Repenser la FP&A : faire face à la nécessité de transformation et explorer le nouveau paysage de la FP&A

4 novembre 2024

2 min de lecture

Auteurs

Deepak Joshi

Finance and Supply Chain Transformation Leader, IBM Consulting

L'environnement économique évolue rapidement, et les méthodes traditionnelles de planification et d'analyse financière (FP&A) ne sont plus suffisantes. Considérée auparavant comme le principal garant de la santé financière grâce à la budgétisation et aux prévisions, la fonction FP&A est aujourd'hui confrontée à un environnement en constante évolution marqué par les avancées technologiques, la volatilité géopolitique et les préoccupations environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) croissantes. Face à ce vent de changement, une transformation de la discipline FP&A est devenue indispensable pour permettre aux experts financiers de s'adapter.

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Aller au-delà du rôle traditionnel de la FP&A

Par le passé, la FP&A a joué un rôle pivot dans la prise de décision au sein des entreprises en analysant les données historiques, en élaborant des prévisions et en alignant les plans financiers sur les objectifs à long terme. Elle était principalement chargée de gérer les rapports financiers et d'assurer le respect de la discipline budgétaire, jouant ainsi un rôle essentiel dans la santé économique de nombreuses organisations.

Néanmoins, les exigences qui pèsent sur la fonction FP&A ont considérablement changé. Les entreprises évoluent dans un environnement plus volatil, ce qui exige d'elles agilité et stratégies prospectives pour réussir. Cela signifie que la FP&A ne peut plus se focaliser exclusivement sur les performances passées. Elle doit donc évoluer vers une fonction proactive qui contribue à façonner la stratégie globale de l'entreprise.

Plusieurs facteurs contribuent à cette transformation, notamment :

  • L'évolution technologique : l'IA, le machine learning (ML) et l'IA générative sont désormais incontournables pour la planification opérationnelle. Ces technologies offrent aux équipes FP&A la possibilité de prédire les tendances futures, de modéliser des scénarios et de recommander des actions stratégiques, favorisant ainsi l'anticipation plutôt que l'analyse a posteriori.
  • L'instabilité géopolitique et la volatilité des marchés : Dans un environnement mondial de plus en plus incertain, les équipes FP&A doivent apporter des perspectives stratégiques pour aider les organisations à faire face rapidement aux pressions extérieures.
  • ESG et durabilité : Les questions environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) ne sont plus des préoccupations secondaires. Elles sont essentielles à la croissance et à la durabilité des entreprises. Les équipes FP&A sont désormais impliquées dans l'évaluation des stratégies financières par rapport aux pratiques commerciales durables.
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Principaux domaines de transformation

La transformation des équipes FP&A n'est pas seulement nécessaire, elle est stratégique. En intégrant l'analyse de données, l'IA, l'automatisation et la collaboration interfonctionnelle, les équipes FP&A peuvent se positionner non plus comme un simple centre de traitement de données réactif, mais comme un partenaire stratégique moteur de la croissance de l'entreprise. Les principaux domaines de transformation sont les suivants :

  • Intégration stratégique : les équipes FP&A jouent désormais un rôle de catalyseur dans la planification commerciale intégrée (IBP). Cela implique de supprimer les silos et de favoriser la collaboration entre les services afin d'assurer une parfaite adéquation entre les objectifs financiers et les objectifs opérationnels et stratégiques. Les équipes agiles, par exemple, créent des modèles d'exploitation dynamiques et flexibles capables de s'adapter rapidement aux nouveaux défis et opportunités.
  • Amélioration de la prise de décision : en intégrant l'IA, le ML et l'IA générative, les équipes FP&A peuvent aller au-delà des analyses traditionnelles. Ces technologies permettent aux organisations d'anticiper les tendances, de modéliser divers scénarios et de recommander des actions stratégiques, en aidant ainsi les entreprises à prendre des décisions éclairées en temps réel.
  • Excellence opérationnelle : l'automatisation et le traitement de données en temps réel permettent d'améliorer significativement l'efficacité opérationnelle des équipes FP&A. L'automatisation des tâches routinières permet aux équipes FP&A de se concentrer sur des activités stratégiques à forte valeur ajoutée. Cela permet de réduire la durée du cycle de planification financière, tout en augmentant la précision et la pertinence des prévisions.
  • Gestion des risques et conformité : au-delà de l'identification des opportunités de croissance, les équipes FP&A ont désormais une responsabilité accrue dans la gestion des risques. L'identification et la mitigation proactives des risques, notamment en matière de conformité financière et réglementaire, sont cruciales pour la protection de l'organisation.
  • Durabilité et ESG : l'intégration de la durabilité au sein des équipes FP&A permet aux dirigeants d'évaluer les stratégies financières en tenant compte des pratiques durables. Les indicateurs ESG sont des moteurs de plus en plus essentiels de la stratégie d'entreprise, et leur intégration dans la planification financière contribue à garantir l'alignement avec les objectifs de croissance et de durabilité à long terme.

Le nouveau paysage de la FP&A

L’évolution de l’environnement de la FP&A se caractérise par une transition vers la planification commerciale intégrée (IBP). La planification et la prise de décision efficaces ne peuvent plus se faire indépendamment de la fonction financière. Les dirigeants doivent plutôt privilégier une vision d'ensemble intégrant les objectifs financiers aux capacités opérationnelles et aux objectifs stratégiques de l'entreprise dans son intégralité.

Les équipes FP&A sont particulièrement bien placées pour piloter cette transformation en favorisant la collaboration interfonctionnelle. En éliminant les silos de données et en encourageant la transparence, les équipes FP&A permettent aux différents services de collaborer efficacement vers des objectifs commerciaux partagés. La mise en œuvre de l'Extented Planning & Analytics (xP&A) va encore plus loin en intégrant la planification opérationnelle et financière à l'échelle de l'entreprise. Cet alignement permet aux organisations de réagir rapidement aux évolutions du marché et de tirer parti de nouvelles opportunités.

Atteindre un tel niveau d'intégration nécessite non seulement le bon état d'esprit mais aussi la bonne technologie. Investir dans une infrastructure numérique, comme IBM Planning Analytics, est essentiel pour permettre une collaboration en temps réel et fournir un ensemble unifié de mesures et d'indicateurs clés de performance à l'ensemble des départements. Dans le monde d'aujourd'hui, caractérisé par son rythme effréné et son imprévisibilité, la transformation des équipes FP&A n'est pas un luxe, c'est une nécessité. Les avancées technologiques et la collaboration interfonctionnelle permettront aux équipes FP&A d'évoluer vers un partenariat stratégique moteur de la réussite à long terme.

Face à l'évolution du paysage de la FP&A, les organisations doivent accepter ces changements pour rester compétitives, agiles et prêtes à relever les défis de demain. La FP&A ne se résume plus au traitement des données. Il s'agit de guider l'entreprise vers l'avenir grâce à une prise de décision éclairée, une planification intégrée et l'exploitation stratégique des technologies numériques.

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