Singapore Press Holdings
Optimiser la consolidation financière du groupe grâce à des processus de reporting efficaces
Gros plan sur une pile de journaux

Le groupe Singapore Press Holdings (SPH) s'est récemment diversifié et a étendu sa présence dans les médias, l'immobilier et d'autres secteurs. Pour améliorer son reporting, la société a déployé IBM Cognos Controller, ce qui a permis de renforcer l'efficacité des processus de consolidation au niveau du groupe.

Défi

Pour les entreprises diversifiées qui possèdent plusieurs sociétés dans des secteurs et des lieux géographiques différents, la consolidation financière peut devenir une opération complexe. Comment SPH pouvait-il simplifier ce processus ?

Transformation

En collaboration avec Adept Enterprise Solutions, SPH a déployé IBM Cognos Controller pour améliorer l'efficacité de ses processus de clôture financière, de consolidation et de reporting au niveau du groupe.

Résultats Accélère
le chargement des données, qui passe de 2 heures à 15 minutes, ce qui permet de lancer plus tôt les processus de consolidation
Valide
les données de l'entreprise, en veillant à leur exactitude tout au long du processus de consolidation
Automatise
la publication des résultats consolidés et des rapports finaux
Description du défi
Simplification

Pour les grandes entreprises qui opèrent dans plusieurs secteurs, le reporting financier au niveau du groupe peut s'avérer particulièrement difficile et chronophage, en particulier lorsque chaque filiale est détenue par des parties prenantes différentes et que les entreprises adaptent leur structure organisationnelle au fil du temps.

Au fur et à mesure que SPH étendait sa présence à d'autres secteurs, l'équipe financière a constaté que ses processus de consolidation financière étaient devenus de plus en plus complexes, ce qui a entraîné une pression supplémentaire sur le service.

Lim Swee Khim, vice-présidente adjointe de SPHTech chez SPH, explique : « L'ancien système de consolidation financière que nous utilisions pour réaliser nos procédures de clôture financière arrivait en fin de vie et de nombreux processus ne pouvaient plus être optimisés. »

Koh Mui Leng, vice-présidente adjointe des finances, SPH ajoute : « Alors que nous continuons de croître et d'évoluer en groupe, nous avons décidé de rechercher une solution plus évolutive et plus durable. »

Grâce à IBM Cognos Controller, nous avons pu réduire le temps nécessaire à la réalisation d’un cycle de chargement de données d’environ 2 heures à 15 minutes, soit une amélioration de plus de 85 %. Lim Swee Khim Vice-présidente adjointe SPHTech Singapore Press Holdings
Description de la transformation
Des outils financiers fiables et adaptables

Pour gérer le nombre croissant de comptes sociaux du groupe, SPH s'est mis à la recherche d'une solution lui permettant de simplifier ses processus de consolidation financière et de reporting.

Hua Cheng Hong, vice-présidente des applications d'entreprise et financières chez SPH, explique : « Lorsque nous avons lancé notre appel d'offres, nous recherchions spécifiquement une solution prête à l'emploi nécessitant un minimum de personnalisation. Il était également important que l'outil de consolidation financière que nous avons choisi de déployer puisse facilement s'intégrer à nos systèmes de budgétisation et de reporting financier existants. »

SPH est allé chercher un outil de consolidation financière qui aiderait son équipe financière à gérer les activités de consolidation du groupe. L'une des solutions présélectionnées était IBM Cognos Controller, proposée par Adept Enterprise Solutions, partenaire commercial IBM.

Ayant utilisé IBM Planning Analytics et IBM Cognos Analytics pour soutenir ses activités de budgétisation et de prévision pendant un certain temps, l'équipe financière de SPH a estimé que la solution serait facile à mettre en œuvre et a lancé une démonstration de faisabilité pour évaluer la solution.

« IBM Cognos Controller satisfait la plupart de nos exigences fondamentales », explique Koh Mui Leng. « Nous avons évalué la solution sur la base de prototypes de validation de principe utilisant des scénarios commerciaux réels. Nous avons constaté que la solution nous aiderait à rationaliser le processus de consolidation et de reporting. Par exemple, l'interface web conviviale d'IBM Cognos permettrait à nos filiales éloignées de charger et de valider leurs propres données, sans avoir à les envoyer aux comptables de nos sous-groupes pour qu'ils le fassent à leur place. »

Hua Cheng Hong explique : « Nous avons évalué Adept Enterprise Solutions que nous avons sélectionnée comme intégrateur de système (SI) car cette société faisait preuve d'une grande expérience dans la mise en œuvre de solutions IBM Analytics pour des entreprises ayant une structure similaire à la nôtre. Les consultants experts d'Adept ont apporté une réelle valeur ajoutée à la mise en œuvre, en nous aidant à améliorer un grand nombre de nos processus, tels que la normalisation de notre mécanisme de change, l'amélioration du processus de réconciliation inter-sociétés et la refonte des formulaires de saisie de données afin qu'ils soient plus conviviaux.

Au cours de la mise en œuvre, Adept a mené des tests d'acceptation rigoureux auprès des employés de SPH afin de s'assurer qu'ils se sentaient à l'aise avec toutes les fonctionnalités d'IBM Cognos Controller. Pour optimiser le processus de consolidation financière, Adept Enterprises a également automatisé l'intégration des données de l'outil de budgétisation et de prévision de SPH dans IBM Cognos Controller, ce qui a permis d'appliquer les mêmes processus de consolidation aux données de prévision et de budget, facilitant ainsi les comparaisons entre les différentes versions des rapports financiers dans les entreprises de SPH.

Andrew Ng, directeur associé chez Adept Enterprises, ajoute : « Je suis fier de ce que nous avons accompli chez SPH en utilisant IBM Cognos Controller. Nous avons réussi à atténuer les problèmes de consolidation de notre client et à optimiser un grand nombre de ses processus, de la soumission des données de l'entreprise jusqu'à la génération du rapport final. »

Grâce à l’interface utilisateur intuitive de la solution IBM, nous n’avons plus besoin de rechercher les réponses dans différents rapports. Toutes les informations dont nous avons besoin sont conservées dans un système unique et simple à utiliser. Koh Mui Leng Vice-présidente adjointe Finance, Singapour Press Holdings
Description des résultats
Une consolidation de groupe ultra efficace

Grâce à IBM Cognos Controller, qui sous-tend ses activités de comptabilité de groupe, SPH a réussi à améliorer considérablement ses cycles de consolidation financière et de reporting.

Lim Swee Khim déclare : "Grâce à IBM Cognos Controller, nous avons pu réduire le temps nécessaire à la réalisation d'un cycle de chargement de données d'environ 2 heures à 15 minutes, soit une amélioration de plus de 85 %. Il s'agit là d'un avantage essentiel, car il nous permet de lancer les processus de consolidation financière de manière beaucoup plus efficace. »

L'automatisation des processus de validation des données permet de réduire le temps nécessaire à la consolidation du groupe tout en renforçant l'exactitude des informations communiquées.

« IBM Cognos Controller nous permet non seulement d'automatiser certaines tâches manuelles, mais cela a également simplifié nos processus de création de rapports », explique Koh Mui Leng. « Grâce à l'interface utilisateur intuitive de la solution IBM, nous n'avons plus besoin de rechercher les réponses dans différents rapports. Toutes les informations dont nous avons besoin sont conservées dans un système unique et simple à utiliser. »

À propos de Singapour Press Holdings

Créée en 1984, Singapore Press Holdings Ltd (SPH) (lien externe à ibm.com) est l'une des plus grands groupes de médias d'Asie. Le groupe cherche à mobiliser les esprits et à enrichir les vies dans plusieurs langues et sur plusieurs plateformes.

À propos d'Adept Enterprise Solution

Adept Enterprise Solutions (lien externe à ibm.com) est une société de conseil de premier plan en matière de solutions de gestion de la performance financière et d’analyse qui exerce ses activités à Singapour, en Malaisie et à Hong Kong.En tant que partenaire commercial IBM Platinum et fournisseur de solutions d'analyses métier agréé IBM, la société est spécialisée dans les logiciels IBM Analytics dont notamment IBM Planning Analytics, Cognos Controller, Cognos Analytics, Watson Analytics et SPSS.

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