dalam membuat strategi pencadangan—terutama strategi pencadangan perusahaan—adalah menentukan tujuan waktu pemulihan dan tujuan titik pemulihan untuk setiap sumber data dan aplikasi.

• Tujuan waktu pemulihan, atau RTO, mengacu pada jumlah waktu maksimum yang dapat diterima oleh bisnis tanpa akses ke data atau aplikasi—atau, seberapa cepat Anda perlu memulihkan data dan aplikasi.
  
  
• Tujuan titik pemulihan, atau RPO, mengacu pada jumlah data yang mungkin hilang dan secara efektif menentukan seberapa sering Anda harus mencadangkan data untuk menghindari kehilangan lebih banyak.

RTO dan RPO akan bervariasi tergantung pada bisnis yang Anda jalankan dan aplikasi serta data individual yang bersangkutan. Aplikasi yang sangat penting (misalnya, sistem e-niaga untuk peritel online besar atau aplikasi perdagangan di pialang) mungkin memerlukan RTO dan RPO mikroskopis karena, dalam setiap kasus, waktu henti dapat menelan biaya jutaan per menit. Namun, sistem email broker mungkin memerlukan RTO dan RPO yang lebih pendek dibandingkan sistem email peritel karena broker mungkin memerlukan jejak audit email yang komprehensif untuk kepatuhan terhadap peraturan.

Selain RTO dan RPO, faktor lain yang menentukan pilihan teknologi pencadangan dan pemulihan Anda termasuk kebutuhan Anda akan skalabilitas, keamanan data, dan bahkan jarak fisik (yaitu, apakah Anda perlu mempertahankan cadangan Anda cukup jauh dari infrastruktur produksi Anda untuk memastikan pemulihan dari pemadaman listrik lokal atau bencana).

Jenis perangkat atau layanan apa yang akan Anda gunakan untuk mencadangkan data Anda? Secara umum, Anda memiliki empat pilihan.

Drive tape

Tape adalah media cadangan tertua yang digunakan saat ini. Tape menawarkan penyimpanan data berkapasitas tinggi dan berbiaya rendah, namun performa baca/tulis yang relatif lambat membuat tape menjadi pilihan yang kurang tepat untuk pencadangan tambahan, perlindungan data berkelanjutan (CDP), atau metode pencadangan lainnya yang memperbarui pencadangan setiap kali data berubah (lihat bagian 'Metode dan solusi umum' di bawah ini). Tape juga lebih rentan terhadap keausan dan kerusakan fisik daripada media penyimpanan lainnya sehingga perlu dikelola dengan cermat dan terus diuji untuk memastikan bahwa tape akan berfungsi ketika saatnya untuk pemulihan. Karena alasan ini, tape adalah pilihan yang lebih baik untuk pencadangan malam atau mingguan atau untuk mengarsipkan data yang ingin atau perlu disimpan oleh organisasi Anda secara efektif namun tidak diperlukan agar dapat dengan cepat mengembalikan bisnis ke online jika terjadi pemadaman atau bencana.

Hard disk drive (HDD) atau solid-state drive (SSD)

Sebagian besar data saat ini dicadangkan ke hard disk drive (HDD) atau solid-state drive (SDD), apakah drive itu adalah drive eksternal mandiri atau bagian dari server cadangan (lihat di bawah). Keduanya menawarkan kinerja baca/tulis yang jauh lebih cepat daripada pita, menjadikannya pilihan yang baik untuk pencadangan yang terus diperbarui dan skenario pencadangan RTO/RPO pendek.

SDD semakin populer karena menawarkan waktu baca/tulis yang lebih cepat daripada HDD, membutuhkan lebih sedikit ruang fisik untuk menyimpan jumlah data yang sama, dan mengonsumsi daya yang lebih sedikit (meskipun harganya lebih mahal per gigabyte). Jika HDD dan SDD memiliki kekurangan, yaitu tidak dapat diskalakan secara khusus-jika Anda membutuhkan lebih banyak kapasitas cadangan, Anda harus membeli dan memasang disk fisik yang baru.

Server cadangan

Server cadangan adalah server khusus yang dibuat khusus untuk mencadangkan file yang disimpan di beberapa komputer klien pada jaringan yang sama. Server dilengkapi dengan penyimpanan disk yang besar dan perangkat lunak khusus untuk penjadwalan dan pengelolaan cadangan. Disk server cadangan sering dikonfigurasikan untuk redundansi guna melindungi data cadangan dan memastikan bahwa pencadangan terus berlanjut jika terjadi kegagalan disk. Server cadangan di lokasi dapat menjadi solusi cadangan yang hemat biaya untuk kantor kecil, namun tidak melindungi data cadangan dari pemadaman lokal atau bencana fisik.

Pencadangan cloud

Pencadangan cloud mencadangkan data dan aplikasi Anda melalui jaringan perusahaan atau koneksi internet ke server pencadangan fisik atau (kemungkinan besar) virtual di pusat data jarak jauh yang dioperasikan oleh perusahaan Anda, penyedia hosting, atau penyedia layanan cloud.

Pencadangan cloud biasanya merupakan jenis pencadangan yang paling fleksibel. Anda dapat menggunakannya untuk mencadangkan file, data aplikasi, atau seluruh server fisik atau virtual. Anda dapat menjadwalkan pencadangan sesering atau sesering yang Anda suka. Karena server cadangan cloud biasanya divirtualisasi, Anda dapat menskalakan dengan mudah dan hemat biaya sesuai kebutuhan. Pencadangan cloud menghilangkan kebutuhan untuk memindahkan media cadangan secara fisik ke lokasi lain (dan RTO dan RPO yang jauh lebih besar yang dapat dihasilkan) untuk perlindungan terhadap pemadaman listrik lokal atau bencana.

Berikut ini adalah daftar metode pencadangan dan pemulihan yang paling umum digunakan. Metode atau gabungan metode yang Anda pilih akan bergantung pada faktor-faktor yang telah disebutkan sebelumnya (RTO, RPO, skalabilitas, keamanan, persyaratan jarak geografis) serta faktor-faktor berikut:

• Baik Anda melindungi data pribadi, bisnis kecil, atau perusahaan
  
  
• Apakah Anda hanya membuat cadangan data, data, dan aplikasi, atau seluruh komputer fisik atau mesin virtual
  
  
• Metode pencadangan yang ditawarkan penyedia layanan pencadangan Anda
  
  
• Anggaran Anda

Hanya gambar penuh

Cadangan hanya gambar penuh secara berkala mencadangkan salinan lengkap sumber data yang ingin Anda lindungi. Untuk memulihkan data yang hilang, Anda cukup menggantinya dengan cadangan gambar penuh yang terbaru. Pemulihan gambar penuh cepat, tetapi karena pencadangan gambar penuh dapat memakan waktu dan tidak dapat dilakukan sesering pencadangan lainnya, metode ini tidak cocok untuk RTO/RPO yang lebih pendek.  

Inkremental

Pencadangan inkremental dimulai dengan pencadangan gambar penuh dan kemudian melakukan pencadangan berkala hanya untuk data yang berubah sejak pencadangan terbaru; biasanya, setelah sejumlah pencadangan inkremental, pencadangan gambar penuh lainnya dilakukan dan siklus dimulai lagi. Untuk memulihkan data, pertama-tama Anda menerapkan cadangan gambar penuh yang terbaru, lalu menerapkan setiap cadangan bertahap berikutnya ke RPO yang diinginkan. Incremental menghemat waktu pencadangan dengan memungkinkan pencadangan penuh yang lebih sedikit dan mempercepat waktu pemulihan untuk file yang baru saja diubah.

Diferensial

Pencadangan diferensial mencadangkan semua data yang telah berubah sejak pencadangan gambar penuh terakhir. Untuk memulihkan data, pertama-tama Anda menerapkan cadangan gambar penuh yang paling baru, lalu cadangan diferensial yang paling baru. Waktu pencadangan meningkat dengan setiap pencadangan diferensial berturut-turut, tetapi pemulihan hanya memerlukan penerapan dua file cadangan—cadangan gambar lengkap terbaru dan cadangan diferensial).

Perlindungan data berkelanjutan (CDP)

Juga disebut pencadangan berkelanjutan atau pencadangan waktu nyata, CDP secara instan menyimpan salinan setiap perubahan pada data Anda ke perangkat penyimpanan terpisah dan melacak setiap penyimpanan tersebut. CDP menghilangkan gangguan pencadangan diskrit karena pencadangan dilakukan secara konstan. Dan karena CDP dapat memulihkan data dari perubahan terbaru atau dari titik waktu tertentu, CDP memberikan perlindungan yang paling komprehensif dan terperinci untuk data Anda.

Cadangan bare metal

Pencadangan bare-metal mencadangkan seluruh komputer atau server-aplikasi, data, sistem operasi, dll.—dengan cara yang memungkinkannya dipulihkan ke perangkat keras bare-metal (perangkat keras tanpa sistem operasi yang diinstal sebelumnya atau perangkat lunak yang sudah diinstal sebelumnya).

Instant Recovery

Metode pencadangan dan pemulihan untuk mesin virtual (VM), pemulihan instan mempertahankan VM cadangan yang terus diperbarui untuk VM produksi. Saat tiba waktunya untuk memulihkan, sistem akan mengalihkan beban kerja ke VM cadangan secara real time sehingga pengguna dapat terus bekerja tanpa gangguan sementara staf IT memulihkan VM asli. Pemulihan instan menawarkan keuntungan dari nol RTO dan RPO tetapi, dalam banyak kasus, kinerja VM cadangan agak lebih lambat daripada VM asli.

Pencadangan dan Pemulihan Windows 10

Pencadangan dan Pemulihan Windows 10 membuat cadangan gambar penuh secara berkala dari file Anda pada jadwal yang Anda tentukan. Ini juga dapat membuat gambar cadangan seluruh sistem Anda—OS, aplikasi, file, pengaturan, dll.—sehingga Anda dapat memulihkan semuanya jika diperlukan. Alat tambahan yang disebut Riwayat File dapat diatur untuk secara otomatis menyimpan beberapa versi file sehingga Anda dapat memulihkan file ke versi atau titik waktu yang diinginkan.

Mesin Waktu

Dibangun di dalam Apple MacOS, Time Machine secara otomatis melakukan pencadangan per jam, harian, dan mingguan untuk seluruh sistem Mac Anda. Ini dapat menyimpan cadangan ke Mac Anda, drive eksternal, atau ke AirPort Time Capsule (jika Anda memilikinya-Apple tidak lagi membuatnya). Ketika tiba waktunya untuk memulihkan file, Time Machine memungkinkan Anda membolak-balik cadangan tanggal untuk memilih titik pemulihan yang Anda inginkan. Anda juga dapat mencadangkan file di Mac-seperti dokumen, foto, dan lagu-ke iCloud.

Lihat pencadangan dan pemulihan basis data

Anda dapat mencadangkan dan memulihkan basis data MySQL, PostgreSQL, dan SQL dengan mudah dari baris perintah atau dengan alat bantu pihak ketiga yang tersedia secara terpisah.

iPhone

Anda dapat mencadangkan iPhone ke komputer dengan menggunakan iTunes atau ke cloud dengan menggunakan iCloud. Tergantung pada jumlah data yang Anda simpan di ponsel, Anda mungkin perlu membeli penyimpanan iCloud tambahan.

Pencadangan dan Pengaturan Ulang Android

Pencadangan dan Pengaturan Ulang Android adalah alat cadangan yang dibangun ke dalam semua perangkat seluler Android yang mencadangkan data dan pengaturan Anda ke Google Drive. Selain itu, vendor ponsel Android tertentu, seperti Samsung, menawarkan pencadangan dan pemulihan aplikasi serta layanan penyimpanan data mereka sendiri.