Reto de negocio

Con una ingente cantidad de datos descentralizados generados por sus filiales en todo el mundo, A-Gas International Ltd. tenía problemas para obtener una visión estandarizada del negocio y tomar decisiones oportunas en toda la organización.

Transformación

A-Gas confió en Synergy para desplegar software de análisis de IBM para automatizar la planificación, las previsiones y los análisis, para que la empresa pueda compilar datos de ventas más rápido que nunca.

Resultados

Segundos en lugar de días

para compilar y consolidar las matrices de ventas utilizando análisis de negocio automatizados

Una visión de negocio holística

de las 16 entidades en todo el mundo con paneles de control que muestran datos agregados

Mejora la agilidad

y la gestión de existencias y el aprovisionamiento con mayor visibilidad

Descripción del reto de negocio

Falta de visión de negocio global

Cuando se fundó en 1993, el objetivo de A-Gas era introducir alternativas más respetuosas con el clima a los clorofluorocarburos (CFC) de uso generalizado. Hoy en día, se ha expandido para proporcionar soluciones y servicios innovadores y sostenibles para una amplia gama de gases y productos químicos perjudiciales para el medio ambiente, para ayudar a clientes en todo el mundo no solo a cumplir sus obligaciones normativas, sino también a proteger mejor el planeta.

No obstante, convertirse en una empresa global tiene sus retos. Allan Gibbon, consultor principal de Synergy, describe el reto del cliente: "A-Gas opera las distintas filiales de la manera más eficiente para cada región. Debido a ello, los datos estaban descentralizados; la oficina central no tenía una visión estandarizada del negocio para tomar decisiones en toda la organización ni para realizar previsiones. Se necesitaron muchas horas de mano de obra manual para reunirlo todo y obtener una visión de grupo.

"Les mostramos cómo sería su futuro si utilizaran una combinación de IBM y Synergy".

“ Con TM1, Synergy tenía la oportunidad de lanzar una solución financiera y de business intelligence. Es una de las mejores soluciones del mundo. ”

— Allan Gibbon, Asesor jefe, Synergy

Descripción de la transformación

Agregación de datos de forma inteligente

Marlé Bijker, consultora principal de Business Intelligence (BI) y almacén de datos en Synergy, describe la solución innovadora: "En primer lugar, creamos un almacén de datos y un software IBM Planning Analytics Express integrado para los análisis de planificación. Ofrece un panel de control de grupo que proporciona a los altos directivos una visión consolidada del negocio por entidad".

Para automatizar la planificación, la elaboración de presupuestos, las previsiones y los análisis, Synergy también ha desplegado el software IBM Planning Analytics, basado en la tecnología IBM TM1. "Creamos categorías maestras para productos, clientes y proveedores, y TM1 exporta esos datos al almacén para que A-Gas pueda verlo todo en la misma vista. Utilizamos el motor de reglas y su capacidad para modelar escenarios para aumentar la flexibilidad de las planificaciones, los presupuestos y las previsiones, y poder comparar diferentes escenarios entre sí con el tiempo para ver el efecto en el negocio", explica Gibbon.

Resultados

Agilización de los análisis y las planificaciones

El mundo de A-Gas está ahora realmente conectado. Se han integrado dieciséis entidades en un sistema que consolida y analiza sistemáticamente el rendimiento empresarial, así como los datos de clientes y productos a velocidades sin precedentes. "Las matrices de ventas que solían tardar 3 o 4 días en compilarse y 2 o 3 días en consolidarse ahora se crean con solo pulsar un botón", dice Bijker.

Además de ahorrar tiempo y reducir los errores inherentes a la consolidación manual de datos, la solución ofrece una visión global y holística de toda la empresa, cambiando de base la forma en la que los ejecutivos dirigen la empresa. Ron Buissinne, director financiero en A-Gas, describe esta transformación: "Es como pasar el tiempo mirando a través del parabrisas, en lugar de mirar a través del espejo retrovisor".

Por ejemplo, la plataforma mejoró la gestión de stock de almacén y el aprovisionamiento. "Ahora es muy fácil para ellos ver las existencias. Les permite ser mucho más ágiles en términos de cómo abordar los problemas en el momento en el que surgen", afirma Bijker.

Gibbon coincide y añade: "Con TM1, Synergy tenía la oportunidad de lanzar una solución financiera y de business intelligence. Es una de las mejores soluciones del mundo".

Logotipo de A-Gas

A-Gas International Ltd.

Con sede en Bristol, Reino Unido, A-Gas (enlace externo a ibm.com) es un grupo de empresas centrado en la distribución y la gestión del ciclo de vida de gases y productos químicos específicos. Su experiencia incluye el suministro de refrigerantes a varias industrias y la prestación de servicios de recuperación y reciclaje de productos sensibles para el medio ambiente como, por ejemplo, los hidroclorofluorocarburos (HCFC). Opera filiales comerciales en el Reino Unido, Europa, Sudáfrica, Australia, el Sudeste Asiático, China, Tailandia, América y México. A-Gas emplea a aproximadamente 600 personas en todo el mundo.

Acerca de Synergy

Synergy (enlace externo a ibm.com) es un proveedor líder de soluciones de gestión de rendimiento financiero, almacén de datos y analítica de negocio, que ofrece servicios de implementación, diseño, formación y soporte para empresas locales e internacionales. La empresa también proporciona experiencia y servicios de consultoría en las áreas de estrategia e implementación de BI, analítica predictiva, y soporte y arquitectura de infraestructuras, entre otros. Synergy fue fundada en 1978 y cuenta con oficinas en Ciudad del Cabo, Johannesburgo y Durban, Sudáfrica.

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