IBM® Global Retention Policy and Schedule Management
Defina, gestione y publique los calendarios de conservación de sus datos
Fondo negro con círculos azules y morados
IBM y Breakwater Solutions

IBM ha establecido una nueva asociación con Breakwater Solutions, donde hemos trasladado IBM® Global Retention Policy and Schedule Management a su cartera. Lea más información sobre esta asociación aquí.

Más información (enlace externo a IBM)
Políticas de registro centralizadas para la información de su empresa

IBM® Global Retention Policy and Schedule Management es un sistema único y completo de gestión de políticas de retención para toda la información, independientemente del tipo de medio. Proporciona flujos de trabajo y análisis integrados de forma nativa para facilitar la gestión de políticas y el gobierno de la información. La solución ayuda a eliminar los riesgos de gestión de la información al ofrecer controles de retención centralizados para respaldar sus requisitos comerciales y legales. Su integración con el catálogo de gobierno corporativo de una organización permite tener una vista procesable unificada de todas las obligaciones de retención para cada tipo de datos en todas las fuentes de datos de la empresa. También forma parte de IBM® Atlas Policy Suite.

Ventajas
Gestione políticas de gobierno para datos

Defina ciclos de vida para la información y habilite programas auditables para datos físicos y electrónicos.

Publique programaciones precisas y dinámicas

Gestione programaciones, solicitudes de cambio y controles de forma centralizada y coherente, independientemente del tipo de información.

Albergue una biblioteca jurídica compartida

Cree un repositorio centralizado para catalogar las leyes de todas las jurisdicciones operativas.

Mantenga un control de retención centralizado

Ofrezca un marco de retención corporativo coherente y unifique los procedimientos de retención de datos por país, función, sistema y proceso empresarial.

Mejore las comunicaciones

Publique boletines y otras comunicaciones a escala mundial por función, país y afiliación a unidades de negocio. Avise a las partes interesadas cuando cambien las leyes, los repositorios, temas relacionados con el personal o los procedimientos.

Acelere su preparación para el cumplimiento

Gestione los cambiantes requisitos de retención normativos desde un mismo lugar con una vista centralizada de todos los tipos de datos. Permita que los empleados consulten las políticas aplicables a su función o unidad de negocio.

Características principales
Gestión del ciclo de vida y cumplimiento del programa

Defina periodos de retención para registros, borradores y copias, y establezca periodos de retención para clases de registro y categorías que no sean de registro. Proporcione el historial de versiones, los controles de auditoría, los procedimientos autorizados y el historial de cumplimiento para demostrar la eficacia del programa a los reguladores y la directiva.


Centralice la gestión

Gestione la información según la taxonomía común, el valor comercial y las leyes del país. Defina roles, privilegios y autoridades para el personal del programa, y establezca y coordine una red de coordinadores de registros globales. Permita que los líderes de cada país o unidad de negocio administren sus propios registros, coordinadores y horarios utilizando un sistema y un programa comunes. Delegue responsabilidades específicas en los coordinadores locales, incluida la elaboración de calendarios con flujos de trabajo de aprobación adecuados.


Biblioteca compartida de gobierno

Administre una biblioteca de leyes de retención, privacidad y descubrimiento con roles adecuados y procesos de administración de cambios para la autorización a nivel de campo. Incorpore leyes de retención, descubrimiento y privacidad para obtener instrucciones más completas. Cree y comparta procedimientos de gobierno y protocolos internos. Vincule las leyes y protocolos con los programas de retención e identifique las leyes vigentes. Utilice un modelo jurisdiccional ISO completo con soporte para regiones gobernantes como la Unión Europea.


Comunicaciones entre el personal legal, de TI y de negocios

Publique comunicaciones por función, país y unidad de negocio afiliada. Publique políticas, formación y procedimientos y asígnelos a las personas adecuadas en función de la función, la participación en el programa, el país o la afiliación comercial. Proporcione procedimientos y programaciones de retención para los sistemas tan pronto como se implementen. Utilícelo junto con IBM® Disposal and Control Management para TI para proporcionar capacidades adicionales de gestión de la información.


Apoyo a la programación

Realice inventarios globales de información por negocio, función y país, y vincule los procedimientos de retención, gestión de datos y descubrimiento con cada repositorio de información. Programaciones de retención de autores que reflejan los requisitos comerciales y legales. Publique las programaciones maestras corporativas y nacionales, así como los horarios de grupos y unidades de negocios. Vincule las programaciones con una taxonomía maestra o excepciones específicas de cada país. Actualice rápidamente los procedimientos y las prácticas cuando cambien las leyes, los sistemas o los objetivos empresariales.


Políticas de gobierno para todas las fuentes de datos

Habilite una vista procesable unificada de todas las obligaciones de retención para cada tipo de datos en todas sus fuentes de datos. IBM® InfoSphere Information Governance Catalog e IBM® Global Retention Policy and Schedule Management proporcionan una visión completa de todas las políticas de datos, los requisitos normativos y la taxonomía de los datos estructurados y no estructurados. Capacite a los usuarios empresariales con datos gobernados y responda de manera inteligente a las obligaciones de cumplimiento, como las solicitudes de acceso de los sujetos de datos o las solicitudes de privacidad de los consumidores.

Vea el vídeo (17:42)
Notas de la versión de IBM® Atlas Policy Suite V6.0.3.7 Lea la documentación
Recursos

Habilite una vista procesable unificada de todas las obligaciones de retención para cada tipo de datos en todas sus fuentes de datos.

Cómo lograr la privacidad y la gobierno de los datos para la eficiencia operativa.

Gestione los litigios y las solicitudes de cumplimiento a través de políticas eficientes de gobierno y retención.

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