¿Qué es la transferencia de archivos gestionada?

La transferencia de archivos gestionada (MFT) es una plataforma de tecnología que permite a las organizaciones intercambiar datos electrónicos entre sistemas y personas de forma fiable y segura para cumplir con los requisitos de conformidad. Estos movimientos de datos pueden ser internos o externos a una empresa e incluir varios tipos, como datos sensibles, protegidos por la conformidad o un volumen elevado de datos.Se puede ofrecer como software o como servicio.

MFT es un medio más fiable y eficiente para la transferencia segura de datos y archivos, superando en rendimiento y velocidad a aplicaciones como el protocolo de transferencia de archivos (FTP), el protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) y otros métodos.

Descubra por qué FTP puede impedirle que se conecte de forma fiable con las personas, los sistemas y los datos más importantes para su empresa.

Las soluciones de intercambio de datos seguirán siendo demandadas porque ninguna empresa está aislada y las redes de negocio siguen creciendo, lo que requiere calidades de servicio que solo el software específico puede ofrecer.

Stewart Bond, director de la investigación Data Integration and Integrity Software en IDC.¹

¿Por qué es tan importante la transferencia de archivos gestionada?

Las empresas confían cada día en el intercambio de datos de archivos electrónicos. De acuerdo con un estudio de Vanson-Bourne, patrocinado por IBM, el 51 por ciento de la integración de sistemas se consigue a través de transferencias de archivos.² Sin software de MFT, los datos no estructurados -desde informes, contratos y datos de proyecto hasta información de clientes y empleados- quedan expuestos a manipulación y pérdida. El movimiento eficiente de los archivos entre los sistemas internos y los socios externos, de forma segura y con un seguimiento de auditoría, es crítico para el éxito de una organización.

Existen varios factores que ejercen presión sobre las empresas para que migren a MFT:

  • Crecimiento de datos. Los datos están en todas partes, y las compañías se enfrentan a archivos más grandes y más variados que nunca. El número de usuarios que comparten archivos ha crecido, al igual que el número de puntos finales y dispositivos. Y a medida que los archivos aumentan de tamaño, el tiempo para moverlos a través de distancias globales se alarga. MFT aporta una gobernanza fiable y automatizada al movimiento de los archivos dentro y fuera del negocio y acelera los movimientos de big data en todo el mundo.
  • Seguridad de datos. Las brechas de datos de gran repercusión y las transferencias fallidas pueden afectar drásticamente sobre los resultados y la reputación de una empresa. MFT ofrece una estrategia de seguridad preventiva con supervisión en tiempo real, y políticas de seguridad de validación y controles para proteger los datos en tránsito o inactivos.
  • Conformidad normativa. Requisitos legislativos y sectoriales, como las normativas Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA), Basel II, Sarbanes-Oxley Act (SOX) y otras, suelen tener estrictos estándares de seguridad de datos. La utilización de un sistema MFT configurado correctamente para cifrar, transmitir, supervisar y almacenar los datos sensibles permite a las organizaciones cumplir los mandatos de seguridad.
  • Megatendencias tecnológicas. La transferencia de archivos se ha vuelto más compleja con la adopción de tecnologías transformacionales. El crecimiento de big data, aplicaciones cloud, la inteligencia artificial, la analítica de datos y el Internet de las cosas (IoT) confieren una gran importancia a la velocidad y el tamaño de las transferencias de archivos. MFT ofrece funcionalidades avanzadas y soporte para múltiples plataformas, dispositivos móviles, aplicaciones y otras infraestructuras de TI existentes.
  • Visibilidad. Las empresas necesitan anticipar factores de riesgo para mitigar daños. La visibilidad operativa sobre los movimientos de archivos conduce a una resolución de problemas proactiva, como las transferencias fallidas y una mayor conformidad con los compromisos del acuerdo de nivel de servicio (SLA).

Principales funcionalidades de la transferencia de archivos gestionada efectiva

Tenga en cuenta estas funcionalidades a la hora de buscar una solución de transferencia de archivos gestionada:

Transferencia de archivos simplificada.

Ofrece una transferencia de datos puntual y flexible en toda una serie de actividades de transferencia de archivos y soporte para múltiples tipos de archivos, incluyendo multimedia, PDF, correo electrónico, XML, EDI y más.

 

Visibilidad completa.

Proporciona una vista de 360 grados prácticamente en tiempo real. Las compañías pueden ver quién está transfiriendo archivos, qué se está compartiendo y el volumen que pasa a través del sistema. Posibles problemas, como retrasos y transferencias fallidas, son visibles antes de que afecten a los procesos de negocio en sentido descendente o se conviertan en acuerdos de nivel de servicio incumplidos.

Estándares de conformidad.

El cifrado de alta seguridad ayuda a las empresas a evitar fallos de conformidad que pueden suponer sanciones elevadas. El seguimiento de auditoría confirma la conformidad con la normativa.

 

Seguridad.

Cifre las transferencias internas y externas, en movimiento y en reposo. Las transferencias de archivos seguras con funcionalidades avanzadas, como las interrupciones de sesión y la inspección de protocolos, maximizan la protección de los datos sensibles en varias capas.

¿Qué puede aportar una solución de transferencia de archivos gestionada a su cadena de suministro?