IBM® StoredIQ for Legal
Optimice el proceso de detección electrónica para las partes interesadas legales y de TI
Fondo negro con círculos azules y morados
IBM y Breakwater Solutions

IBM® ha establecido una nueva asociación con Breakwater Solutions, en virtud de la cual hemos integrado IBM® StoredIQ for Legal en su cartera. Lea más sobre esta asociación aquí.

Más información
Mejore el descubrimiento electrónico con la gestión de litigios corporativos

IBM® StoredIQ for Legal proporciona una sólida gestión de procesos de detección electrónica (e-Discovery), desde notificaciones de retención hasta identificación, conservación y recopilación. Los equipos legales pueden usar una interfaz para administrar todos los requisitos de conservación y recopilación de datos. La solución incorpora automatización, análisis e información a lo largo del proceso para ayudar a aumentar la eficiencia y, al mismo tiempo, reducir la complejidad, el coste y el riesgo asociados con los eventos de detección electrónica. StoredIQ for Legal se puede implementar tanto a nivel local como en la nube.

Ventajas Proceso repetible y defendible

Mantenga un inventario preciso de las obligaciones legales por caso. El proceso incluye a las personas implicadas, el alcance de la información y si las obligaciones se han cumplido total o parcialmente y cómo.

Notifique a los custodios, realice un seguimiento de las confirmaciones

Envíe avisos de retención, realice un seguimiento de las respuestas y automatice los seguimientos y los escalados para impulsar el cumplimiento. Entreviste previamente a los custodios por vía electrónica para reducir el alcance de los datos recopilados y revisados.

Gestione las solicitudes de datos en los ámbitos jurídico y de TI

Alinee los aspectos legales y de TI sobre lo que se debe conservar o recopilar, dónde y cuándo. Utilice formularios personalizables y flujos de trabajo de cumplimiento para facilitar una visión común y oportuna de los requisitos y el estado.

Analice los datos existentes para obtener información rápida

Analice los datos y actúe informado antes de la recopilación. Automatice las recopilaciones legales de más de 75 fuentes de datos.

Características
Ofrezca un enfoque sistémico y defendible al descubrimiento electrónico

Reduzca los costes, el tiempo y el esfuerzo que suelen necesitarse para gestionar el proceso de detección electrónica. Informe, recuerde y confirme fácilmente las obligaciones con los empleados, directivos y TI para evitar el expolio, y capture automáticamente un registro de acciones diligentes y afirmativas. Disminuya el volumen de datos no estructurados dirigiéndose solo a la información más relevante para un caso concreto. Cree colecciones de sólidas y defendibles a nivel forense.


Identifique de forma rápida y fiable a las personas en el ámbito de espera

Cree una lista de empleados para cumplir las obligaciones de forma específica y fiable. Identifique a los custodios basándose en la información de custodia o la participación en la materia. Puede buscar en el árbol de la organización, seleccionar uno o más departamentos y crear automáticamente una lista de empleados. Importe listas de custodios para gestionar grandes cantidades de custodios. También puede seleccionar y anular la selección para refinar el alcance. Añada o elimine custodios a lo largo del tiempo con un registro de auditoría completo.


Mantenga la creación, el seguimiento y el escalado de avisos

Informe, recuerde y confirme fácilmente las obligaciones con los empleados, directivos y TI para evitar el expolio, y capture automáticamente un registro de acciones diligentes y afirmativas. Las confirmaciones con seguimiento automatizado de respuestas ayudan a reducir el riesgo y el esfuerzo. Cree avisos a partir de plantillas y simplemente añada elementos específicos. Dirija fácilmente a los abogados para su revisión. Utilice el asesoramiento externo de forma más eficiente mediante entrevistas electrónicas previas a los custodios y reduciendo el alcance de los datos recopilados y revisados.


Alinee los requisitos y el estado legal y de TI de las colecciones

Consiga mayor fiabilidad y control, con menos esfuerzo legal y de TI. Defina y comunique las instrucciones de conservación y recogida. Las actividades se rastrean automáticamente, se registran y se hacen transparentes para los abogados y el personal informático correspondiente. Defina previamente con TI los criterios para todas las fuentes, de modo que el departamento jurídico rellene los espacios en blanco para TI y TI pueda ampliar los detalles de la fuente de datos necesarios para satisfacer las solicitudes de datos. Los indicadores de estado mantienen a todos informados de las responsabilidades y los próximos pasos.


Analice los datos existentes, obtenga información y tome medidas

Automatice las recopilaciones legales de más de 75 fuentes de datos. Utilice una potente función de búsqueda para acelerar la comprensión de grandes cantidades de contenido no estructurado. Realice colecciones y exportaciones sólidas y totalmente auditadas a nivel forense. Mejore la productividad de los usuarios analizando y gestionando los datos in situ.


Supervise fácilmente todos los descubrimientos en diferentes asuntos

Supervise, administre y mitigue los riesgos con mayor precisión y menos esfuerzo. Identifique las excepciones que requieren atención. Realice un seguimiento de las acciones y genere informes.

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