Las cinco principales beneficios de los informes empresariales avanzados

14 de noviembre de 2024

Autores

Nada Wittgruberova

Product Marketing Manager, Data and AI

Los datos son la base sobre la que se toman las decisiones y planes estratégicos, y los conjuntos de datos masivos requieren un análisis profundo.

La inteligencia empresarial (BI) descubre información valiosa dentro de los datos, proporcionando un marco vital que equipa a las organizaciones para navegar por la complejidad e impulsar el crecimiento. Las funciones de BI más utilizadas para obtener conocimientos son los paneles de control y los informes.

Los paneles de control ofrecen una visión general completa de los datos, lo que permite identificar rápidamente las tendencias y las áreas de mejora. Los informes proporcionan un examen en profundidad de las complejidades de los datos, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la planificación estratégica.

En comparación con los informes avanzados, los informes estándar a menudo requieren más revisiones, precisión y tiempo. Aunque proporciona una visión cohesiva de las operaciones, puede dificultar la toma de decisiones, especialmente cuando los datos están aislados, descentralizados o son inaccesibles. Los informes empresariales avanzados abordan estas limitaciones ofreciendo conocimientos a medida y opciones de distribución alineadas con los objetivos de la organización.

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1. Aumentar la eficiencia y la productividad

La eficiencia es una mentalidad que las organizaciones pueden cultivar a través de la elaboración de informes. Al centrarse en indicadores clave de rendimiento únicos, los equipos pueden filtrar las distracciones e identificar rápidamente las ineficiencias para lograr mejoras específicas.

Los conocimientos más recientes permiten a los empleados responder eficazmente a los retos y oportunidades. Los líderes pueden fomentar la productividad y el crecimiento sostenidos dando prioridad a la eficiencia operativa y de gestión de datos.

Con IBM Cognos Analytics, los directivos de varios sectores dotaron de personal a sus sucursales con un 10 % más de eficacia y redujeron las mermas anuales de inventario en un 80 %. Cognos proporcionó a sus empresas los datos más recientes, esenciales para comprender la gestión del personal y los niveles de inventario. Se prevé que este ahorro de costes ascienda a 3,5 millones de dólares en un periodo de tres años.

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2. Ahorrar tiempo

En nuestra búsqueda del crecimiento, es esencial minimizar el tiempo dedicado a la elaboración de informes. Los métodos tradicionales suelen implicar una larga recopilación y análisis de datos de diversas fuentes, lo que provoca costosos retrasos.

La información instantánea permite a los líderes ajustar las estrategias en respuesta a las condiciones cambiantes. Al reducir el tiempo dedicado a la elaboración de informes, las organizaciones pueden asignar recursos de manera más eficaz, lo que permite a los miembros del equipo centrarse en actividades de alto valor y maximizar su impacto. La automatización de los procesos de elaboración de informes reduce el esfuerzo manual y libera al personal para tareas de mayor prioridad.

"Antes, teníamos que perseguir a la gente para obtener información antes de enviar un informe. Podría llevar semanas compilarlo", dice el Dr. Jerry Yang de Kai Ming Head Start. "Hoy, se hace en un abrir y cerrar de ojos, en menos de una hora".

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3. Generar ingresos

El objetivo principal de cualquier iniciativa estratégica es generar ingresos. Los informes avanzados proporcionan a las organizaciones conocimientos sobre los comportamientos de los clientes y las demandas del mercado, lo que les ayuda a identificar nuevas oportunidades de negocio mediante análisis avanzados y visualización de datos.

Al obtener una comprensión matizada de estas dinámicas, las empresas pueden adaptar sus ofertas, identificar patrones, optimizar las estrategias de marketing y refinar los modelos de precios para mejorar la rentabilidad. La relación entre una información eficaz y la generación de ingresos es clara: las decisiones informadas conducen a acciones estratégicas que repercuten directamente en el crecimiento.

Para ayudar a las organizaciones a seleccionar una herramienta de elaboración de informes, IBM encargó a Forrester Consulting que realizara un estudio Total Economic Impact en el que se examinara la posible rentabilidad de la inversión que las empresas podrían obtener al implementar Cognos Analytics.

Forrester entrevistó a cuatro clientes únicos a través de cuatro sectores (venta minorista, fabricación, organizaciones sin ánimo de lucro e investigación y gobierno) para comprender el valor, los costes y los riesgos asociados a la implementación de Cognos Analytics en sus flujos de trabajo.

4. Reducir costes y mejorar las operaciones

Los informes empresariales reducen significativamente los costes al agilizar la toma de decisiones y proporcionar conocimientos rápidos que minimiza el tiempo de análisis y los errores. Mejora la asignación de recursos mediante el seguimiento preciso de las métricas de rendimiento, la identificación de ineficiencias y la optimización de las operaciones.

La automatización aumenta la productividad al liberar a los empleados de la recopilación manual de datos, lo que les permite centrarse en iniciativas estratégicas. Además, estas soluciones mejoran el seguimiento del cumplimiento y se adaptan al crecimiento del negocio sin incurrir en costes adicionales significativos, lo que en última instancia fomenta una mayor eficiencia y un enfoque estratégico.

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5. Tomar mejores decisiones

El liderazgo eficaz se centra en la capacidad de tomar decisiones informadas. Los informes empresariales avanzados y personalizados transforman los datos en conocimientos que se pueden ejecutar, lo que permite a los líderes gestionar las complejidades con confianza.

La naturaleza colaborativa de estos informes también fomenta el diálogo interdepartamental, lo que ayuda a garantizar que se compartan los conocimientos y se alineen las estrategias. Con el análisis de autoservicio, las organizaciones pueden permitir a los usuarios acceder fácilmente a los datos y analizarlos de forma independiente.

La elaboración de informes es crucial para el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos y la comunicación con las partes interesadas. Crea sólidos registros de auditoría que mantienen registros detallados del acceso a datos y las modificaciones, lo que ayuda a garantizar el cumplimiento de la normativa.

Los informes estandarizados ayudan a cumplir con los estándares necesarios y reducen el riesgo de incumplimiento. En la gestión de riesgos, una información eficaz permite la detección temprana de problemas mediante la identificación de tendencias y permite el análisis de escenarios para evaluar los impactos potenciales. Además, mejora la comunicación con las partes interesadas fomentando la transparencia y proporcionando informes a medida que transmiten la información relevante de forma eficaz.

Una solución de BI con informes avanzados también ha ayudado a FleetPride a obtener una visión sin precedentes de los datos operativos y a transformar la gestión de su cadena de suministro. Ahora los gestores tienen acceso rápido a informes en tiempo real, lo que permite tomar decisiones mejor informadas que mejoran la eficiencia de la cadena de suministro y reducen la dependencia de las conjeturas.

Ya no necesitamos confiar en corazonadas o conjeturas para gestionar todos los eslabones de la cadena de suministro. Todos nuestros directivos tienen acceso rápido y sencillo a los datos operativos más recientes a través de informes detallados que les ayudan a tomar decisiones mejor informadas para mejorar la eficiencia de toda la cadena de suministro", afirma Homarjun Agrahari, director de análisis avanzado de FleetPride.

"Por ejemplo, los informes diarios de existencias han permitido a los gestores de almacén optimizar el diseño de los productos, reduciendo la cantidad de tiempo que los empleados pasan caminando por las diferentes áreas de almacenamiento con las manos vacías. Esto ayuda a que todo el almacén sea más eficiente y productivo".

Descubra cómo la empresa bancaria y de seguros Länsförsäkringar seleccionó una solución de elaboración de informes a gran escala basada en varios factores.

Abracemos el futuro

De cara al futuro, las organizaciones que inviertan en informes empresariales estarán mejor equipadas para navegar por las complejidades de un entorno empresarial en constante cambio. Esta inversión va más allá de la tecnología; representa un cambio fundamental en nuestro enfoque de los datos y la toma de decisiones.

Ahora estamos en la era del liderazgo basado en datos. Al adoptar funciones de informes avanzados, abrimos numerosas oportunidades para aumentar la eficiencia, la productividad, el crecimiento de los ingresos y la toma de decisiones informada. Como líderes de opinión, somos responsables de defender esta evolución y guiar a nuestras organizaciones hacia un futuro en el que los datos se recopilen y utilicen estratégicamente.

Comprometámonos con este viaje, ayudándonos a garantizar que no solo seguimos el ritmo del cambio, sino que también lo lideramos, desbloqueando todo el potencial de nuestras organizaciones en el proceso.

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