GPlanIA: Planificación y gestión de puestos de trabajo
Agilice la planificación y gestión de los turnos de sus empleados en el día a día de una forma sencilla y eficiente 
Mujer revisando plan de trabajo

Con 20 años de experiencia, GPlanIA es una solución integral para dar respuesta a las necesidades de gestión y planificación de los diferentes turnos de trabajo que realizan los miembros de un equipo. El objetivo es la correcta adecuación entre la demanda de presencias para realizar los distintos servicios necesarios y el cumplimiento de las normas que regulan los tiempos de trabajo y de descanso de los diferentes colectivos.
Cómo funciona
Configuración de jornadas de trabajo

Garantiza un reparto optimizado de los turnos de los trabajadores apoyándose en algoritmos de optimización
Interfaz de gráfica de usuario ágil e intuitiva
  • Alertas visuales para informar e identificar situaciones y ayudar a la toma de decisiones
  • Personalización de los indicadores de control del trabajo, aporta información en tiempo real

 
Parametrización flexible 
  • Representación de la organización y sus modelos de gestión del trabajo (diferentes CA, países, sectores, …) dentro de la misma organización y aplicación de excepciones en casos concretos
  • Adaptabilidad a los cambios lo que permite aislar la utilización de los catálogos y que puedan variar el comportamiento a lo largo del tiempo.
Integración bidireccional
  • Mantiene la información actualizada gracias a la comunicación con otros sistemas de su organización, garantizando su validez y evitando procesos manuales, lo que reduce la tasa de errores y aumenta la calidad.
Capacidades
Cumplimiento de la legislación vigente

Defina los modelos de gestión de los trabajadores de su organización soportando cambios en normativa, facilitando transparencia y evite incurrir en una mala gestión.
Estandarización de procesos y criterios

Ayuda a fijar pautas de gestión del trabajo e índices de calidad del trabajo a cumplir para unificar criterios.
Amplio abanico de informes

Generados desde la consola de usuario para extraer la información del sistema en formatos portables.
Módulos adicionales

Complemente la funcionalidad con módulos adicionales como: la gestión de los fichajes, habilitación de un espacio para el portal del empleado, planificación optimizada de otros recursos de la organización o la utilización de reglas de negocio para la validación de permisos solicitados.
Beneficios Estimaciones de beneficio basadas en la experiencia adquirida con el despliegue de más de 45 clientes durante los últimos 20 años y sobre estudios de mercado de gestión de empleados y personal. 2~4%   Reducción de los costes operativos

En los costes de personal gracias a la optimización de la demanda1

  33% Reducción de la gestión del personal

Tiempo rquerido para gestión de personal por parte de los supervisores1

 40~50% Mejoras de tiempos de dedicación
  • Gestión de la planificación
  • Resolución de Conflictos
  • Justificación ante posibles litigios.
  • Optimización de la demanda
  • Management

 
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Notas a pie de página

1 Datos de ejemplo con 100 planificadores, 4.000 Empleados, SMI: 15.876 €