Reto de negocio
Coronado Curragh Pty. Ltd. estaba preocupada por la dificultad para gestionar los distintos requisitos de creación de informes globales que necesitaban cumplir a final de año.
Transformación
Coronado desplegó una plataforma común de creación de informes y reconciliación de datos financieros globales soportada por el software IBM Planning Analytics.
Resultados
Reduce las horas
de elaboración de informes al eliminar la necesidad de conciliar hojas de cálculo manualmenteAhorra semanas
al integrar datos de una adquisición importanteAyuda a simplificar la conformidad
con varios estándares globales con una visión fiable de los datosDescripción del reto de negocio
El fin está cerca
Con una trayectoria constante de éxito y crecimiento, Coronado Global Resources deseaba expandir sus operaciones en Australia. Cuando la mina de Curragh estuvo disponible, la empresa actuó rápidamente.
"Fue una adquisición significativa para Coronado", explica James Morgan, director general de finanzas y tecnología de la compañía. "Nunca antes habíamos añadido un yacimiento de este tamaño. Casi duplicaba nuestra producción de carbón".
Aunque este crecimiento ofrecía un aumento significativo a la producción de carbón, la adición también implicaba algunas complicaciones en el back office de la compañía. "Teníamos varios conjuntos de libros diferentes que teníamos que reunir", explica Morgan. "En Estados Unidos, los tres complejos de minas utilizaban SAP. En Australia, todo se ejecutaba en Oracle. Cada segmento estaba en un sistema diferente y no había manera de tener una visión global sin una gran cantidad de trabajo manual".
Para simplificar la supervisión y la gestión, la empresa deseaba estandarizarse en una plataforma común, y necesitaba que esta consolidación se hiciera rápidamente.
"Estábamos presentando una oferta pública inicial para cotizar nuestra compañía en la ASX (Australian Securities Exchange)" continúa Morgan. "Cuando esto ocurre, aumenta el escrutinio de los auditores y el plazo para informar públicamente es bastante estricto. Necesitábamos estar preparados para los informes de fin de año y cumplir los estándares de Estados Unidos y Australia, y solo teníamos poco más de un mes".
“ Nos ha ahorrado muchas horas cada vez que ejecutábamos un informe, porque no necesitamos validarlo. Sabemos que tenemos las cifras correctas. ”
— James Morgan, Director general de finanzas y tecnología, Coronado Curragh Pty. Ltd.
Descripción de la transformación
Informes en directo
A medida que se acercaba el plazo, Coronado optó por coordinar su consolidación financiera con Bistech.
"Nos reunimos con distintos proveedores", recuerda Morgan. "Pero Bistech rápidamente se convirtió en la opción obvia. Hablaban a un nivel que nuestros directivos podía entender, y su sistema era fácil de usar y muy intuitivo. Mejor aún, estábamos seguros de que podrían cumplir nuestros ajustados plazos".
"Ya habíamos hecho un trabajo similar para una organización global aún más grande", añade Justin Hoareau, director ejecutivo de servicios en Bistech. "Habían tenido un requisito similar para consolidar múltiples entidades en distintos continentes. Habíamos desarrollado nuestro FPM Headstart para incluir un módulo de consolidación con componentes predefinidos que pudieran manejar los cambios de divisas y múltiples monedas".
FPM (Financial Performance Management) Headstart ofrece una solución de consolidación y generación de informes centralizada que también ofrece presupuestos, previsiones y características de modelado. Los modelos y cubos subyacentes utilizados en la solución se basan en la plataforma IBM Planning Analytics. Como explica Hoareau, "Planning Analytics realiza la recopilación, la clasificación y el procesamiento de la información, y los resultados se utilizan en la infraestructura de FPM Headstart".
Más allá de estas funciones, FPM Headstart también agiliza las tareas de seguimiento y gestión de cambios. "Hay una historia de auditoría completa que coordina los informes financieros y las notas subyacentes", continúa Hoareau. "De esta forma, tienen toda la información que necesitan en un solo lugar si se someten a una auditoría".
“ Nosotros no hubiéramos podido trabajar con esos plazos, pero Bistech cumplió y superó nuestras expectativas. A veces, incluso teníamos que ponernos al día. ”
— James Morgan, Director general de finanzas y tecnología, Coronado Curragh Pty. Ltd.
Descripción de los resultados
Justo a tiempo
Con sus operaciones estandarizadas gracias a la experiencia de Bistech y la tecnología de IBM, Coronado pudo completar fácilmente sus informes de fin de año.
"Teníamos todo terminado para diciembre gracias a la solución que proporcionó Bistech", añade Morgan. "Nosotros no hubiéramos podido trabajar con esos plazos, pero Bistech cumplió y superó nuestras expectativas. A veces, incluso teníamos que ponernos al día".
"Pudimos ponerlos en marcha mucho más rápido que si tuvieran que empezar de cero", continúa Hoareau. "Al utilizar FPM Headstart, redujimos varias semanas el proceso de consolidación".
Las continuas tareas de creación de informes y reconciliación financiera serán mucho más sencillas ahora que la compañía está en una plataforma global. "Nuestro equipo de liderazgo no tenía experiencia con Planning Analytics", aclara Morgan. "No habían considerado consolidarse en un solo sistema en el pasado, pero si íbamos a utilizar la misma plataforma en toda la compañía, tenía que ser fácil de usar, y la solución de IBM y Bistech nos ofrecía justamente eso".
Continúa: "Ahora, con solo pulsar un botón, tenemos informes financieros disponibles y listos para usar. Podemos desglosarlos y ejecutar informes rápidamente por entidad o segmento. Se elimina la necesidad de reconciliar manualmente las hojas de cálculo como parte del proceso. Nos ha ahorrado muchas horas cada vez que ejecutábamos un informe, porque no necesitamos validarlo. Ahora sabemos que tenemos las cifras correctas".
Más allá de esta consolidación inicial, Coronado también está bien posicionado para el crecimiento futuro. "FPM Headstart está diseñado para repetir esta operación una y otra vez", concluye Hoareau. "De esta forma, podrán repetir el proceso rápidamente cada vez que crezcan".
Coronado Curragh Pty. Ltd.
Coronado Curragh (enlace externo a ibm.com) es la filial australiana de la compañía minera global Coronado Global Resources Inc. Fundada en 2011, Coronado Global Resources ha crecido hasta convertirse en líder en la extracción y el procesamiento de carbón metalúrgico de alta calidad, un componente clave utilizado en la fabricación del acero. La compañía global gestiona un gran yacimiento en Australia, la mina de Curragh, así como una serie de minas más pequeñas en los Montes Apalaches de Virginia y Virginia Occidental.
Acerca de Bistech Pty. Ltd.
Bistech (enlace externo a ibm.com), Business Partner de IBM, es una empresa de consultoría y soluciones de TI especializada en la gestión del rendimiento financiero, la analítica predictiva y servicios de business intelligence. La empresa, fundada en el 2000, tiene clientes en Australia, Nueva Zelanda y Nueva Guinea.
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