IBM prend la protection de vos données à caractère personnel au sérieux et respecte les lois sur la protection des données.

Cette Politique de Confidentialité explique comment IBM collecte et traite vos données à caractère personnel dans le cadre de cette candidature ou de ce processus, autant qu'il est nécessaire de les traiter lors du processus de recrutement et/ou d'embauche qui peut aboutir à un contrat avec vous et en lien avec notre intérêt légitime de le faire pour faire avancer votre candidature.

Qui collectera vos données à caractère personnel ?

Responsable du traitement :

  • « IBM » : les informations sur les entités IBM responsables (« Responsable du Traitement ») sont disponibles dans l'Offre d'Emploi.
  • Les informations sur les Délégués à la Protection des Données désignés par ces entités sont disponibles à la fin du présent Avis sur la Confidentialité sous « Questions et Plaintes ».

Quelles données à caractère personnel IBM va-t-elle collecter sur vous ?

Lors de la procédure de collecte de données pour la candidature et les informations relatives aux postes chez IBM, il vous sera demandé de fournir les informations suivantes :
- votre prénom et votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail et votre ou vos numéros de téléphone, vos études, votre expérience professionnelle, votre CV, une lettre de motivation, des informations sur le pays de votre résidence principale et sur votre nationalité, sur les autres pays concernés et sur votre éligibilité à travailler dans le pays dans lequel vous postulez, ainsi que les domaines et les communautés présentant un intérêt.
- Nous vous demanderons si vous avez déjà travaillé pour IBM ou un Partenaire commercial IBM, si vous possédez une expérience en milieu gouvernemental et si vous avez signé ou accepté un accord ou si vous êtes soumis d'une quelconque autre manière à des restrictions par rapport à vos employeurs actuels ou précédents.

Ces informations seront utilisées pour la réalisation de contrôles de pré-embauche. IBM réalise ces contrôles pour assurer l'éligibilité à l'embauche et dans le respect de la législation locale concernant l'emploi. Le contenu des contrôles de pré-embauche varie en fonction du pays pour respecter les exigences légales locales. Des informations sur le casier judiciaire seront uniquement collectées si vous donnez votre autorisation et si une offre vous a été faite. Vous recevrez plus d'informations sur la nature des contrôles de pré-embauche avant leur démarrage.

Les autres informations collectées dans la base de données CRM d'IBM sont utilisées pour vous tenir au courant des événements à venir et des opportunités de carrière qui correspondent à vos centres d'intérêt.

Si un employé d'IBM vous a recommandé par le biais de l'outil de référence IBM et que votre candidature a été retenue, nous communiquerons avec cette personne pour demander des informations complémentaires sur vos relations.

En fonction du pays dans lequel vous postulez, nous pouvons être légalement obligés de vous demander de dévoiler votre citoyenneté, votre situation de handicap, votre appartenance ethnique, votre sexe, votre nationalité et votre religion. Ces données sont soumises à des restrictions légales concernant le délai de collecte et d'autres limites applicables.Dans les limites autorisées par la loi, nous pourrons vous demander de dévoiler volontairement votre situation de handicap, votre appartenance ethnique, votre sexe et votre nationalité, afin d'aider IBM dans le cadre de ses programmes de diversité et d'intégration.

De plus, lors du processus de recrutement, même s'il varie en fonction du pays et de la nature du poste que vous envisagez, les catégories de données suivantes seront également collectées par IBM :

  • toutes les lettres de motivation et déclarations personnelles que vous fournissez ;
  • toutes les références que vous communiquez ou qu'IBM utilise ;
  • toutes les notes de recruteurs prises lors d'entretiens avec vous ;
  • si, pendant le processus d'embauche, vous complétez une évaluation vidéo, nous pouvons stocker les enregistrements vidéo de l'évaluation ;
  • si, pendant le processus d'embauche, vous complétez une évaluation de codification, nous pouvons enregistrer et stocker tout code créé en réponse aux exercices donnés. En outre, nous stockerons une ou plusieurs photos de vous prises à l'aide d'une webcam pendant les exercices ; et
  • toutes les autres informations que vous nous communiquez.

Finalités du traitement de vos données à caractère personnel :

En réponse à votre candidature et votre intérêt pour les postes, vos informations seront utilisées par IBM pour évaluer vos compétences, vos qualifications ; vérifier vos informations et réaliser des contrôles de pré-embauche pertinents, appropriés et autorisés par la loi ; communiquer avec vous à propos des nouvelles opportunités d'embauche et de carrière et du processus de recrutement, notamment les entretiens ; finaliser le processus de sélection ; mener des enquêtes et des activités de recherche afin d'améliorer le processus de recrutement d'IBM ; et réaliser des analyses de notre réseau de candidats pour mieux comprendre qui postule aux postes IBM et comment attirer des talents performants. Si votre candidature n'est pas sélectionnée, IBM peut utiliser vos informations de contact pour vous avertir si d'autres postes se libèrent et qu'IBM juge qu'ils vous intéresseront.

En soumettant votre candidature, vous autorisez la société IBM pour laquelle vous postulez (répertoriée dans l'Offre d'Emploi) à stocker vos données à caractère personnel dans les outils de recrutement d'IBM en vue du stockage sécurisé de vos données lors de l'évaluation de votre candidature et à d'autres fins telles que susmentionnées. IBM ne partagera pas vos données à caractère personnel avec des tiers sans votre consentement préalable. Si vous recevez et acceptez une offre d'emploi d'IBM, les données à caractère personnel collectées lors de la période de pré-embauche feront partie intégrante de vos dossiers personnels IBM pour être conservées tout au long de la durée de votre contrat et un certain temps après votre embauche auprès d'IBM (les périodes spécifiques varient en fonction du pays).

Si vous recevez et acceptez une offre d'emploi d'IBM, votre adresse e-mail, votre prénom, votre deuxième prénom, votre nom de famille et la matricule IBM peuvent être utilisés à compter de la date de l'acceptation de l'offre. Cela a pour but de vous permettre d'accéder au site Onboarding d'IBM et à l'application Your Learning qui peuvent vous aider à vous familiariser avec la société, à comprendre où et comment vous intégrer dans la structure organisationnelle et à vous intégrer dans la culture d'entreprise.

Si IBM ne vous embauche pas, elle conservera vos informations personnelles conformément à la politique de conservation de documents d'IBM. Après la période définie, vos informations personnelles seront effacées des outils de recrutement d'IBM. Nous ne conserverons pas d'informations personnelles plus longtemps que nécessaire pour répondre aux finalités pour lesquelles elles ont été traitées, notamment la sécurité de notre traitement, la conformité aux obligations légales et réglementaires (par exemple, audit, comptabilité et obligations légales de conservation), le traitement des conflits, ainsi que pour la constatation, l'exercice ou la défense des réclamations en justice dans les pays où nous exerçons des activités.

En tant que personne concernée, vous pouvez demander l'accès à vos données à caractère personnel et vous pouvez également demander qu'elles soient restreintes, rectifiées ou effacées. Vous pouvez également contester certaines activités de traitement de données et exercer votre droit à la portabilité des données, le cas échéant. Si vous souhaitez que nous conservions vos informations, informez-nous via ibmopps@us.ibm.com. Vous pouvez consulter et corriger des informations personnelles que vous avez envoyées en ligne en vous connectant au portail IBM Careers. D'autres informations sur la gestion de votre confidentialité par IBM sont disponibles sur https://www.ibm.com/privacy/details/us/en/.

Seuls les recruteurs internes, les responsables de recrutement de talents, les responsables d'embauche, les responsables potentiels de l'organisation d'embauche et le personnel associé aux ressources humaines et techniques correspondantes d'IBM auront accès à vos informations, dans la mesure du nécessaire pour votre candidature. Vos informations seront accessibles par des fonctionnaires d'Etat pouvant être soumis à des obligations de déclaration ou par des agences d'application de la loi ou des plaideurs privés en réponse au processus d'entrée en vigueur de lois valides (mandat, citation à comparaître ou décision judiciaire ou administrative).

Si les responsables de la gestion prospective sont en dehors du pays, nous pouvons transférer vos informations personnelles du pays pour lequel vous avez postulé à d'autres personnes du même secteur d'activité dans une ou plusieurs entités IBM dans d'autres pays, selon le cas applicable au traitement de votre candidature. Vos données à caractère personnel peuvent également être transférées du pays pour lequel vous avez postulé à une ou plusieurs entités IBM dans d'autres pays, selon le cas applicable pour garantir que vos données sont traitées conformément à la législation locale et aux exigences d'IBM et afin de nous aider à comprendre votre expérience du processus de candidature d'IBM. Des informations sur la façon dont IBM assure un niveau adéquat de protection des données dans lesdits pays sont disponibles sur https://www.ibm.com/privacy/us/en/. Les détails sur la façon dont IBM protège vos données à caractère personnel à l'aide de ses règles d'entreprise contraignantes relatives aux responsables du traitement sont disponibles ici.

Questions et plaintes :

Vous avez le droit de déposer une plainte via notre processus de plaintes ou auprès de votre autorité de surveillance si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint les lois en vigueur sur la protection des données. Des informations sur les plaintes sont disponibles sur https://www.ibm.com/privacy/us/en/.

Pour toutes questions concernant un aspect du présent avis sur la confidentialité ou les données à caractère personnel que nous possédons vous concernant, veuillez contacter le Responsable de la Confidentialité en Entreprise d'IBM en cliquant sur ce lien.

Déclaration et confirmation :

Vous déclarez et confirmez que les informations que vous avez communiquées dans le cadre de votre candidature sont complètes et authentiques. Vous devez rapidement mettre à jour les informations que vous avez communiquées lorsqu'elles font l'objet de modifications. Vous comprenez que toute assertion inexacte peut entraîner la fin anticipée de votre contrat avec IBM ou annuler toute possibilité d'embauche chez nous.

Cette politique est susceptible d'être modifiée. Nous publierons toutes modifications apportées à cette politique sur cette page. Dernière mise à jour : 15 juillet 2019.