Mejore el proceso de eDiscovery con la gestión de litigios corporativos

IBM StoredIQ® for Legal proporciona una sólida gestión de procesos de descubrimiento electrónico (eDiscovery) desde la notificación hasta la identificación, la conservación y la recogida de retenciones. Los equipos legales pueden utilizar una interfaz para gestionar todos los requisitos de conservación y recopilación de datos. La solución incorpora automatización, análisis y conocimientos en todo el proceso para aumentar la eficiencia, además de reducir la complejidad, el coste y el riesgo asociados a los sucesos de eDiscovery. StoredIQ for Legal se puede desplegar tanto en local como en cloud.

Proceso repetible y defendible

Mantenga un inventario preciso de las obligaciones legales por caso. El proceso incluye a las personas implicadas, el alcance de la información y si las obligaciones se han cumplido total o parcialmente y cómo.

Notifique a los custodios, realice el seguimiento de las confirmaciones

Envíe avisos de retención, realice el seguimiento de las respuestas y automatice los seguimientos y su escalada para controlar la conformidad. Realice entrevistas previas electrónicamente a los custodios para reducir el alcance de los datos recopilados y revisados.

Gestione las solicitudes de datos en el departamento legal y de TI

Alinee los departamentos de legal y TI sobre qué debe conservarse o recopilarse, dónde y cuándo. Utilice formularios personalizables y flujos de trabajo de tramitación para facilitar una vista común y puntual de los requisitos y el estado.

Analice datos en el sitio para obtener información rápida

Analice datos en el sitio y tome medidas con conocimientos antes de la recopilación. Automatice las recopilaciones legales de más de 75 orígenes de datos.

Características principales de IBM StoredIQ for Legal

Proporcione un enfoque sistémico y defendible para eDiscovery

Reduzca los costes y el tiempo y esfuerzos tradicionalmente necesarios para gestionar el proceso de eDiscovery. Informe, recuerde y confirme fácilmente las obligaciones con los empleados, los gestores y la TI para prevenir el expolio, y capturar automáticamente un registro de acción diligente y afirmativa. Reduzca el volumen de datos no estructurados focalizando solo la información más relevante para un caso concreto. Cree recopilaciones legalmente correctas y defendibles.

Identifique de forma rápida y fiable a las personas en retención

Cree una lista de los empleados para determinar sus obligaciones de forma específica y fiable. Identifique a los custodios con base en la información de custodia o la implicación en la materia. Puede buscar en el árbol de organización, seleccionar uno o más departamentos y crear automáticamente una lista de empleados. Importe listas de custodios para gestionar grandes números de custodios. También puede seleccionar y deseleccionar para refinar el ámbito. Añada o elimine custodios a lo largo del tiempo con un seguimiento de auditoría completo.

Creación de avisos de retención, seguimientos y escaladas

Informe, recuerde y confirme fácilmente las obligaciones con los empleados, los gestores y la TI para prevenir el expolio, y capturar automáticamente un registro de acción diligente y afirmativa. Las confirmaciones con seguimiento de respuesta automatizado ayudan a reducir riesgos y esfuerzos. Cree avisos a partir de plantillas y simplemente añada elementos específicos de la materia. Reenvíe fácilmente a los abogados para su revisión. Utilice el asesoramiento externo de forma más eficiente al realizar entrevistas previas a los custodios de forma electrónica y reducir el ámbito de los datos compilados y revisados.

Alinee el departamento legal y de TI para el estado y los requisitos de las recopilaciones

Alcance una mayor fiabilidad y control, con menos esfuerzo legal y de TI. Defina y comunique las instrucciones de conservación y recopilación. Las actividades se realizan de forma automática, se registran y se hacen transparentes para los abogados y el personal de TI adecuado. Predefina criterios con TI entre orígenes, de modo que el departamento legal rellene los vacíos para la TI y esta pueda ampliar los detalles de los orígenes de datos necesarios para satisfacer las solicitudes de datos. Los indicadores de estado mantienen a todos informados de las responsabilidades y los pasos a seguir.

Analice los datos en el sitio, extraiga conocimientos y tome medidas

Automatice el proceso de recopilación legal de más de 75 orígenes de datos. Utilice una potente función de búsqueda para acelerar la asimilación de grandes contenidos de datos no estructurados.Realice recopilaciones legalmente correctas y completamente auditadas y expórtelas.Mejore la productividad del usuario analizando y gestionando los datos en el sitio.

Supervise fácilmente todo el descubrimiento en diferentes asuntos

Supervise, gestione y mitigue el riesgo con una mayor precisión y menos esfuerzo. Identifique excepciones que requieran atención. Realice seguimiento de acciones y genere informes.

Novedades de StoredIQ for Legal V2.0.3.10

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