许可证和预订

如果用户的 Microsoft™ 365 许可证过期,其数据是否会超出许可范围?

请参阅下表以了解每个备份服务的反应详细信息:
注意: 只有当从备份范围中删除的对象仍然存在于 Microsoft 365 时,该对象才会被 范围外 对象报告检测到,其备份数据才会被标记为删除。 默认情况下, 范围外对象 功能不支持 BYOS 客户。 受 IBM® Storage Protect for Cloud 保护但已从 Microsoft 365 租户中删除的对象的备份数据不在此范围内。 对于 Exchange OnlineOneDrive ,相应的对象将被添加到 " 离岗用户 "报告中,您可以为其备份数据配置单独的保留期。 对于其他服务类型, IBM Storage Protect for Cloud 将根据您的全局保留策略保留此类备份数据。 有关详细信息,请参阅《 移除未受保护的数据 》。
服务类型 反应
Exchange Online

如果用户的邮箱不活动或许可证过期,服务账户验证和应用程序配置文件将无法检测到用户的邮箱,这些邮箱的备份数据将被 " 离岗用户 "报告检测到。 您可以在删除未受保护的数据 > 离线用户中配置备份数据的保留期限。

如果服务帐户或应用程序未在 Microsoft Entra ID 中分配 Exchange 管理员角色,则无法正确删除用户邮箱的备份数据。 为确保备份数据的完整性,请确保已分配 Exchange 管理员角色。

OneDrive

如果用户的 "我的网站 "仍存在于 Microsoft 365 中,且包含在备份范围内,则无论许可证如何,该网站仍可被 IBM Storage Protect for Cloud 发现并受到保护。 如果它已从备份范围中删除,则会被范围外对象报告检测到并删除。

如果用户已不存在于 Microsoft 365 系统中,该用户 OneDrive 的数据将不再受保护,其备份数据将被离职用户报告检测到。

如果用户仍存在于系统中 Microsoft 365 ,但其个人站点已不存在,则该用户的站点 OneDrive 不会被"已离职用户报告"检测到,但在备份作业中会失败。

Project Online 许可证到期不会影响 "自动发现" ,但会使备份失败。

我当前正在使用 IBM Storage Protect for Cloud 缺省存储器来存储备份数据。 如果结束预订,我是否能够从 IBM Storage Protect for Cloud恢复备份数据?

企业预订结束时, IBM Storage Protect for Cloud 将根据服务协议的条款将 IBM Storage Protect for Cloud 存储器中的备份数据保留 60 天。 可以将 IBM Storage Protect for Cloud 存储器中的备份数据作为付费服务导出到您自己的存储器。 如果您希望从 IBM Storage Protect for Cloud 存储器导出数据,那么必须提交导出请求。 IBM Storage Protect for Cloud 缺省存储器中的数据删除过程将在到期日期后 30 天开始。 如果在删除完成之前更新预订,那么您可能能够保留旧备份数据并将其用于数据恢复。

如果您拥有 BYOS (自带存储器) 预订,备份数据将保留在您自己的存储器中,直到您将其删除,您将不需要支付导出费用。

请注意,备份数据以 IBM Storage Protect for Cloud 格式存储,而不是作为 Microsoft 365 数据的纯副本。 因此,在离开产品之前,请确保已导出加密密钥,以防在预订结束后无法登录到 IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 界面。 有关导出加密密钥的详细信息,请参阅配置安全设置

如需了解此流程的更多详情或需要协助,请联系 。 更多详情请参阅 《数据导出服务简介 》。

在试用预订中不可用的功能部件

以下功能不可供试用用户使用:
  • 配置备份优先级
  • 删除未受保护的数据
  • 查看存储消耗报告

哪些功能可用于不同的预订类型?

请参阅以下列表以了解 Core 和 Flex 预订中受支持/不受支持的功能部件:

注意以下内容:
功能部件 标准
存储器 IBM Storage Protect for Cloud 托管存储 受支持
自带存储器 受支持
无限制保留时间 受支持
备份 Recordings 文件夹 受支持
手动删除备份数据 受支持
数据主体访问请求 受支持

如果我按容量购买了 Power Platform 预订,那么如何在我的环境中获取 Power BI 工作空间, Power Automate 流和 Power Apps 的数量?

要获取 Power BI 工作空间, Power Automate 流或 Power Apps 的数量,请参阅以下 Microsoft 文章:
  • 有关Power BI 工作区,请参阅管理工作区。
  • 有关 Power Automate 流程,请阅查看云流程的分析数据。
  • 有关 Power Apps 的信息,请参阅 Power Apps 管理员分析。

您可以根据 Power BI 数据类型, Power Automate 数据类型和 Power Apps 数据类型,检查其类型并过滤掉可在 IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 中保护的项。

续订 IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 时,我的数据保留设置会发生什么变化?

续订时,您的数据保留设置将根据新旧保留期的比较进行调整:
  • 如果新订阅的保留期较短:您的保留期将自动调整为与新订阅限制相匹配。
  • 如果新订阅具有相同或更长的保留期:将不会更改您现有的保留设置。

要验证您的配置并确保您了解任何更改,请参阅 设置 > 保留。 此外,在任何数据删除前 90 天、60 天和 30 天,您都会收到通知邮件。 续订时,通知电子邮件会建议您检查并根据需要更新 IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 中的保留设置。