Enjeu commercial
Coronado Curragh Pty. Ltd. s'inquiétait des difficultés auxquelles elle devrait faire face pour s'y retrouver dans les multiples exigences mondiales en matière de rapports qu'elle devait satisfaire avant la fin de l'année.
Transformation
Coronado a déployé une plateforme commune et globale de rapprochement financier et de production de rapports qui s'appuie sur le logiciel IBM Planning Analytics.
Résultats
Réduit la durée de production de rapports
en supprimant la nécessité de synchroniser manuellement des feuilles de calculPermet de gagner des semaines
dans l'intégration des données issues d'une acquisition majeureAide à simplifier la conformité
pour plusieurs normes globales avec une vue sécurisée des donnéesL'enjeu commercial
La fin est proche
Forte de son succès et de sa croissance, Coronado Global Resources cherchait à étendre ses activités en Australie. Lorsque la mine de Curragh s'est libérée, l'entreprise a agi rapidement.
« Il s'agissait d'une acquisition importante pour Coronado », explique James Morgan, directeur général des finances et de la technologie de l'entreprise. « Nous n'avions jamais ajouté un site de cette taille auparavant. Cette mine a presque doublé notre production de charbon. »
Si cette croissance avait permis d'augmenter considérablement la production de charbon, elle a également entraîné des complications dans les services administratifs de l'entreprise. « Nous avions plusieurs ensembles de livres différents que nous devions rassembler », explique Morgan. « Aux États-Unis, les trois complexes miniers fonctionnaient sous SAP. En Australie, tout fonctionnait sous Oracle. Chaque segment se trouvait sur un système distinct, et il n'y avait aucun moyen de tout visualiser sans un effort manuel important. »
Pour simplifier la supervision et la gestion, l'entreprise souhaitait s'appuyer sur une plateforme commune, et cette consolidation devait se faire rapidement.
« Nous étions en train de procéder à une introduction en bourse, d'inscrire notre société à l'ASX [Australian Securities Exchange] », poursuit Morgan. « Et une fois que vous avez fait ça, l'audit est de plus en plus minutieux et le délai pour rendre compte publiquement est plutôt strict. Nous devions être prêts pour les rapports de fin d'année — pour répondre aux normes américaines et australiennes — et nous avions à peine plus d'un mois. »
“ Cela nous a permis de gagner du temps à chaque exécution d'un rapport, car nous n'avons pas besoin de valider. Nous savons que nous avons les bons chiffres. ”
— James Morgan, General Manager Finance and Technology, Coronado Curragh Pty. Ltd.
Parcours de transformation
Rapports en direct
À l'approche de la date limite, Coronado a choisi de coordonner sa consolidation financière avec Bistech.
« Nous avons rencontré un certain nombre de fournisseurs », se souvient Morgan. « Mais Bistech s'est rapidement imposé comme un choix évident. Ils parlaient à un niveau que nos dirigeants pouvaient comprendre, et leur système était facile à utiliser et très intuitif. Mieux encore, nous étions convaincus qu'ils pourraient respecter notre calendrier serré. »
« Nous avions déjà effectué un travail similaire pour une organisation mondiale encore plus importante », ajoute Justin Hoareau, directeur exécutif des services chez Bistech. « Et ils avaient un besoin similaire de consolider plusieurs entités à travers les continents. Nous avions développé notre FPM Headstart pour y inclure un module de consolidation avec des composants prédéfinis capables de gérer les opérations de change et plusieurs devises. »
Financial Performance Management (FPM) Headstart offre une solution centralisée de consolidation et de production de rapports qui propose également des fonctions de budgétisation, de prévision et de modélisation. Les modèles et cubes sous-jacents utilisés dans la solution reposent sur la plateforme IBM Planning Analytics. Ou, comme l'explique Hoareau, « Planning Analytics se charge de collecter, rassembler et analyser des informations, les résultats étant utilisés dans le cadre de FPM Headstart. »
Au-delà de ces fonctions, FPM Headstart rationalise également les efforts de suivi et de gestion du changement. « Il existe un historique d'audit complet qui coordonne les états financiers et les notes sous-jacentes », poursuit Hoareau. « En cas d'audit, ils disposent ainsi de toutes les informations dont ils ont besoin à un seul emplacement. »
“ Nous n'aurions pas pu respecter ces délais, mais Bistech a atteint et même dépassé nos objectifs. Nous avons même parfois dû nous mettre à la page. ”
— James Morgan, General Manager Finance and Technology, Coronado Curragh Pty. Ltd.
Résultats
Juste à temps
Avec ses opérations normalisées sur l'expertise de Bistech et la technologie IBM, Coronado a pu facilement finaliser ses rapports de fin d'année.
« Grâce à la solution proposée par Bistech, tout était terminé en décembre », ajoute Morgan. « Nous n'aurions pas pu respecter ces délais, mais Bistech a atteint et même dépassé nos objectifs. Nous avons même parfois dû nous mettre à la page. »
« Nous avons pu être opérationnels beaucoup plus rapidement que s'il avait fallu repartir de zéro », poursuit Hoareau. « En utilisant FPM Headstart, nous avons réduit de plusieurs semaines le processus de consolidation. »
De plus, les efforts de création de rapports et de réconciliation financière vont être beaucoup plus simples à présent que l'entreprise est sur une plateforme globale. « Notre équipe dirigeante n'avait aucune expérience de Planning Analytics », précise Morgan. « Ils n'avaient pas envisagé de consolider leur système par le passé, mais si nous devions utiliser un système dans toute l'entreprise, celui-ci devait être facile à utiliser, et la solution d'IBM et de Bistech correspondait parfaitement à cette exigence. »
Il poursuit en déclarant : « Désormais, nous cliquons sur un bouton et nous avons des états financiers disponibles et prêts à l'emploi. Nous pouvons ensuite scinder ces données et exécuter très rapidement des rapports par entité ou par segment. Il n'est plus nécessaire de rapprocher manuellement les feuilles de calcul dans le cadre du processus. Cela nous a permis de gagner du temps à chaque fois que nous exécutons un rapport, car nous n'avons pas besoin de le valider. Nous savons que nous avons les bons chiffres. »
Au-delà de cette première consolidation, Coronado est également bien positionné pour une croissance future. « FPM Headstart est conçu pour faire cela encore et encore », conclut Hoareau. « Ils pourront donc répéter ce processus rapidement à chaque fois qu'ils se développeront. »
Coronado Curragh Pty. Ltd.
Coronado Curragh (lien extterne à ibm.com) est la branche australienne de l'entreprise minière mondiale Coronado Global Resources Inc. Fondée en 2011, Coronado Global Resources est devenue un leader dans l'extraction et le traitement du charbon métallurgique haute qualité, composant essentiel utilisé dans la fabrication de l'acier. L'entreprise mondiale gère un grand site en Australie, la mine Curragh, ainsi qu'une série de mines plus petites dans les Appalaches, en Virginie et en Virginie-Occidentale.
À propos de Bistech Pty. Ltd.
IBM Business Partner Bistech (lien externe à ibm.com) est une société de conseil et de solutions IT spécialisée dans la gestion des performances financières, l'analyse prédictive et les services de veille stratégique. L'entreprise, fondée en 2000, accompagne ses clients en Australie, en Nouvelle-Zélande et en Nouvelle-Guinée.
Pour aller plus loin
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