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Casos de éxito
Ausolan
En un entorno tan competitivo como el sector de los servicios de restauración y la limpieza integral, la capacidad de análisis y la planificación son imprescindibles para mejorar, no solo el día a día de las organizaciones, sino también su rendimiento, algo que es clave para llevar a cabo una toma de decisiones a tiempo y lograr una ventaja competitiva.
En el caso de Ausolan, la empresa utilizaba múltiples sistemas desconectados entre sí para la gestión de sus datos financieros y operativos, lo que resultaba en procesos ineficientes, falta de análisis de datos inmediato e incapacidad para reaccionar ante las necesidades de un sector que demanda cada vez más agilidad.
Esta forma de trabajo estaba dificultando la visibilidad y análisis de los datos financieros y operativos de la empresa, complicando la toma de decisiones y perdiendo la oportunidad de optimizar recursos, reducir costes y mejorar la eficiencia en general. Por ello, la compañía necesitaba dar un paso más hacia la mejora del rendimiento y control de la organización para sus procesos operativos y financieros y, para conseguirlo, el análisis de los datos relevantes, así como el modelado y la planificación de procesos, se postularon como las opciones más imperiosas.
Para poder transformar sus procesos empresariales y financieros, Ausolan optó por implementar en su organización una herramienta de planificación basada en la analítica e Inteligencia Artificial. Para ello, contó con la guía y acompañamiento de SAIMA Solutions, Business Partner de IBM, con más de 15 años de experiencia implementando proyectos de analítica avanzada con IBM Planning Analytics y otras herramientas como IBM Cognos Analytics y con una gran trayectoria en el sector en el que opera Ausolan.
IBM Planning Analytics, la solución de IBM centrada en la planificación empresarial y la escogida para el proceso de transformación de Ausolan, fue capaz de transformar los procesos de planificación financiera de la empresa centrándose en la integración de datos, la planificación, la elaboración de presupuestos y el modelado de escenarios.
Por un lado, gracias a la integración de datos se consolidaron todos los datos financieros y operativos en una sola plataforma, facilitando el acceso y análisis en tiempo real de la información de la compañía. Al mismo tiempo, se desarrollaron cuadros de mando interactivos para proporcionar al equipo directivo de Ausolan una visión clara del rendimiento empresarial y facilitar la toma de decisiones basada en datos.
Para abordar una mejor planificación y elaboración de presupuestos, se estableció un sistema unificado que permitía a la compañía realizar pronósticos más precisos y fáciles de modificar en estas áreas.
Por último, la capacidad de anticipación y previsión es una característica esencial en el sector en el que opera la compañía, por lo que se implementaron funciones de modelado para simular diferentes escenarios de mercado y evaluar el impacto que podrían generar en el negocio.
La implementación de IBM Planning Analytics ha supuesto una mejora sustancial para la operativa de la compañía ya que ha generado cambios en su eficiencia, precisión y capacidad de respuesta ante un mercado competitivo y cambiante. Gracias a la automatización de procesos, Ausolan ha reducido significativamente el tiempo dedicado a la consolidación de datos y la elaboración de presupuestos.
Por otra parte, los nuevos cuadros de mando ofrecen una visión clara del rendimiento financiero y operativo de la empresa y esto ayuda a la alta dirección de la compañía a tomar decisiones estratégicas informadas. Poder contar con información relevante y actualizada en tiempo real se refleja, de manera significativa, también en la cuenta de resultados de Ausolan.
Por último, gracias a la implementación de IBM Planning Analytics, la compañía tiene ahora la capacidad de modelar y ajustar los pronósticos. Esta flexibilidad operativa permite adaptarse con agilidad a las fluctuaciones del competitivo mercado de los servicios de restauración y limpieza integral en los que operan.
Ausolan (enlace externo a ibm.com) es un grupo empresarial de capital 100% nacional, líder en servicios de restauración y limpieza integral. Integran proyectos de ámbito local en todo el territorio nacional, con la cercanía al cliente y el respeto a las costumbres de cada lugar, como valor diferencial.
Saima Solutions (el enlace se encuentra fuera de ibm.com) es una empresa especializada en soluciones tecnológicas basadas en Inteligencia Artificial (AI) y planificación analítica. Se centra en optimizar los procesos empresariales para aumentar la rentabilidad mediante herramientas de AI, Planificación Analítica, Business Intelligence y Automatización de Procesos Robóticos (RPA). Como socios oficiales de IBM en España, tienen más de 15 años de experiencia liderando e implementando proyectos de análisis avanzados con IBM Planning Analytics (TM1) y Cognos Analytics.
Saima Solutions ayuda a las empresas a mejorar su rendimiento a través de proyectos de Business Analytics y Gestión del Rendimiento. Además, ofrece servicios de consultoría, soporte y formación en estas áreas.Su enfoque se basa en la aplicación de análisis inteligente de datos para facilitar el ahorro de costes y mejorar los resultados. La empresa ha sido reconocida como socio del año de IBM por CIO Review.
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Los ejemplos de clientes se presentan como ilustraciones de cómo esos clientes han utilizado productos de IBM y los resultados obtenidos. El rendimiento, el costo, los ahorros u otros resultados pueden variar en entornos operativos diferentes.