La gestion de l'espace de travail est devenue de plus en plus complexe et pluridisciplinaire. Un système de gestion d'espace de travail intégré (IWMS) est une plateforme logicielle dédiée à l'administration et à l'optimisation de ces ressources, ce qui permet à une organisation d'utiliser au maximum ses différents actifs immobiliers, d'installations et d'infrastructure.
Parmi ses avantages, un IWMS fournit une source unique de données de référence, permettant aux professionnels de l'immobilier et de la gestion des biens de réagir rapidement au changement, de prendre des décisions stratégiques sur la gestion de l'espace et l'occupation et de garantir les meilleurs services possibles pour leurs occupants.
En plus des avantages pour les organisations, un IWMS soutient généralement les objectifs de durabilité en optimisant l'efficacité lorsqu'il s'agit de l'utilisation des ressources du bâtiment telles que l'eau et l'énergie. Cette tâche est généralement mieux réalisée grâce à l'intégration homogène d'un IWMS et de systèmes de gestion des bâtiments.
Les bâtiments et les espaces de travail sont les principaux générateurs et utilisateurs de données. Un IWMS offre une solution de bout en bout qui permet aux organisations d'utiliser les données capturées et analysées et de les convertir en informations.
Un IWMS vous aide à organiser tous les efforts entourant l'utilisation des biens immobiliers, avec une attention particulière sur la réorganisation de la gestion des transactions, la rationalisation de l'administration du crédit-bail et la modernisation de la comptabilité des crédits-baux.
Les projets d'investissement sont un aspect basique de la gestion des bâtiments. Avec l'IWMS, vous pouvez vérifier les résultats du projet, analyser différents scénarios d'investissement et coordonner les projets avec des objectifs organisationnels plus larges.
Un IWMS aide les organisations à obtenir les données d'occupation et à générer des informations pour optimiser l'utilisation de l'espace, permettre une gestion efficaces des déplacements et exécuter un système de réservation qui minimise les conflits.
Avec un IWMS, vous pouvez optimiser les mesures de maintenance préventive, automatiser les processus de gestion des services, suivre et évaluer les ordres de travail et identifier les opportunités pour étendre les cycles de vie des actifs.
Un IWMS vous permet fournir les bons espace, services et aménagements pour une expérience d'espace de travail plus productive et flexible qui dépassera les attentes des occupants.
