Huurre

Enjeu commercial

Au fur et à mesure de sa croissance organique et de ses acquisitions, Huurre a éprouvé des difficultés à assimiler les données financières de ses nombreuses divisions, ce qui a limité la capacité de la direction à comprendre les performances globales de l'entreprise.

Transformation

Huurre a fait appel au partenaire commercial IBM Valamis pour déployer une solution centrale de production de rapports financiers et de planification, basée sur IBM Planning Analytics on Cloud.

Résultats

L'enjeu commercial

Favoriser la réfrigération économe en énergie

La demande de solutions de réfrigération respectueuses de l'environnement et à faible consommation d'énergie est en hausse, les entreprises cherchant à renforcer leurs références écologiques et à réduire leurs coûts. Huurre figure en tête des solutions, avec des systèmes CO2 de pointe qui offrent des performances exceptionnelles tout en réduisant les coûts d'énergie et d'exploitation.

Basée en Finlande, Huurre a étendu sa portée en Europe du Nord grâce à une combinaison de croissance organique et d'acquisitions. L'ancien outil de planification financière de l'entreprise n'était pas assez puissant pour offrir une vue d'ensemble des performances et fournissait des rapports statiques dont la production prenait beaucoup de temps.

« Auparavant, nous avions un modèle d'entreprise décentralisé, avec un grand nombre de divisions dans différents pays », explique Olli Niiranen, contrôleur de gestion chez Huurre. « Chaque équipe financière devait se connecter à distance à notre outil de planification existant pour télécharger des données et exécuter des rapports. Nous avons décidé de nous consolider en tant qu'organisation et d'introduire une nouvelle solution plus flexible pour l'analyse financière. »

Parcours de transformation

Passage au cloud

Déterminée à réduire les coûts et à maintenir une grande flexibilité, Huurre s'est mis à la recherche d'un outil de planification financière basé cloud. Après un examen approfondi des solutions disponibles sur le marché, l'entreprise a choisi IBM Cognos® TM1® (aujourd'hui IBM Planning Analytics) hébergé dans IBM Cloud, et s'est associée à IBM Global Financing pour minimiser l'impact sur les flux de trésorerie.

« Nous voulions une offre de logiciel sous forme de service, afin d'éviter les dépenses et les tracas liés à la gestion de l'infrastructure et de ne pas avoir à sur-budgétiser les licences », explique Niiranen. « La solution IBM répondait à nos exigences, car elle est basée sur le cloud, possède de nombreuses fonctionnalités et est accessible depuis n'importe où, si bien que nos employés de toute l'Europe du Nord peuvent l'utiliser facilement. Nous avons opté pour un financement d'IBM afin de répartir le coût de notre investissement. »

Huurre a fait appel à Valamis, partenaire commercial IBM, pour l'assister dans la mise en œuvre. Niiranen commente : « IBM nous a recommandé Valamis, qui s'est avéré être un partenaire très engagé et flexible, doté de l'expertise dont nous avions besoin. »

Avec l'aide de Valamis, Huurre a démarré le projet en faisant passer une division au nouvel outil de planification pour les rapports réels, avant de l'étendre à l'ensemble du groupe et d'ajouter progressivement de nouvelles fonctionnalités. Il y a quelques mois, Huurre est passé à la version la plus récente de la solution : IBM Planning Analytics. Aujourd'hui, l'entreprise accède aux données de sa plateforme ERP (progiciel de gestion intégré) et de ses systèmes comptables dans la solution, pour les utiliser comme base analytique et de production de rapports afin d'établir des prévisions mensuelles, des rapports de vente hebdomadaires et des plans à long terme.

« Désormais, nos équipes financières peuvent utiliser l'extension Microsoft Excel d'IBM Planning Analytics pour créer leurs propres rapports à l'aide d'une interface familière », explique Niiranen.

Résultats

Une vision de bout en bout

Grâce à IBM Planning Analytics, Huurre a considérablement amélioré l'efficacité de ses processus de planification financière et de production de rapports. La solution fournit des rapports dynamiques, offrant aux utilisateurs une plus grande flexibilité dans la manière dont ils analysent les données.

« Les réactions des utilisateurs à propos d'IBM Planning Analytics ont été positives », commente Niiranen. « Ils peuvent créer des rapports plus détaillés en moins de temps qu'auparavant, ce qui leur permet de se concentrer sur l'utilisation des données plutôt que sur leur gestion. Ils peuvent ajuster les variables qu'ils incluent dans leurs rapports, plutôt que de repartir de zéro à chaque fois. Par conséquent, il est beaucoup plus facile de répondre aux demandes d'informations ad hoc de la part de l'entreprise. »

Huurre a acquis une meilleure connaissance des performances financières à l'échelle du groupe, ce qui place l'entreprise en position de force pour poursuivre son expansion. Niiranen explique : « Nos opérations sont complexes, mais IBM Planning Analytics nous permet d'obtenir facilement une vue d'ensemble de nos performances financières. Nous pouvons créer tous les rapports dont nous avons besoin au sein de la plateforme, alors que d'autres solutions nécessiteraient un développement beaucoup plus complexe. »

Grâce aux informations fournies par la solution IBM, Huurre peut prendre de meilleures décisions, ce qui devrait lui permettre d'accroître sa rentabilité.

Niiranen conclut : « Les rapports financiers d'IBM Planning Analytics nous aident à identifier les domaines dans lesquels nous sommes performants et ceux dans lesquels nous devons ajuster notre stratégie. Avec l'aide d'IBM et de Valamis, Huurre se concentre sur les domaines clés de la croissance. »

Huurre

Huurre (lien externe à ibm.com) fournit des systèmes de réfrigération à base de CO2 et des solutions et services d'automatisation de la réfrigération à haute efficacité énergétique. Ses principaux clients sont les patinoires, les commerces de détail, les producteurs de denrées alimentaires, les entrepôts, les cuisines professionnelles et les établissements médicaux. Employant 650 personnes dans cinq pays, Huurre a son siège à Vantaa, en Finlande.

Composants de la solution

• Planning Analytics

Pour aller plus loin

IBM Analytics offre l'une des plateformes analytiques les plus complètes et les plus riches au monde, ainsi que des solutions par domaine et par secteur qui apportent une nouvelle valeur aux entreprises, aux gouvernements et aux individus. Pour plus d'informations sur la façon dont IBM Analytics transforme les secteurs d'activité et les professions grâce aux données, visitez le site ibm.com/analytics. Suivez-nous sur notre compte Twitter (@IBMAnalytics), sur notre blog ibm.com/blogs/journey-to-ai et rejoignez la conversation avec #IBMAnalytics.

Valamis (lien externe à ibm.com) est une société spécialisée dans l'apprentissage numérique à destination du personnel. L'entreprise possède également une solide expertise en matière d'analyse, d'automatisation et de science des données, et propose la plateforme d'apprentissage en ligne (LXP) Valamis. Les clients de Valamis sont de grandes entreprises de tous les secteurs, mais principalement dans les domaines de la finance et de l'assurance, de la fabrication complexe et des services professionnels. Basée à Joensuu, en Finlande, Valamis est présente au niveau international avec des bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Allemagne et en Russie.

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