IBM Enterprise Records
Gérez les dossiers électroniques et physiques de manière cohérente et sécurisée
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Femme regardant un ordinateur portable dans une usine
Transformez votre approche de la gestion des enregistrements IBM Enterprise Records fournit le contenu, les processus et la connectivité nécessaires au maintien de la conformité des enregistrements électroniques et physiques. Cette solution vous permet de rationaliser les activités liées aux enregistrements et de renforcer la conformité avec les politiques de conservation. Avec IBM, vous pouvez gérer les enregistrements conformément aux exigences fiscales, légales et réglementaires.
Avantages Réduire les erreurs et assurez la conformité

Automatisez le cycle de gestion des enregistrements, et garantissez ainsi l’application des bonnes pratiques tout en réduisant les erreurs commises par les utilisateurs.

 Sécuriser vos données

Garantissez une gestion prescriptive du cycle de vie des enregistrements tout en laissant le contenu dans les référentiels IBM et tiers d’origine. Cela réduit le risque de modifications non autorisées du contenu d’origine.

 Disponible sur le cloud

Accédez à tous les services de logiciels et de gestion avec un abonnement mensuel. Vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités que la solution sur site, tout en réduisant les besoins en personnel qualifié.
Principales fonctionnalités d’IBM Enterprise Records Conformité réglementaire

Enterprise Records intègre la technologie IBM ZeroClick, qui automatise l’application des politiques de gestion des enregistrements au niveau de la couche technologique.

 Capacités de fédération efficaces

Enterprise Records fournit une gestion prescriptive du cycle de vie des enregistrements sans déplacer le contenu. Cela réduit le risque de modifications non autorisées.

 Capture des enregistrements automatisée

Enterprise Records automatise les tâches de gestion des enregistrements pour vous aider à assurer votre conformité, à réduire la durée de traitement et à minimiser les erreurs.

 Gestion du cycle de vie des enregistrements

Enterprise Records capture les enregistrements des utilisateurs et des systèmes de l’entreprise et veille à ce qu’ils soient déclarés, classés et authentifiés avec précision.

 Conservation et élimination

Enterprise Records réduit les étapes manuelles nécessaires pour examiner les facteurs vitaux, lancer la conservation, gérer la revue et les approbations relatives à l’élimination, et créer des dossiers.

 Gestion de contenu sur le cloud

Enterprise Records peut être déployé sur le cloud, ce qui permet de bénéficier d’une évolutivité, d’une sécurité, d’une stabilité et d’une mobilité supérieures dans divers cas d’utilisation.
Assurez la fiabilité et la conformité de vos dossiers IBM Enterprise Records fournit le contenu, les processus et la connectivité pour maintenir et fournir des enregistrements de conformité, quelle que soit la participation des utilisateurs. Cette solution est également disponible en tant que service géré sur le cloud et en déploiement conteneurisé dans un cloud privé ou public.
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Ressources

Utiliser IBM Enterprise Records

Découvrez le concept de gestion des enregistrements ainsi que les fonctionnalités d’IBM Enterprise Records.

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