Aviso de Privacidad de IBM Talent Acquisition

IBM se toma muy en serio la protección de su información personal y respecta la legislación local de protección de datos.

Esta Política de Privacidad explica cómo procesa IBM su información personal durante la selección de personal y/o el proceso de contratación para seguir adelante en el proceso de selección, que puede culminar en la celebración de un contrato con usted. Le rogamos que lea y acepte este Aviso de Privacidad.



1. ¿Qué datos personales tratará IBM sobre usted?

Los datos personales que usted proporcione, que pueden incluir:

  • su nombre y apellidos, dirección, correo electrónico, número(s) de teléfono, historial académico, experiencia laboral, currículum, información sobre su país de residencia principal y nacionalidad, países adicionales de interés, país para el que solicita el puesto y derechos para trabajar allí, áreas y comunidades de interés;
  • si ha trabajado alguna vez para IBM o un Business Partner de IBM, si tiene experiencia de trabajo en el sector público y si ha firmado y/o aceptado algún acuerdo o está sujeto de otra forma a alguna restricción con sus empleadores actuales o anteriores;
  • dependiendo del país, información sobre antecedentes penales, bajo seguimiento de la legislación aplicable y si se le ha ofrecido una oferta o un puesto;
  • dependiendo del país para el cual está realizando la solicitud del puesto, su origen étnico, discapacidad, género, raza y religión.
  • si requiere algún tipo de alojamiento o arreglo específico

Recibirá más información sobre la naturaleza de las comprobaciones de verificación previas a la contratación antes de que comiencen.

Los datos personales tratados durante el proceso de selección, aunque variarán según el país y la naturaleza del puesto al que aspire, que pueden incluir los siguientes:

  • Cualquier carta de presentación u objetivos profesionales que proporcione;
  • Cualquier referencia que usted proporcione o IBM recoja para validar la información proporcionada;
  • Los apuntes del entrevistador o del encargado de contratación a partir de su interacción con usted o con el empleado de IBM que usted recomiende;
  • Si durante el proceso de selección completa una evaluación habilitada por vídeo, podemos almacenar las grabaciones de vídeo de la evaluación;
  • Si durante el proceso de selección usted completa una evaluación de codificación, registraremos y almacenaremos cualquier código creado en respuesta a los ejercicios aportados. Además, almacenaremos una o más fotos de su cámara web mientras completa los ejercicios; y
  • Cualquier otra información que nos proporcione.

Los datos personales tratados si recibe y acepta una oferta de empleo de IBM, como su dirección de correo electrónico, nombre y apellidos, y el número de serie de empleado de IBM se pueden usar a partir de la fecha de aceptación de la oferta.



2. ¿Para qué finalidades tratará IBM sus datos personales?

En respuesta a su solicitud o su interés sobre posibles puestos de trabajo, IBM utilizará su información según sea necesario para:

  • Verificar su información y realizar comprobaciones de verificación de derechos y pre-empleo legalmente permitidas pertinentes y apropiadas, así como para evaluar sus habilidades, cualificaciones y experiencia;
  • Cumplir la legislación, las obligaciones y los requisitos legales locales, nacionales o internacionales;
  • Comunicarse con usted sobre eventos de IBM, nuevos trabajos y oportunidades profesionales y el proceso de selección, incluyendo entrevistas;
  • Completar el proceso de selección;
  • Realizar encuestas y actividades de investigación con el objetivo de mejorar el proceso de selección de IBM;
  • Realizar un análisis de nuestro conjunto de candidatos para comprender mejor quién se postula para puestos en IBM y cómo atraer a los mejores talentos;
  • En los casos en que esté legalmente permitido, podemos pedirle que revele voluntariamente su discapacidad, raza, género y nacionalidad, para ayudar a IBM en relación con sus programas de Diversidad e Inclusión (por ejemplo, para evaluar la plantilla de IBM y promover beneficios y políticas inclusivas para la población relacionada);
  • Permitirle acceder a la página web de IBM On Boarding y a la aplicación Your Learning, que pueden ayudarle a familiarizarse con la empresa, a comprender dónde y cómo se integra en la estructura organizativa y a integrarse en la cultura del lugar de trabajo.

Al realizar su solicitud, autoriza a IBM a almacenar su información personal en las herramientas de selección de personal de IBM de cara a un almacenamiento seguro de sus datos y a efectos de evaluar su adecuación para esta solicitud y de otro tipo según se indica más arriba.



3. ¿Durante cuánto tiempo retendrá IBM sus datos personales?

Si IBM le hace una oferta de empleo y usted acepta, la información personal recopilada durante el periodo previo a la contratación pasa a formar parte de su registro de empleo en el Sistema de Datos de empleo de registros de personal de IBM, que se mantendrá durante su Empleo con IBM y un periodo posterior (los periodos específicos varían según el país).

Si IBM no le contrata, IBM mantendrá su información personal según lo establecido por la política de retención de documentos, después de lo cual su información personal se borrará de los sistemas de Contratación.



4. ¿Con quién y por qué retendrá IBM sus datos personales?

Pueden acceder a su información los encargados de la selección de personal de IBM, IBM Recruitment Process Outsourcing, las personas de contacto de IBM Talent Acquisition y los directores de contratación de IBM, según sea pertinente y necesario para la solicitud del puesto para el que está siendo considerado.

En algunos casos, IBM comparte sus datos personales con terceros, si se permite o se requiere legalmente, para lograr los objetivos notificados anteriormente. Dependiendo de la zona geográfica, estos terceros son proveedores de Sistemas de Información de Recursos Humanos, utilizados por IBM, así como proveedores relacionados con sistemas de servicios de gestión de la seguridad y la salud ocupacional.

Su información podrá ser consultada por funcionarios del gobierno cuando existan requisitos legales de información, o por cuerpos de seguridad del estado o litigantes particulares como respuesta a procedimientos judiciales válidos (garantía, requerimiento u orden judicial).

Si su jerarquía directiva está fuera del país, podemos transferir su información personal desde el país para el cual ha realizado la solicitud a otras personas de la misma jerarquía directiva en una o más entidades de IBM en otros países, según corresponda, con el objetivo de realizar el tratamiento de su solicitud, garantizando que sus datos se traten de acuerdo con la legislación local y los requisitos de IBM y para ayudarnos a comprender su experiencia con el proceso de solicitud de IBM. Puede encontrar información sobre cómo IBM garantiza un nivel adecuado de protección de datos en dichos países en https://www.ibm.com/es-es/privacy/. Puede encontrar detalles sobre cómo IBM protege sus datos personales utilizando sus Normas Corporativas Vinculantes de Responsables del Tratamiento aquí.



5. Sus derechos

La información relacionada con sus derechos puede encontrarse en el apartado "Sus Derechos" de https://www.ibm.com/es-es/privacy.

También puede acceder y corregir la información personal que ha presentado en línea relacionada con su solicitud iniciando una sesión en el portal de IBM Careers.

Tenga en cuenta que, según las circunstancias, si nos solicita que eliminemos o dejemos de tratar su información personal, es posible que no podamos llevar adelante su solicitud, ya que puede depender del análisis de dicha información personal.



6. General

Puede encontrar más información sobre cómo IBM maneja su privacidad, como quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales, posibles preguntas y quejas, y cómo ponerse en contacto con IBM, https://www.ibm.com/es-es/privacy y https://www.ibm.com/es-es/privacy/details/.

Si tiene algún problema relacionado con la privacidad o el uso de datos sin resolver que no hayamos abordado de manera satisfactoria, póngase en contacto con nuestro proveedor de resolución de conflictos externo con base en Estados Unidos (gratuito) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.



7. Declaración y confirmación:

Declara y confirma que la información que ha proporcionado como parte de su solicitud es verdadera y completa. Debe actualizar inmediatamente la información que ha proporcionado cuando se produzca algún cambio.

Acepta que cualquier declaración falsa u omisión deliberada de los hechos puede provocar la terminación de su contrato o su solicitud de empleo por parte de IBM.

Podemos cambiar esta política ocasionalmente. Le avisaremos de los cambios de esta política en esta página.

Última actualización: 1 de diciembre de 2021

Las prácticas de privacidad de IBM, descritas en esta Política de Privacidad, cumplen con el Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza de APEC. El sistema CBPR de APEC proporciona un marco para que las organizaciones garanticen la protección de información personal transferida entre las economías APEC participantes. Encontrará más información sobre el marco de APEC aquí.



RESIDENTES CANADIENSES: IBM se compromete a cumplir la Ley de accesibilidad para residentes de Ontario con discapacidades (AODA), la Ley de accesibilidad para habitantes de Manitoba (AMA) y el Código de derechos humanos de Ontario en el proceso de selección.

 

RESIDENTES HÚNGAROS: PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACIÓN HÚNGARA

Le notificamos que puede enviar sus reclamaciones sobre la gestión de los datos, que serán investigadas y corregidas lo antes posible pero no más tarde de 1 mes. Si se produce una infracción en sus datos personales, puede enviar una reclamación a la Autoridad Nacional de Protección de Datos y Libertad de Información (www.naih.hu) de acuerdo con el apartado 22 de la Ley CXII de 2011 sobre el derecho al autocontrol de la información personal y la libertad de información. Además, en caso de incumplimiento, tiene derecho a reclamar un reembolso de acuerdo con el Código Civil húngaro. Si realiza dicha solicitud, le proporcionamos información detallada sobre las opciones de remediación.
Además, se le informa que su identificador y contraseña se eliminarán una vez transcurridos doce meses desde el momento en que finalice el proceso de solicitud o la última vez que tuvo acceso a esta herramienta.
Al postularse para el puesto específico y/o compartir su CV con nosotros, mediante el presente documento confirma que está informado y acepta explícitamente las condiciones anteriores.

 

RESIDENTES BÚLGAROS: CONSENTIMIENTO PARA LA CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES DE ACUERDO CON LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS DE BULGARIA ART. 25 J PÁRRAFO 1

Acepto que IBM conserve mis datos personales durante 2 (dos) años. Soy consciente de que tengo derecho a solicitar información en cualquier momento y a solicitar la corrección o eliminación de los datos personales de acuerdo con la legislación aplicable dirigiéndome a: https://www.ibm.com/privacy. En caso de infracción de mis derechos con respecto a la protección de datos personales, tengo derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Búlgara competente para la Protección de Datos Personales: www.cpdp.bg.