IBM a établi un nouveau partenariat avec la société Breakwater Solutions, dans le cadre duquel nous avons intégré IBM StoredIQ for Legal à son portefeuille. Pour en savoir plus sur ce partenariat, cliquez ici :
IBM StoredIQ® for Legal permet une gestion robuste du processus d’investigation numérique (ou e-discovery), de la notification de conservation des preuves à leur collecte, en passant par leur recensement et leur préservation. Les équipes juridiques peuvent utiliser une seule et même interface pour gérer toutes les exigences en matière de préservation et de collecte des données. La solution intègre l’automatisation, l’analyse et la génération d’informations tout au long du processus pour gagner en efficacité tout en réduisant la complexité, les coûts et les risques liés aux événements d’investigation numérique. StoredIQ for Legal peut être déployé à la fois sur site et dans le cloud.
Maintenez un inventaire précis des obligations légales par dossier. Le processus comprend les personnes concernées, l’étendue des informations, si les tâches ont été entièrement ou partiellement exécutées et de quelle manière elles l’ont été.
Envoyez des avis de conservation de preuves, suivez les réponses et automatisez les suivis et les transmissions à l’échelon supérieur pour favoriser la conformité. Pré-interrogez les dépositaires par voie électronique pour réduire l’étendue des données collectées et examinées.
Harmonisez les instructions de préservation et de collecte (quelles données, où et quand) entre les équipes juridique et informatique. Utilisez des formulaires et des workflows d’exécution personnalisables pour bénéficier d’un aperçu commun et opportun des exigences et de leur état d’avancement.
Analysez les données sur place et exploitez les résultats obtenus avant la collecte des preuves. Automatisez la collecte juridique à partir de plus de 75 sources de données.
Réduisez les coûts, le temps et les efforts traditionnellement requis pour gérer le processus d’investigation numérique. Transmettez, rappelez et confirmez facilement les tâches aux employés, aux responsables et à l’équipe informatique pour éviter toute spoliation, et enregistrez automatiquement les actions positives diligentes. Réduisez le volume de données non structurées en ciblant uniquement les informations les plus pertinentes pour un dossier donné. Créez des collectes de données judiciairement solides et défendables.
Créez une liste d’employés pour définir les obligations de manière spécifique et fiable. Recensez les dépositaires en fonction des informations les concernant ou de leur implication dans l’affaire. Vous pouvez effectuez une recherche dans l’organigramme, sélectionner un ou plusieurs services et créer automatiquement une liste d’employés. Importez des listes de dépositaires pour gérer un grand nombre de ces personnes. Vous pouvez également les sélectionner et les désélectionner pour affiner la liste. Ajoutez ou supprimez des dépositaires au fil du temps avec une piste d’audit complète.
Transmettez, rappelez et confirmez facilement les tâches aux employés, aux responsables et à l’équipe informatique pour éviter toute spoliation, et enregistrez automatiquement les actions positives diligentes. Les confirmations avec suivi automatisé des réponses permettent de réduire les risques et les efforts. Créez des avis à partir de modèles et ajoutez simplement les éléments spécifiques. Transmettez facilement les données aux avocats pour examen. Utilisez plus efficacement les conseillers juridiques externes en préinterrogeant les dépositaires par voie électronique et en réduisant l’étendue des données collectées et examinées.
Bénéficiez d’une fiabilité et d’un contrôle accrus, en limitant le travail des équipes juridique et informatique. Définissez et communiquez les instructions de préservation et de collecte. Les activités sont automatiquement suivies, enregistrées et rendues transparentes pour les avocats et le personnel informatique concerné. Prédéfinissez des critères avec le service informatique pour toutes les sources, afin que l’équipe juridique remplisse les blancs pour le service informatique et que ce dernier puisse préciser les sources de données nécessaires pour répondre aux demandes de données. Les indicateurs d’état tiennent tout le monde informé des responsabilités et des prochaines étapes.
Automatisez le processus de collecte juridique à partir de plus de 75 sources de données. Utilisez une fonction de recherche puissante pour accélérer la compréhension d’une grande quantité de contenu non structuré. Réalisez des collectes et des exportations judiciairement solides et entièrement auditées. Améliorez la productivité des utilisateurs en analysant et en gérant les données sur place.
Surveillez, gérez et atténuez les risques avec une plus grande précision et moins d’efforts. Repérez les exceptions qui nécessitent une attention particulière. Suivez les mesures prises et établissez des rapports.
Automatisez l’exécution des politiques sur les données non structurées et prenez des décisions métier plus éclairées lorsque vous exploitez ces données.
Gérez les risques avec une solution de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC) pilotée par l’IA et hautement évolutive qui fonctionne dans tout type de cloud.
Générez des données pour l’IA et l’analytique grâce à un catalogage intelligent et collaboratif, soutenu par des politiques d’accès aux données et une mise en application dynamiques.