为类别创建自定义协作者角色
如果预定义的类别协作者角色无法满足您的业务需求，您可以创建自己的自定义角色。 自定义角色允许对某一类别内可执行的操作进行更精细的控制。 例如，您希望某位协作者能够编辑某个类别中的术语，但不允许其创建新术语或删除现有术语。 您可以创建一个仅具有业务术语编辑权限的新角色。
对于每个角色，您可以定义一组自定义权限，用于管理工件和管理类别。 查看类别和工件的权限默认对每个新角色启用，且无法禁用。
自定义类别角色可分配给工作流配置步骤和通知，从而仅允许具有定义权限集的用户执行工作流步骤。
必需的许可权
要查看自定义类别角色，您必须拥有访问治理工件和管理工作流的用户权限。
要创建、编辑和删除自定义类别角色，您必须拥有 “管理治理类别 ”和 “管理工作流 ”用户权限。
创建自定义角色
要创建自定义分类角色，请完成以下步骤：
- 前往治理 > 分类。
- 点击 “管理角色 ”，然后选择“新建类别角色 ”。
- 提供一个有意义的名称，并可选地添加描述。
- 选择权限。 如果某项权限需要其他权限被选中，则所需权限将自动被选中。 例如，编辑权限需要先选中查看草稿权限。
- 查看新角色的详细信息和权限，然后点击创建。
为用户和类别分配自定义角色
将自定义类别角色分配给用户和类别的方式与预定义角色相同。 参见管理类别协作者。
一个类别必须至少有一个所有者。 所有者是指具有预定义的 “所有者 ”角色的协作者，或是具有所有权权限的自定义角色。 当没有所有权权限的用户创建类别时，系统会自动为其分配预定义的 “所有者 ”角色。 如果他们想从自身移除这个角色，可以创建一个具有所有权权限的自定义角色，然后删除预定义的 “所有者 ”角色。
要查看角色在何处被使用，请打开该角色的详细信息，然后转到 “使用情况 ”选项卡。 您可以查看有多少用户和用户组被分配了此角色，以及他们在哪些类别中担任协作者。 此外，还列出了治理工作流配置，其中该角色被分配到某个步骤或被添加为通知接收方。
删除自定义角色
能否删除客户角色以及删除后的影响取决于具体情况：
- 当角色未分配给协作者或工作流配置时，删除该角色不会产生任何影响。
- 当角色被分配给分类中的协作者时，您可以删除该角色。 该角色已从协作者列表及分类中的角色列表中移除。
- 当角色被分配到活动工作流配置中的某个步骤或通知时，您无法删除该角色。 在删除角色之前，您必须先停用工作流配置，或从步骤或通知中移除该角色。