IBM Content Collector for Email
Archivage automatisé des e-mails en fonction de règles répondant à des critères juridiques, réglementaires et informatiques
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Personne travaillant sur un Imac
Un modèle de données de stockage des e-mails prescriptif

IBM Content Collector for Email offre des fonctionnalités de collecte et d’archivage pour les systèmes de messagerie dans le cloud et sur site. Il permet d’améliorer l’efficacité, de réduire les coûts informatiques et de respecter les obligations juridiques et de conformité en matière d’archivage des messages. En utilisant une approche basée sur la valeur, il aligne le coût de l’archivage des données sur la valeur de ces données et vous permet de concevoir des politiques de réduction de l’espace de stockage tout en conservant les données fréquemment utilisées.

Avantages Gestion optimale des e-mails

Filtrez les données non pertinentes pour maîtriser le volume de données liées aux e-mails.

Respect des règles de conformité

Gérez les recherches eDiscovery, les mises en suspens juridiques et la conservation des documents dans un système unique.

Réduction du volume de données sur les serveurs

Réduisez les coûts en supprimant la nécessité d’archiver les données inutiles.

Prise en charge de la technologie de messagerie

Archivez des documents sur différents systèmes de messagerie électronique.

Fonctions principales d’IBM Content Collector for Email Recherche d’e-mails archivés

Content Collector vous permet de rechercher des documents par date, expéditeur, destinataire, objet, contenu et pièce jointe, ou toute combinaison de ces critères.

Restauration de documents archivés

La restauration et l’affichage sont disponibles pour tous les documents qui ont été archivés à partir d’une boîte aux lettres, d’un fichier de stockage personnel ou d’une archive Notes locale.

Archivage dans un référentiel central

Content Collector stocke l’intégralité du contenu des e-mails dans un référentiel central, des instances dédupliquées et un code XML consultable.

Appliquer des politiques de rétention à des messages individuels

En associant des calendriers de rétention gérés de manière centralisée aux e-mails archivés, vous pouvez gérer le cycle de vie d’un e-mail, et vous en débarrasser de manière responsable.

Déduplication

Content Collector supprime les doublons d’e-mails et de pièces jointes figurant dans différents documents de messagerie.

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