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Webinaire :

Avoir un contrôle total pour délivrer la commande parfaite

Ecoutez Roger Needham, Senior Supply Chain Consultant, IBM Sterling, à propos de la valeur d'IBM Sterling Inventory Visibility, et de ce que cette solution peut vous apporter.

Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

Le stock correspond aux marchandises ou aux matériels qu'une entreprise a l'intention de vendre à ses clients dans un but de rentabilité. La gestion des stocks, élément essentiel de la supply chain, est le suivi des stocks des fabricants jusqu'aux entrepôts et de ces sites jusqu'au point de vente.¹  L'objectif de la gestion des stocks est d'avoir le bon produit au bon endroit au bon moment. Cela nécessite une visibilité des stocks – savoir quand passer une nouvelle commande, combien commander et où stocker le stock. Les étapes de base de la gestion des stocks sont les suivantes :

Première étape de la gestion des stocks

Acheter des stocks

Les matières premières ou les composants sont achetés et livrés à l'entrepôt.

Deuxième étape de la gestion des stocks

Stocker les stocks

Les stocks sont stockés jusqu'à ce qu'ils soient nécessaires. Les matières premières sont transférées vers les sites de production afin d'être transformées en produits finis, ces produits retournent dans les zones de stockage jusqu'à ce qu'ils soient prêts pour l'expédition.

Troisième étape de la gestion des stocks

Tirer profit des stocks

La quantité de produit à vendre est contrôlée. Les produits finis sont extraits pour exécuter les commandes. Les produits sont expédiés chez les clients.

Trois raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une meilleure vue de vos stocks

Qu'est-ce que la visibilité des stocks ?

Les opérations d'exécution des commandes multicanal consistent généralement à répartir les stocks sur différents sites de la supply chain. La visibilité des stocks consiste à connaître les stocks dont vous disposez, ainsi que les sites sur lesquels ils se trouvent. Les entreprises ont besoin d'une vue précise des stocks pour garantir l'exécution des commandes des clients, réduire les délais d'exécution des expéditions et minimiser les ruptures de stock, la survente et les démarques.

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante ?

Les stocks peuvent constituer l'actif le plus important d'une entreprise. La gestion des stocks est le point vers lequel convergent tous les éléments de la supply chain. Des stocks insuffisants peuvent entraîner le mécontentement des clients. Mais des stocks importants ont leurs propres inconvénients – le coût de l'entreposage et de l'assurance, ainsi que le risque de perte, de vol et de détérioration. Les entreprises qui ont des supply chain et des procédés de fabrication complexes doivent trouver le bon équilibre entre excédents de stock et insuffisance de stocks.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ?

Les feuilles de calcul, les niveaux de stock comptés à la main et la passation manuelle de commandes ont été en grande partie remplacés par des logiciels avancés de suivi des stocks. Un système de gestion des stocks peut simplifier le processus de commande, de stockage et d'utilisation des stocks en automatisant la production de bout-en-bout, la gestion métier, la prévision de la demande et la comptabilité.

L'avenir de la gestion des stocks

La mondialisation, la technologie et des consommateurs responsabilisés changent la façon dont les entreprises gèrent les stocks. Les opérateurs de la supply chain utiliseront des technologies qui fournissent des informations importantes sur la façon dont les performances de la supply chain peuvent être améliorées. Ils anticiperont les anomalies de coûts et de performances logistiques avant qu'elles ne surviennent et auront des informations sur les domaines où l'automatisation pourra offrir des avantages significatifs en termes d'échelle.² À l'avenir, ces technologies continueront à transformer la gestion des stocks :

Intelligence artificielle

L'IA auto-correctrice rendra la surveillance des stocks plus précise et réduira le gaspillage de matériaux.

Internet des objets

Les données des capteurs IoT donneront des informations sur l'emplacement et le statut des stocks.

Blockchain

Les parties disparates seront reliées via un enregistrement unifié et immuable de toutes les transactions.

Gestion intelligente des commandes

Les supply chain vont maîtriser la visibilité des stocks grâce à l'amélioration des prévisions et de l'automatisation de la demande.

Informatique quantique

Une puissance de calcul sans précédent permettra de résoudre des problèmes auparavant insolubles.

Explorez cinq tendances qui façonneront la supply chain du futur.

Principales caractéristiques de la gestion efficace des stocks

Suivi des stocks

Suivi des stocks
Savoir exactement où se trouve les stocks dans la supply chain

Gestion des transferts

Gestion des transferts
Déplacer le produit vers l'endroit où il est le plus utile

Achats

Achats
Créer et gérer les bons de commande
 

Gestion des commandes

Gestion des commandes
Personnaliser les prix, envoyer des devis, suivre les commandes et gérer les retours

Reporting et analytique

Reporting et analyse des données
Évaluer les modèles dans les processus pour prévoir la demande et les ventes futures

Fonctions d'expédition

Fonctions d'expédition
Automatiser l'expédition pour réduire les erreurs comme les livraisons tardives ou les erreurs de colis

Source

1. “Inventory management,” Margaret Rouse, Tech Target, Octobre 2017

2. “Automation in logistics: Big opportunity, bigger uncertainty,” Ashutosh Dekhne, Greg Hastings, John Murnane, and Florian Neuhaus, McKinsey & Company, Avril 2019