IBM se toma muy en serio la protección de sus datos personales y respecta la legislación local de protección de datos.

En esta Política de Privacidad se explica cómo recopila y trata IBM sus datos personales en esta solicitud o proceso, según sea necesario para el proceso de selección y/o y contratación de personal, y que puede culminar en celebrar un contrato con usted, como es nuestro legítimo interés seguir adelante en el proceso de selección con usted.

¿Quién recopilará sus datos personales?

Responsable del Tratamiento:

  • "IBM": información sobre las entidades de IBM responsables ("Responsable del Tratamiento") puede encontrarse en la Oferta de Empleo.
  • La información de los Delegados de Protección de Datos designados por estas entidades puede encontrarse al final de este Aviso de Privacidad en "Preguntas y Reclamaciones".

¿Qué datos personales recopilará IBM sobre usted?

Durante el proceso de recopilación de datos para la información y la solicitud de trabajos de IBM, se le pedirá que proporcione la siguiente información:
- su nombre y apellidos, dirección, correo electrónico, número(s) de teléfono, historial académico, experiencia laboral, currículum, información sobre su país de residencia principal y nacionalidad, países adicionales de interés, derecho a trabajar en el país para el que solicita el puesto, áreas y comunidades de interés.
- le preguntaremos si ha trabajado alguna vez para IBM o un Business Partner de IBM, si tiene experiencia de trabajo en el sector público y si ha firmado y/o aceptado algún acuerdo o está sujeto de otra forma a alguna restricción con sus empleadores actuales o anteriores.

Esta información se utilizará para realizar comprobaciones de verificación previas a la contratación. IBM realiza estas comprobaciones para garantizar la elegibilidad de la contratación y cumplir la legislación laboral local. El contenido de las comprobaciones de verificación previas a la contratación varía según el país y los requisitos de la legislación local vigentes. La información sobre antecedentes penales solo se recopilará con su consentimiento previo y si le hace una oferta de empleo. Recibirá más información sobre la naturaleza de las comprobaciones de verificación previas a la contratación antes de que comiencen.

La información adicional recopilada en la base de datos CRM de IBM se utiliza para mantenerle al día acerca de los próximos eventos y oportunidades profesionales que coincidan con sus intereses.

En caso de que un empleado de IBM le haya recomendado a través de la herramienta de referencias de IBM (IBM Referral) y haya sido seleccionado para un puesto, nos comunicaremos con esta persona para solicitar información adicional sobre su relación.

Dependiendo del país para el cual está realizándonos la solicitud del puesto, es posible que nos veamos obligados por ley a pedirle que revele su origen étnico, discapacidad, género, raza, religión, nacionalidad y ciudadanía. Estos datos están sujetos a los límites legales de los plazos de recopilación y otros límites aplicables. En los casos en que esté legalmente permitido, podemos pedirle que revele voluntariamente su discapacidad, raza, género y nacionalidad, para ayudar a IBM en relación con sus programas de Diversidad e Inclusión.

Asimismo, durante el proceso de selección de personal, aunque variará según el país y la naturaleza del puesto al que aspire, IBM también recopilará las siguientes categorías de datos:

  • cualquier carta de presentación u objetivos profesionales que proporcione;
  • cualquier referencia que usted proporcione o IBM recoja;
  • los apuntes del entrevistador o del encargado de contratación a partir de su interacción con usted;
  • si durante el proceso de selección completa una evaluación habilitada por vídeo, podemos almacenar las grabaciones de vídeo de la evaluación
  • si durante el proceso de contratación usted completa una evaluación de codificación, registraremos y almacenaremos cualquier código creado en respuesta a los ejercicios aportados. Además, almacenaremos una o más fotos de su cámara web mientras completa los ejercicios; y
  • cualquier otra información que nos proporcione.

Objetivos del tratamiento de sus datos personales:

Como respuesta a la solicitud o su interés acerca de determinados puestos de trabajo, IBM utilizará su información para evaluar sus habilidades y cualificaciones; verificar la información y realizar comprobaciones relevantes y adecuadas de verificación previas a la contratación, según lo permita la legislación; ponerse en contacto con usted sobre nuevos trabajos y oportunidades profesionales y el proceso de selección de personal, como por ejemplo, para entrevistas; completar el proceso de selección; realizar encuestas y actividades de investigación con el objetivo de mejorar el proceso de selección de personal de IBM; y realizar el análisis de nuestro fondo de candidatos para conocer mejor quién solicita los puestos en IBM y cómo atraer el mejor talento. Si su solicitud no es satisfactoria, IBM puede utilizar su información de contacto para notificarle sobre otros puestos que puedan estar disponibles en el futuro y que IBM considere que puedan interesarle.

Al realizar su solicitud, autoriza a la empresa de IBM para la que solicita el puesto (listada en la "Oferta de empleo") a almacenar sus datos personales en las herramientas de Contratación de IBM de cara a un almacenamiento seguro de sus datos y a efectos de evaluar su adecuación para esta solicitud y de otro tipo según se indica más arriba. IBM no compartirá sus datos personales con terceros sin su consentimiento previo. Si IBM le hace una oferta de empleo y usted acepta, los datos personales recopilados durante el periodo previo a la contratación pasarán a formar parte de los registros de personal de IBM, que se mantendrán durante su empleo con IBM y un periodo posterior (los periodos específicos varían según el país).

Si recibe y acepta una oferta de empleo de IBM, su dirección de correo electrónico, nombre y apellidos, y el número de serie de empleado de IBM se pueden usar a partir de la fecha de aceptación de la oferta. Esto es a efectos de permitirle acceder a la página web de IBM On Boarding y a la aplicación Your Learning, que pueden ayudarle a familiarizarse con la empresa, a comprender dónde y cómo se integra en la estructura organizativa y a integrarse en la cultura del lugar de trabajo.

Si IBM no le contrata, IBM mantendrá su información personal según lo establecido por la política de retención de documentos de IBM, después de lo cual su información personal se borrará del sistema de la herramienta de Contratación de IBM. No retendremos la información personal más tiempo que el estrictamente necesario para cumplir con los fines para los que ha sido tratada, incluida la seguridad de nuestro tratamiento en conformidad con las obligaciones legales y normativas (por ejemplo, términos de auditoría, contabilidad y retención legal), la gestión de conflictos y el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales en los países donde realizamos actividades empresariales.

Como persona interesada, puede solicitar acceso a sus datos personales y también puede solicitar que sus datos personales sean restringidos, rectificados o borrados. También puede poner objeciones a determinadas actividades de tratamiento de datos y ejercer su derecho legal a la portabilidad de los datos, según corresponda. Si no desea que mantengamos su información, notifíquenoslo en ibmopps@us.ibm.com. Puede acceder y corregir la información personal que ha presentado en línea iniciando una sesión en el portal de IBM Careers. Puede encontrar más información sobre cómo IBM maneja su privacidad en https://www.ibm.com/privacy/details/us/en/.

Solo accederán a su información los encargados de contratación internos de IBM, las personas de contacto de Talent Acquisition, los directores de contratación, los posibles directores de la organización de contratación y el personal de recursos humanos y soporte técnico asociado, según sea relevante y necesario para su solicitud. Su información podrá ser consultada por funcionarios del gobierno cuando existan requisitos legales de información, o por cuerpos de seguridad del estado o litigantes particulares como respuesta a procedimientos judiciales válidos (garantía, requerimiento u orden judicial).

Si su jerarquía directiva está fuera del país, podemos transferir su información personal desde el país para el cual ha realizado la solicitud a otras personas de la misma jerarquía directiva en una o más entidades de IBM en otros países, según corresponda, con el objetivo de realizar el tratamiento de su solicitud. Podemos transferir su información personal desde el país para el cual ha realizado la solicitud a una o más entidades de IBM en otros países, según corresponda, con el objetivo de garantizar que sus datos se tratan conforme a la legislación local y a los requisitos de IBM y con el objetivo de ayudarle a familiarizarse con el proceso de solicitud de IBM. Puede encontrar información sobre cómo IBM garantiza un nivel adecuado de protección de datos en dichos países en https://www.ibm.com/privacy/us/en/. Puede encontrar detalles sobre cómo IBM protege sus datos personales utilizando sus Normas Corporativas Vinculantes de Responsables del Tratamiento aquí.

Preguntas y reclamaciones:

Tiene derecho a presentar una reclamación a través de nuestro procedimiento de reclamaciones o ante su autoridad de control en el caso de que considere que el tratamiento de sus datos aplicables infringe la legislación de protección de datos vigente. Puede encontrar información sobre las reclamaciones en https://www.ibm.com/privacy/us/en/.

Si tiene alguna pregunta relacionada con cualquier aspecto de este aviso de privacidad o sobre sus datos personales que mantenemos, póngase en contacto con la Oficina de Privacidad Corporativa de IBM haciendo clic en este enlace.

Declaración y confirmación:

Declara y confirma que la información que ha proporcionado como parte de su solicitud es verdadera y completa. Debe actualizar inmediatamente la información que ha proporcionado cuando se produzca algún cambio. Acepta que cualquier declaración falsa u omisión deliberada de los hechos puede provocar la terminación de su contrato o su solicitud de empleo por parte de IBM.

Podemos cambiar esta política ocasionalmente. Le avisaremos de los cambios de esta política en esta página. Última actualización: 15 de julio de 2019.