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Gestión de requisitos

¿Qué es la gestión de requisitos?
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¿Qué es la gestión de requisitos?

La gestión de requisitos es un conjunto de técnicas para documentar, analizar, priorizar y acordar los requisitos, para que los equipos de ingeniería dispongan siempre de requisitos actualizados y aprobados. Unos requisitos claros, concisos y sin errores ayudan a los equipos de ingeniería a detectar los errores a tiempo, lo que reduce el coste y el riesgo del proyecto.

El propósito de la gestión de requisitos es garantizar que se cumplan con éxito los objetivos de desarrollo de software y productos. La gestión de requisitos proporciona una forma de evitar errores mediante el seguimiento de los cambios en los requisitos. Esta técnica también fomenta la comunicación con los stakeholders desde el inicio de un proyecto y durante todo el ciclo de vida de la ingeniería.

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La importancia de la gestión de requisitos

El Internet de las cosas (IoT) está cambiando no solo la forma en que funcionan los productos, sino también su diseño y desarrollo. Los productos son cada vez más complejos, con más líneas de código y software adicional, algunos de los cuales permiten una conectividad aún mayor. Con la gestión de requisitos, puede superar la complejidad y las interdependencias que existen en los ciclos de vida de la ingeniería actuales para agilizar el desarrollo de los productos y acelerar el despliegue.

Los problemas en la gestión de requisitos se citan a menudo como las principales causas de los fracasos de los proyectos. 
Tener requisitos inadecuadamente definidos puede resultar en un aumento del alcance, retrasos en los proyectos, sobrecostes y una mala calidad del producto que no cumple con las necesidades del cliente y los requisitos de seguridad. 

Disponer de un plan de gestión de requisitos es fundamental para el éxito de un proyecto, ya que permite a los equipos de ingeniería controlar el alcance y dirigir el ciclo de vida del desarrollo del producto. El software de gestión de requisitos proporciona las herramientas para ejecutar ese plan, lo que ayuda a reducir costes, acelerar el tiempo de comercialización y mejorar el control de calidad.

Planificación y proceso de gestión de requisitos

Plan de gestión de requisitos (RMP)
Un plan de gestión de requisitos (RMP) ayuda a explicar cómo recibirá, analizará, documentará y gestionará todos los requisitos de un proyecto. El plan normalmente cubre todo, desde la recopilación inicial de información del proyecto de alto nivel hasta los requisitos de producto más detallados que podrían recopilarse a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.

Los elementos clave que hay que definir en un plan de gestión de requisitos son la visión general del proyecto, el proceso de recopilación de requisitos, las funciones y responsabilidades, las herramientas y la trazabilidad.

Proceso de gestión de requisitos
Al buscar herramientas de gestión de requisitos, hay algunas características clave que debe buscar.

Un proceso típico de gestión de requisitos complementa el modelo V de ingeniería de sistemas a través de estos pasos:

  • Recopilar los requisitos iniciales de los stakeholders
  • Analizar los requisitos
  • Definir y registrar requisitos
  • Priorizar los requisitos
  • Acordar y aprobar los requisitos
  • Realizar el seguimiento de requisitos a elementos de trabajo
  • Consultar a los stakeholders después de la implementación sobre los cambios necesarios en los requisitos
  • Utilizar la gestión de pruebas para verificar y validar los requisitos del sistema
  • Evalúe el impacto de los cambios
  • Revisar los requisitos
  • Cambios en documentos

Mediante la aplicación de estos pasos, los equipos de ingeniería son capaces de aprovechar la complejidad inherente al desarrollo de productos conectados inteligentes. El uso de una solución de gestión de requisitos le ayuda a agilizar el proceso para que pueda optimizar su velocidad de comercialización y ampliar sus oportunidades al tiempo que mejora la calidad.

Gestión digital de requisitos
La gestión digital de requisitos es una forma beneficiosa de capturar, rastrear, analizar y gestionar los cambios en los requisitos. La gestión digital garantiza que los cambios se rastreen en una ubicación segura y central y permite reforzar la colaboración entre los miembros del equipo. Una mayor transparencia minimiza el trabajo duplicado y mejora la agilidad, al tiempo que ayuda a garantizar que los requisitos se adhieran a las normas y al cumplimiento.

Atributos de requisitos
Un "buen" requisito tiene ciertas características como ser:

  • Específico
  • Comprobable 
  • Claro y conciso
  • Preciso
  • Fácil de entender
  • Factible y realista
  • Necesario

Los conjuntos de requisitos también deben evaluarse y deben ser coherentes y no redundantes.

Ventajas de la gestión de requisitos

Algunos de los beneficios de la gestión de requisitos incluyen:

  • Menor coste de desarrollo a lo largo del ciclo de vida
  • Menos defectos 
  • Riesgo minimizado para productos críticos para la seguridad
  • Entrega más rápida
  • Reutilización 
  • Rastreabilidad 
  • Requisitos vinculados a casos de prueba
  • Gestión global de la configuración
¿Quién es responsable de la gestión de los requisitos?

El gestor de productos suele ser responsable de organizar y definir los requisitos. Sin embargo, los requisitos pueden ser generados por cualquier parte interesada, incluidos clientes, socios, ventas, soporte, gestión, ingeniería, operaciones y miembros del equipo de producto. La comunicación constante es necesaria para asegurarse de que el equipo de ingeniería comprende las prioridades cambiantes.

Beneficios de la gestión de requisitos digitales

El software de gestión de requisitos de ingeniería le permite capturar, rastrear, analizar y gestionar los cambios en los requisitos en una ubicación segura, central y accesible. Este enfoque fortalece la colaboración, aumenta la transparencia y la trazabilidad, minimiza la repetición del trabajo y amplía la usabilidad. Una solución digital también mejora la agilidad de los proyectos, al tiempo que facilita el cumplimiento de las normas y el cumplimiento de la normativa.

El uso de la gestión digital de requisitos tiene varias ventajas:

  • Colaboración en vivo: trabaje en tiempo real, en cualquier lugar. Los miembros de su equipo pueden compartir información en y entre documentos, independientemente de su ubicación.
  • Reutilización: utilice el mismo requisito en varios lugares sin tener que redefinirlo. Puede crear líneas de base para identificar el estado de un requisito en tiempo real para reducir la aparición de errores de usuario.
  • Trazabilidad: mantenga un historial completo de los cambios en los requisitos para poder responder rápidamente a las auditorías. Su equipo puede ver qué ha cambiado, quién lo ha cambiado y cuándo lo ha hecho.
  • Coherencia: organice la información relevante de forma lógica y sencilla de forma que su equipo y los stakeholders la entiendan. Puede ordenar los requisitos por prioridad, riesgo, estado y categorías.
Buenas prácticas para la gestión de requisitos

Sus productos son tan buenos como los requisitos que los impulsan. Para que los ingenieros de sistemas gestionen la creciente complejidad de los productos conectados, necesitan una mejor visibilidad de los cambios, una visión más profunda de los datos y herramientas compartidas para la colaboración global.

Trazabilidad de los requisitos

Vincule artefactos individuales a casos de prueba para obtener una visibilidad completa de los cambios en los requisitos de ingeniería a medida que se producen. Capture todas las anotaciones, manténgalas y hágalas fácilmente accesibles.

Gestión de variantes

Gestione digitalmente todo el proceso de versiones y variantes mientras supervisa la progresión del sistema a través de un panel compartido. Almacene datos en una ubicación central y preséntelos en formato de documento.

Conformidad de ingeniería

Incorpore los estándares y normativas del sector a sus requisitos para lograr el cumplimiento desde el principio. Integrar la conformidad en el ciclo de vida de la ingeniería de extremo a extremo hace que lograr la conformidad sea menos complejo.

Gestión ágil

Agilice los procesos de ingeniería para permitir la colaboración global y la realidad de una única fuente fiable. Genere confianza en el equipo mostrándoles el valor de sus esfuerzos en tiempo real.

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¿Cómo puede ayudar la IA con la gestión de requisitos?

Mediante el uso de la IA, los equipos de ingeniería pueden detectar con mayor facilidad los requisitos mal redactados, incompletos y ambiguos, al tiempo que reciben orientación en tiempo real sobre cómo mejorarlos. IBM watsonx.ai califica los requisitos en función de los indicadores de calidad y ofrece sugerencias que pueden hacerlos más claros, coherentes y completos. Al añadir la IA a su estrategia de gestión de requisitos, puede reforzar la calidad de sus requisitos y, al mismo tiempo, reducir los errores y los costes.

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