Ausolan, Saima Solutions e IBM
En un entorno tan competitivo como el sector de servicios de catering y limpieza integral, las habilidades analíticas y de planificación son esenciales para mejorar no solo la vida diaria de las organizaciones, sino también su rendimiento, algo clave para tomar decisiones oportunas y lograr una ventaja competitiva.
En el caso de Ausolan, la empresa utilizaba múltiples sistemas desconectados para gestionar sus datos financieros y operativos, lo que resultaba en procesos ineficientes, falta de análisis inmediato de datos e incapacidad para reaccionar a las necesidades de un sector cada vez más ágil.
Esta forma de trabajar dificultaba la visibilidad y el análisis de los datos financieros y operativos de la empresa, lo que complicaba la toma de decisiones y perdía la oportunidad de optimizar los recursos, reducir los costes y mejorar la eficiencia general. Por lo tanto, la empresa necesitaba dar un paso más para mejorar el rendimiento de la organización y el control de sus procesos operativos y financieros y, para lograrlo, el análisis de datos relevantes, así como el modelado y la planificación de procesos, surgieron como las opciones más convincentes.
Para transformar sus procesos empresariales y financieros, Ausolan optó por implementar en su organización una herramienta de planificación basada en el análisis y la inteligencia artificial. Para ello, contó con la orientación y el apoyo de SAIMA Solutions, IBM Business Partner, con más de 15 años de experiencia implementando proyectos de análisis avanzado con IBM Planning Analytics y otras herramientas como IBM Cognos Analytics y con una gran trayectoria en el sector en los que opera Ausolan.
IBM Planning Analytics, la solución de IBM centrada en la planificación de negocios y la solución elegida para el proceso de transformación de Ausolan, pudo transformar los procesos de planificación financiera de la empresa al enfocarse en la integración de datos, la planificación, la presupuestación y el modelado de escenarios.
Por un lado, la integración de datos consolidó todos los datos financieros y operativos en una única plataforma, lo que facilitó el acceso y el análisis en tiempo real de la información de la empresa. Al mismo tiempo, se desarrollaron paneles de control interactivos para proporcionar al equipo directivo de Ausolan una visión clara del rendimiento y facilitar la toma de decisiones basada en datos.
Para mejorar la dirección y la planificación y presupuestación, se estableció un sistema unificado que permitiera a la empresa realizar previsiones más precisas y fácilmente modificables en estas áreas.
Por último, la capacidad de anticipación y previsión es una característica esencial en el sector en el que opera la empresa, por lo que se implementaron funciones de modelado para simular diferentes escenarios de mercado y evaluar el impacto que podrían generar en el negocio.
La implementación de IBM Planning Analytics ha supuesto una mejora sustancial en las operaciones de la empresa, generando cambios en la eficiencia, la precisión y la capacidad de respuesta a un mercado competitivo y cambiante. Gracias a la automatización de los procesos, Ausolan ha reducido considerablemente el tiempo dedicado a la consolidación de datos y la elaboración de presupuestos.
Además, los nuevos paneles de control proporcionan una visión clara del rendimiento financiero y operativo de la empresa, y esto ayuda a la alta dirección de la empresa a tomar decisiones estratégicas informadas. Poder contar con información relevante y actualizada en tiempo real también se refleja de manera significativa en la cuenta de resultados de Ausolan.
Por último, gracias a la implementación de IBM Planning Analytics, la empresa ahora tiene la capacidad de modelar y ajustar las previsiones. Esta flexibilidad operativa les permite adaptarse con agilidad a las fluctuaciones del competitivo mercado de servicios de comida y limpieza integral en el que operan.
Ausolan es un grupo empresarial 100 % nacional, líder en servicios de catering y de limpieza integral. Integran proyectos locales en todo el territorio nacional, con la proximidad al cliente y el respeto a las costumbres de cada lugar, como valor diferencial.
Saima Solutions es una empresa especializada en soluciones tecnológicas basadas en inteligencia srtificial (IA) y planificación analítica. Se centra en optimizar los procesos empresariales para aumentar la rentabilidad mediante herramientas de inteligencia artificial, planificación analítica, inteligencia empresarial y automatización robótica de procesos (RPA). Como socio oficial de IBM en España, cuenta con más de 15 años de experiencia liderando e implementando proyectos de análisis avanzado con IBM Planning Analytics (TM1) y Cognos Analytics.
Saima Solutions ayuda a las empresas a mejorar su rendimiento a través de proyectos de análisis y gestión del rendimiento. Además, ofrece servicios de consultoría, soporte y formación en estas áreas y su enfoque se basa en la aplicación del análisis inteligente de datos para facilitar el ahorro de costes y mejorar los resultados. La empresa ha sido reconocida como IBM Partner del año por CIO Review.
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