Cinq avantages clés du reporting d'entreprise avancé

14 novembre 2024

Auteurs

Nada Wittgruberova

Product Marketing Manager, Data and AI

Les décisions stratégiques et les plans d'action reposent sur une base solide : les données. L'analyse approfondie des ensembles de données massifs est alors indispensable.

Le Business Intelligence (BI) permet d'extraire des informations précieuses des données, offrant ainsi un cadre essentiel pour aider les organisations à faire face à la complexité et à stimuler leur croissance. Parmi les fonctionnalités de BI les plus utilisées pour obtenir des informations, on retrouve principalement les tableaux de bord et les rapports.

Les tableaux de bord fournissent une vue d'ensemble complète des données, ce qui permet d'identifier rapidement les tendances et les domaines d'amélioration. Le reporting permet une analyse approfondie des données, facilitant ainsi la prise de décision éclairée et la planification stratégique.

Le reporting standard demande souvent plus de révisions, plus d'exactitude et plus de temps que le reporting avancé. Il offre une vision cohérente des opérations, mais peut cependant entraver la prise de décision, notamment lorsque les données sont cloisonnées, décentralisées ou inaccessibles. Le reporting d'entreprise avancé permet de remédier à ces limitations en offrant des informations personnalisées et des options de distribution adaptées aux objectifs de l'organisation.

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1. Augmenter l’efficacité et la productivité

L'efficacité est un état d'esprit que les organisations peuvent favoriser grâce au reporting. En se concentrant sur des indicateurs clés de performance uniques, les équipes peuvent se concentrer sur l'essentiel et identifier rapidement les inefficacités pour des améliorations ciblées.

Les informations les plus récentes permettent aux employés de faire face aux défis et aux opportunités de manière efficace. Les dirigeants peuvent encourager une productivité et une croissance durables en mettant l'accent sur l'efficacité opérationnelle et la gestion des données.

IBM Cognos Analytics a permis aux responsables de divers secteurs d'augmenter l'efficacité de leurs équipes de 10 % et de réduire de 80 % la perte annuelle de stock. Cognos a permis à leurs entreprises d'accéder aux données les plus récentes, essentielles pour comprendre la gestion du personnel et les niveaux de stock. Ces économies devraient s'élever à 3,5 millions d'USD sur une période de trois ans.

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2. Gagner du temps

Dans notre quête de croissance, minimiser le temps consacré au reporting est essentiel. Les méthodes traditionnelles impliquent souvent une compilation et une analyse de données longues et fastidieuses à partir de diverses sources, ce qui entraîne des retards coûteux.

Grâce aux informations instantanées, les dirigeants peuvent ajuster leurs stratégies en fonction de l'évolution des conditions. En réduisant le temps consacré au reporting, les organisations peuvent allouer leurs ressources de manière plus efficace, ce qui permet aux membres de leurs équipes de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée et d'optimiser leur impact. Grâce à l'automatisation des processus de reporting, les efforts manuels sont réduits et le personnel est libéré pour des tâches prioritaires.

« Avant, nous devions rechercher des informations avant d’envoyer un rapport. La compilation pouvait prendre des semaines », explique le Dr Jerry Yang de Kai Ming Head Start. « Aujourd’hui, tout se fait en un clin d’œil, en moins d’une heure. »

Découvrez comment Kai Ming Head Start optimise son temps grâce au reporting d'entreprise et prend des décisions plus fondées sur les données.

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3. Augmenter les recettes

L'objectif premier de toute initiative stratégique est de générer des revenus. Le reporting avancé offre aux organisations des informations sur les comportements des clients et les demandes du marché, les aidant ainsi à identifier de nouvelles opportunités commerciales grâce à l'analyse avancée des données et à la visualisation des données.

En comprenant de manière plus fine ces dynamiques, les entreprises peuvent adapter leurs offres, identifier des tendances, optimiser leurs stratégies marketing et affiner leurs modèles de tarification pour améliorer leur rentabilité. Il est clair qu'il existe un lien direct entre l'efficacité du reporting et la génération de revenus : les décisions éclairées conduisent à des actions stratégiques qui ont un impact direct sur la croissance.

Pour aider les organisations à choisir un outil de reporting, IBM a mandaté Forrester Consulting pour mener une étude Total Economic Impact (TEI), afin d'examiner le retour sur investissement potentiel que les entreprises pourraient réaliser en déployant Cognos Analytics.

Forrester a interrogé 4 clients uniques issus de 4 secteurs d'activité différents (commerce de détail, fabrication, secteur à but non lucratif et recherche et gouvernement) afin de comprendre la valeur, les coûts et les risques associés à l'implémentation de Cognos Analytics dans leurs flux de travail.

4. Réduire les coûts et améliorer les opérations

Grâce au reporting d'entreprise, les coûts sont considérablement réduits grâce à la rationalisation de la prise de décision et à la fourniture d'informations rapides qui minimisent le temps d'analyse et les erreurs. Il améliore l'allocation des ressources grâce au suivi précis des indicateurs de performance, à l'identification des inefficacités et à l'optimisation des opérations.

Grâce à l'automatisation, la productivité est augmentée car les employés sont libérés de la collecte manuelle de données, ce qui leur permet de se concentrer sur des initiatives stratégiques. Par ailleurs, ces solutions améliorent le suivi de la conformité et s'adaptent à la croissance de l'entreprise sans entraîner de coûts supplémentaires significatifs, favorisant ainsi une plus grande efficacité et une orientation stratégique accrue.

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5. Prendre de meilleures décisions

La clé d'un leadership efficace réside dans la capacité à prendre des décisions éclairées. Grâce au reporting d'entreprise avancé personnalisé, les données se transforment en informations exploitables, permettant ainsi aux dirigeants de naviguer dans la complexité avec confiance.

Le caractère collaboratif de ces rapports encourage également le dialogue entre les différents services, contribuant ainsi à garantir le partage des informations et l'alignement des stratégies. L'analytique en libre-service permet aux organisations de donner aux utilisateurs les moyens d'accéder facilement aux données et de les analyser de manière indépendante.

Le reporting est essentiel pour la conformité réglementaire, la gestion des risques et la communication avec les parties prenantes. Grâce à lui, il est possible de créer des pistes d'audit robustes qui maintiennent des enregistrements détaillés des accès aux données et des modifications, contribuant ainsi à garantir le respect de la réglementation.

Grâce au reporting standardisé, il est possible de respecter les normes nécessaires et de réduire le risque de non-conformité. Un reporting efficace dans le domaine de la gestion des risques permet de détecter précocement les problèmes en identifiant les tendances et permet d'effectuer des analyses de scénarios pour évaluer les impacts potentiels. Par ailleurs, il améliore la communication avec les parties prenantes en favorisant la transparence et en fournissant des rapports personnalisés qui transmettent efficacement les informations pertinentes.

Une solution de BI avec reporting avancé a permis à FleetPride d'obtenir une visibilité inégalée sur les données opérationnelles et de transformer sa gestion de la chaîne d'approvisionnement. Grâce à un accès rapide aux rapports en temps réel, les gestionnaires peuvent désormais prendre des décisions plus éclairées, améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et réduire leur dépendance aux estimations.

« Nous ne devons plus nous fier à des intuitions ou à des suppositions pour gérer tous les maillons de la chaîne d'approvisionnement. « Tous nos gestionnaires disposent d'un accès rapide et facile aux dernières données opérationnelles via des rapports détaillés qui les aident à prendre des décisions plus éclairées pour améliorer l'efficacité de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement », déclare Homarjun Agrahari, directeur de l'analytique avancée chez FleetPride.

« Par exemple, les rapports quotidiens sur les stocks ont permis aux responsables d’entrepôts d’optimiser l’agencement des produits pour réduire le temps passé par les magasiniers à parcourir les différentes zones de stockage. Résultat : tout le monde gagne en efficacité et en productivité. »

Découvrez comment Länsförsäkringar, une banque et compagnie d'assurance, a sélectionné une solution de reporting complète et pré-emballée en fonction de plusieurs critères.

S'ouvrir à l'avenir

À l'avenir, les organisations qui investissent dans le reporting d'entreprise seront mieux équipées pour naviguer dans la complexité d'un environnement commercial en constante évolution. Cet investissement va au-delà de la technologie ; il représente un changement fondamental dans notre approche des données et de la prise de décision.

Nous sommes entrés dans l'ère du leadership fondé sur les données. En intégrant des fonctionnalités de reporting sophistiquées, nous multiplions les possibilités d'améliorer l'efficacité, la productivité, la croissance des revenus et de prendre des décisions plus informées. En tant que leaders d'opinion, nous devons être à l'avant-garde de cette évolution et orienter nos organisations vers un avenir où les données sont collectées et utilisées de façon stratégique.

Prenons cet engagement, en nous assurant de ne pas seulement suivre le changement, mais de le devancer, pour révéler tout le potentiel de nos organisations.

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