何时备份以及何时归档文件
备份/归档客户机备份或归档文件时，它将文件及其关联属性的副本发送到服务器；但是，备份和归档操作有不同的结果。
使用备份来保护文件免遭不可预见的损害，使用归档来维护文件的更长久版本。
备份数据是使用基于预确定策略的规则按版本进行管理的。 通过使用这些规则， IBM Storage Protect 管理员可以控制以下进程:
- 在 IBM Storage Protect 服务器上维护的版本数
- 每个附加备份副本的保留天数
- 在客户机系统上删除文件时备份版本将受到什么影响
存储在服务器上的文件的每个副本均被视为文件的单独且唯一版本。
归档是用于存储长期数据的强大且灵活的机制。 归档数据（被称为归档副本）将保留指定的天数。 归档功能没有版本概念，也不支持版本。 用户或管理员负责确定将哪些文件添加到归档。
提示: 如果使用同一归档描述对文件进行多次归档，那么每次运行该归档时，都会将该文件的新副本添加到该归档中。 要简化检索操作，请在每个归档中仅存储文件的一个副本。
备份可以避免由意外删除、损坏或磁盘崩溃可能带来的文件损坏或丢失。 服务器为您备份的每个文件维护一个或多个备份版本。 生成较新版本时，较旧版本将被删除。 服务器维护的备份版本数由管理员设置。
存档副本将保存以供长期存储。 管理员可以限制归档副本保留多久。 服务器可以存储文件的无限数量归档版本。 如果您必须返回到文件的特定版本，或者您希望从工作站删除文件并在以后检索该文件（如有必要），那么归档很有用。 例如，您可能希望保存电子表格以用于税务目的，但是因为您现在没有使用它们，所以不想将其留在工作站上。