En tiempos "normales", la galardonada productora de medios Taylor Made Media trabaja desde su centro creativo del este de Londres, colaborando estrechamente con clientes de todo el mundo a lo largo de todo el proceso. Gracias a sus relaciones sólidas y transparentes con los clientes, los productores comparten contenidos con colegas y clientes en cada etapa, lo que requiere flujos de trabajo y soluciones de entrega de medios rápidos y eficaces.
Con el confinamiento provocado por la pandemia de COVID-19 en el Reino Unido, Ian McGinty, jefe de producción de Taylor Made Media, se dirigió a la innovadora empresa de servicios gestionados en la nube BASE Media Cloud. Necesitaba implementar urgentemente una solución para la nueva estrategia de teletrabajo de la empresa. BASE Media Cloud proporciona soluciones integradas de almacenamiento en la multinube y software como servicio (SaaS) multicloud a marcas de medios de comunicación de alto perfil como BBC, COPA90, Fórmula E, ITV y Objective Media Group. Como socio de Aspera, BASE Media Cloud utiliza las soluciones Aspera on Cloud e IBM Cloud Object Storage para aumentar la eficiencia de las soluciones de distribución de contenidos multimedia.
Al verse obligado a trabajar a distancia, el personal de Taylor Made Media necesitaba cambiar rápidamente su flujo de trabajo con almacenamiento en las instalaciones y contenidos multimedia manuales. Para mantener la eficiencia del intercambio de contenidos multimedia con clientes y colegas, tuvo que migrar inmediatamente todos los activos multimedia a una solución de almacenamiento en la nube, casi de la noche a la mañana. El acceso restringido a los centros de datos durante el primer fin de semana de confinamiento planteó importantes retos para la migración de datos.
"Cuando tuvimos la necesidad de implementar un flujo de trabajo de postproducción remota con poca antelación, nos pusimos en contacto con BASE, que nos puso en marcha inmediatamente", dice McGinty. "En cuanto todo estuvo en línea, nos dieron un tutorial sobre cómo navegar y manejar el sistema que nos dejó claro cómo utilizaríamos el servicio".
Migración rápida a escala
Migración rápida de 10 TB de activos creativos
Rápida implementación en la nube
Nuevo almacenamiento en la nube en 48 horas
Con varios proyectos en curso y personal y freelancers ubicados en casa sin acceso a su almacenamiento local en Londres, la empresa necesitaba una solución de entrega rápida con una interrupción mínima de los flujos de trabajo y procesos conocidos. Era imperativo que los activos, como los rushes y los archivos de edición, música y animación, se migraran de forma eficaz y se hicieran accesibles a todos los stakeholders a través del almacenamiento en la nube. Dado que cada activo contenía valiosos contenidos de los clientes, factores como la seguridad de datos, la resiliencia y la redundancia fueron consideraciones clave a la hora de encontrar una solución que proporcionara capacidades de copia de seguridad, archivo y uso compartido de archivos de acceso instantáneo.
Para garantizar esta transición rápida y fluida al almacenamiento en la nube y al teletrabajo, Taylor Made Media necesitaba una solución con unos requisitos de formación mínimos y una asistencia técnica continua para los creativos que trabajan las 24 horas del día. Dado el carácter urgente de la situación, el equipo quería un servicio personalizado de un socio que comprendiera sus necesidades empresariales y técnicas. También era importante que la solución fuera modular para permitir a la empresa probar en el futuro sus flujos de trabajo de producción y facilitar servicios adyacentes como la gestión de activos multimedia y la transcodificación para la posible creación de un estudio virtual en el futuro.
Basándose en su larga relación con BASE Media Cloud y en conversaciones previas sobre la virtualización de su almacenamiento, Taylor Made Media confiaba en que la empresa le pudiera ofrecer la experiencia y el apoyo necesarios para migrar su almacenamiento y sus flujos de trabajo de datos. Comprendiendo la urgencia del proyecto, migrar 10 TB de datos en un solo fin de semana, BASE Media Cloud utilizó las soluciones Aspera on Cloud e IBM Cloud Object Storage junto con sus servicios de migración y soporte para la migración de los grandes datos.
La decisión se tomó un viernes y los empleados de Taylor Made Media ya estaban trabajando sin problemas el lunes siguiente, accediendo a los rushes y a los materiales del proyecto de forma rápida y remota a través de sus conexiones IP domésticas estándar. Debido a las restricciones de conectividad IP en las instalaciones de producción de la empresa en Londres, el disco duro se transfirió directamente al centro de datos con sede en el Reino Unido, utilizando Aspera on Cloud para migrar los activos desde allí a IBM Cloud Object Storage.
La base de la solución está construida sobre el servicio de transferencia de archivos Aspera on Cloud, mientras que el subyacente IBM Cloud Object Storage, con codificación de borrado incorporada, proporciona a Taylor Made Media una mayor seguridad, resiliencia y redundancia. El servicio combinado BASE Media Cloud y Aspera on Cloud funciona como un servicio gestionado dentro de los centros de datos de IBM Cloud en el Reino Unido, conectado directamente a la plataforma de almacenamiento de objetos IBM Cloud.
"Al cabo de un par de días de ponernos en contacto por primera vez con BASE Media Cloud estábamos completamente configurados para teletrabajar y nuestro equipo de editores y freelancers compartía felizmente material y colaboraba en múltiples proyectos", cuenta McGinty. "Ha hecho que nuestra transición del trabajo íntegramente presencial al teletrabajo sea prácticamente perfecta, permitiéndonos retomar desde nuestras casas el lunes casi exactamente donde lo habíamos dejado en la oficina el viernes".
BASE Media Cloud fue capaz de ofrecer una solución que ha centralizado el almacenamiento de Taylor Made Media en la nube utilizando las soluciones Aspera on Cloud e IBM Cloud Object Storage, garantizando al mismo tiempo que los creativos en remoto puedan acceder a valiosos activos de medios y colaborar sin problemas. La nueva estrategia de teletrabajo de Taylor Made Media ha mejorado sus flujos de trabajo y ha creado una forma más dinámica de trabajar, ya sea desde el estudio de Londres o desde las oficinas en casa.
La integración de Aspera on Cloud con IBM Cloud Object Storage ha permitido a Taylor Made Media mantener su eficacia a la hora de ofrecer soporte creativo a los clientes. Junto con el soporte técnico y de migración de BASE Media Cloud, garantiza flujos de trabajo eficientes y prepara para el futuro las operaciones de Taylor Made Media en un momento de incertidumbre.
Beneficios:
- Procesos centralizados: la solución proporciona un único centro de almacenamiento para que los creativos accedan a los archivos.
- Alto rendimiento: proporciona un movimiento rápido y seguro de activos de gran valor a través de la nube mediante conexiones IP domésticas.
- Flexibilidad: permite al personal trabajar de forma productiva desde la seguridad y comodidad de su hogar.
- Preparado para el futuro: posibilidad de añadir más espacio de almacenamiento y crear un estudio totalmente virtualizado.
Fundada en 2010, la empresa de producción multimedia multigalardonada con sede en Londres Taylor Made Media (el enlace reside fuera de ibm.com) ha producido numerosas películas para algunas de las marcas líderes del mundo, como Accenture, Barclays, Liberty Global y American Express. Su equipo de creativos es conocido por crear películas que influyen en el público y añaden valor a los mensajes de marca de los clientes. Desde el concepto hasta la creatividad, la experiencia del equipo en marcas y emisiones garantiza la entrega de contenidos de marca de gran valor.
Acerca de BASE Media Cloud
Para afrontar los crecientes retos que plantea el aumento del volumen de archivos multimedia que se adquieren, procesan y entregan a lo largo del proceso de producción de medios, BASE Media Cloud (enlace externo a ibm.com) ofrece un conjunto de servicios en la nube ya preparados que incluyen almacenamiento de medios, gestión de activos multimedia, edición en la nube, transferencia de archivos, canales de marca y distribución de contenidos.
Los servicios multinube totalmente administrados se ofrecen en régimen de pago por uso, lo que reduce los gastos de capital y los costes operativos de sus clientes del sector de los medios de comunicación, al tiempo que se ajustan a presupuestos de producción flexibles.
BASE Media Cloud se lanzó en 2015 y desde entonces ha prestado servicio a múltiples clientes en el mercado de medios digitales, incluidos deportes, vídeo en línea, producción, instalaciones de publicación, emisores, agencias, juegos y formación.
Notas a pie de página
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Producido en los Estados Unidos de América, abril de 2021.
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