复原 Microsoft 365 组数据
IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft™ 365 群组现提供新选项,可将软删除 Microsoft 365 的群组从回收站 Microsoft 365 恢复至其最后已知良好状态。 IBM Storage 云端保护将检查群组状态, Microsoft 365 确保微软持有相关数据,并清晰呈现两种数据恢复方案供您选择:在30天保留期内使用微软原生恢复功能,或通过云端 IBM Storage 保护备份数据回滚整个群组或细粒度内容。
关于此任务
IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 群组服务现提供一项新选项,允许将软删除Microsoft 365 的群组从回收站 Microsoft 365 恢复至其最后已知良好状态。
IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 Groups 服务支持将组、组团队站点、组邮箱和计划员数据恢复到另一个位置。 您还可以将 "组" 站点中的文件复原到另一个 "组" 站点。 此外, IBM Storage Protect for Cloud 现在支持 SharePoint Online 站点、 OneDrive, Teams 站点和 Group 站点之间的就地还原操作。 有关 Microsoft 365 组对象支持的还原类型的更多信息,请参阅 《不同对象类型的还原选项 》。 有关 Microsoft 365 组支持的数据类型,请参阅 Microsoft 365 组数据类型。 如果要将备份数据复原到存储位置,那么必须已配置您自己的存储位置。 IBM Storage Protect for Cloud 提供的默认存储不能作为还原的目标。 此外,只有 Microsoft 365 组列表或库、文件夹、项目或文档支持恢复到存储位置。
过程
- 导航至 页面 恢复 > IBM Storage 云端保护 备份 ,然后点击 磁贴 Microsoft 365 团体 。
- 请选择要复原的项。 您可以选择下列其中一种方法来查找要复原的数据。
- 搜索方式 -选择复原对象作用域并搜索要复原的数据。 执行步骤 3 到 4。
- 日历方式 -选择恢复点 (备份作业) ,然后从该备份中选择要复原的数据。 进入第 5 步。
- 将 Microsoft 365 组定义为搜索范围。 您可以输入要搜索的组的名称或电子邮件地址,然后选择 Microsoft 365 组 (从 姓名 列表中)。 缺省搜索条件是在上次备份周期内搜索 Microsoft 365 组的备份数据。 下拉列表将提醒您具有异常活动或潜在勒索软件攻击的组。
- 您可以选择使用同一页面上的属性搜索该组中的内容,以进行细粒度的数据回滚,也可以直接进入下一步搜索并选择要还原的数据。 注: 如果要复原的组已从 Microsoft 365中删除,那么可以让 IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 在 Microsoft 365 回收站中检查该组是否仍处于软删除状态,以帮助您决定复原的最佳方法。 在此情况下,请选择该组,然后直接单击 搜索。
如果该组在 Microsoft 365中仍处于软删除状态,那么您可以选择以下方法。
- 如果您选择从 Microsoft 365恢复整个作用域,请单击 下一个 ,然后选择恢复点。 单击 好的 以启动复原作业。 您可以导航到Microsoft 365环境来监控和验证进度。注: 如果您只想从回收站复原最近已知状态的作用域,请选择此选项以帮助提高作业性能和数据完整性。
- 如果选择从备份数据复原所选作用域或仅此作用域内的内容,请单击 下一个,然后可以配置搜索设置以搜索细颗粒度内容。
有关首页属性或搜索功能的详细使用方法,请参阅以下内容:
- 在 姓名 字段中,您可以输入或选择另一个 Microsoft 365 组以更改搜索范围。
- 在 备份时间范围 字段中,缺省情况下显示上次备份周期的时间范围。 单击 "日历 (
)" 按钮以定制备份时间范围。 开始日期必须早于结束日期。 如果要重置设置,可以单击 重置 。 单击 确定 以保存定制。 - 从级别列表中为要搜索的项目选择Microsoft 365组、组邮箱、邮箱中的文件夹、邮箱项目、组团队站点、站点、列表/库、应用程序、SharePoint,中的文件夹、文档、计划或任务。 如果要在从所选 Microsoft 365 组中选择的级别搜索所有对象,那么可以将搜索条件保留为空。
- 单击 搜索 以根据您配置的条件来搜索项。 这样会显示搜索条件和搜索结果。 搜索结果表将显示最多 500 个项。 您可以编辑搜索条件,然后单击 搜索 以调整搜索结果。
- 从搜索结果中查找并选择您要复原的项。 在"恢复点"栏中,单击日历(
)按钮选择在要恢复的状态下备份此项目的备份作业,然后单击 "应用"。 检测到异常活动或潜在勒索软件攻击对象的恢复点将显示为 "
(检测到异常活动)或 "
(检测到潜在勒索软件攻击)。 - 您可以通过点击文档名称来预览文件内容。 在预览窗口中,使用右上角的按钮可下载、 打印文件或生成文件的公共链接。 下载文件时,请设置密码。 此密码将用于打开下载的文件。 生成公共链接时,请同时设置过期日期和密码以确保安全性。
预览功能支持以下文件类型:Word(DOC、DOCX、RTF、DOT、DOTX 和 DOTM)、Excel(XLS、XLSX、XLSB、XLT、XLTX、CSV 和 TSV)、 PowerPoint PowerPoint(PPT、PPTX、PPS、POT、PPSX、PPTM、PPSM、POTX 和 POTM)以及 PDF。
注意: 带有敏感标签且包含加密数据的文件、包含归档数据的文件,或超过10 MB的文件均无法预览。 - 单击搜索结果表上方的还原按钮,还原所有选定项目。
- 进入步骤 6 继续还原设置。
- 如果您选择从 Microsoft 365恢复整个作用域,请单击 下一个 ,然后选择恢复点。 单击 好的 以启动复原作业。 您可以导航到Microsoft 365环境来监控和验证进度。
- 查找在您要恢复的状态时备份这些项的备份作业,然后从该备份作业的备份数据中搜索和选择这些项。
- 在日历中,将显示 Microsoft 365 组的所有备份作业。 您可以通过选择 仅包含部分备份数据的作业 选项来选择是在日历中显示已完成的异常作业还是失败作业。 请注意,这些作业的数据可能不完整。 将鼠标悬停在备份作业上以显示备份作业详细信息。
- 选择备份作业。 Microsoft 365 组的所有备份数据都显示在表中。 您可以选择 仅显示来自此备份的数据 选项 (此作用域中未包含来自先前备份的历史数据) ,以仅显示在所选备份作业中备份的数据。 具有检测到异常活动或检测到潜在勒索软件攻击的对象的恢复点将与
(检测到异常活动) 或
(检测到潜在勒索软件攻击) 一起显示。 - 您可以输入关键字以搜索项,也可以单击备份数据以浏览要恢复的项。
- 您可以通过点击文档名称来预览文件内容。 在预览窗口中,使用右上角的按钮可下载、 打印文件或生成文件的公共链接。 下载文件时,请设置密码。 此密码将用于打开下载的文件。 生成公共链接时,请同时设置过期日期和密码以确保安全性。 带有敏感标签且包含加密数据的文件、包含归档数据的文件,或超过10 MB的文件均无法预览。预览功能支持以下文件类型:Word(DOC、DOCX、RTF、DOT、DOTX 和 DOTM)、Excel(XLS、XLSX、XLSB、XLT、XLTX、CSV 和 TSV)、 PowerPoint PowerPoint(PPT、PPTX、PPS、POT、PPSX、PPTM、PPSM、POTX 和 POTM)以及 PDF。注意: 带有敏感标签且包含加密数据的文件、包含归档数据的文件,或超过10 MB的文件均无法预览。
- 恢复操作提供以下功能:
- 您可以选择要恢复的项目,然后点击表格上方的 “恢复 ”按钮,即可恢复所有选中的项目。注: 如果您要同时选择多个要复原的项,那么只能选择同一级别的项。
- 要恢复组,您可以选择要恢复的组,然后点击表格上方的 “排队恢复 ”按钮,将其添加到批量恢复中。 要从CSV文件导入多个组,请点击 “批量导入到队列 ”按钮。
将所有所需组添加到队列后,点击页面顶部的 “恢复队列 ”图标(
),然后点击 “恢复 ”按钮,即可通过单次恢复任务恢复这些组。 在 “恢复队列 ”面板中,您还可以点击 “是否要批量导入对象到队列?” 链接用于从CSV文件导入多个组。注意: 在还原过程中, 还原队列中的组将按列表顺序从第一个到最后一个依次还原。 恢复队列中的对象按其添加时间排序,从最旧到最新。 批量导入将保持对象在所上传模板中指定的顺序。若离开恢复点,还原队列将被清除。
- 您可以选择要恢复的项目,然后点击表格上方的 “恢复 ”按钮,即可恢复所有选中的项目。
- 继续执行步骤 6 配置还原设置。
- 如果需要,可以在 描述 文本框中输入此复原作业的描述。 对于具有异常活动或处于勒索软件攻击下的对象,您可以单击下面 建议 字段中的 检测到潜在的勒索软件攻击 或 检测到异常活动,以直接在 描述 文本框中输入该攻击。
- 如果您已从 Microsoft 365 团队站点中选择要复原的项,那么可以选择要为所选项复原的内容。 您可以选择从备份中恢复所有内容和安全性,也可以选择仅恢复安全性。 安全性包括所选级别及以下级别的所有用户许可权。 restore-security-only 复原作业不能添加或删除目标站点集合中的任何用户。
- 选择复原备份数据的位置。
- 将数据复原到其原始位置 -将备份数据复原到备份数据的位置。
- 将数据复原到其他位置 -将备份数据复原到其他目标。 配置以下设置:
- 选择还原目标 - 如果选择组站点或站点项目,可以选择将备份数据还原到 SharePoint Online、 OneDrive, Microsoft 365 Groups 或 Teams。 对于其他人,选择一个容器作为还原目标。 您可以输入关键字以搜索复原目标。 可以选择作为复原目标的项列示在 搜索框下。
- 操作 -选择备份数据将如何复原到目标。 选择 附加 以将内容复原为所选节点下的子代,或者选择 合并 以将内容添加到目标节点。 例如,您想要将一个站点复原到另一个站点。 如果选择 连接,那么复原的站点将成为目标站点的子站点; 如果选择 合并,那么复原的站点的子站点和内容 (而不是其自身) 将直接成为目标站点的子站点和内容。
- 将数据复原到存储器 -将备份数据复原到您自己的存储位置。 如果使用缺省存储位置,那么此选项不可用。请注意:只有 "Microsoft 365组列表或库、"SharePoint,项目中的文件夹或文档支持恢复到存储位置。
- 请选择如何处理复原作业中的冲突。 对于您选择要复原的项,冲突解决的可用选项将有所不同。
- 容器级别冲突解决方案-选择如何处理容器级别的冲突。
- 跳过 -冲突目标容器的设置将保留在目标中。
- 合并 -源容器设置和内容将合并到冲突的目标容器。
- 替换 -将删除冲突目标容器的设置,并将其替换为源容器设置以及容器内的内容。
- 内容级别冲突解决-选择如何处理内容级别的冲突。注: 如果选择 替换 作为容器级别冲突解决方案,那么此选项不可用。
- 跳过 -冲突的目标内容将保留在目标中,并且不会复原冲突内容的备份数据。
- 覆盖 -将从目标中除去冲突的目标内容,并且将复原冲突内容的备份数据。
- 按上次修改时间覆盖 -如果冲突目标内容的上次修改时间早于源内容的时间,那么将从目标中除去冲突目标内容,并且将复原冲突内容的备份数据。
- 将 "_1" 附加到 "项/文档" -如果冲突目标内容的上次修改时间相同,那么将跳过复原; 如果上次修改时间不同,那么将保留冲突目标内容,并将冲突内容的备份数据添加到目标,并将序号后缀添加到文件名。
注: 如果要复原单个文件版本而不影响其他版本,请将内容级别冲突解决方案设置为 将 "_1" 附加到项/文档中。 如果内容级别冲突解决方案设置为 覆盖,那么复原作业将从目标中除去此文件的所有版本,并将此文件版本保留为该文件的最新版本且仅为该文件的最新版本。
- 容器级别冲突解决方案-选择如何处理容器级别的冲突。
- 展开 高级设置 区域以配置更多复原设置。 如果选择复原到其他位置,那么映射设置将可用以允许您更新许可权和元数据或语言。
- 用户映射 -从下拉列表中选择用户映射概要文件。 有关创建新用户映射配置文件的更多说明,请参阅 《配置映射设置》。
- 语言映射 -从下拉列表中选择语言映射概要文件。 有关创建新语言映射配置文件的更多说明,请参阅 《配置映射设置》。
- 如果文件版本由 IBM Storage Protect for Cloud备份,请选择要复原版本历史记录的方式。 您可以选择 仅复原最新版本,也可以选择 复原当前版本和先前版本 选项,并在框中输入要复原的最大版本数。 IBM Storage Protect for Cloud 最多可以复原一个文档的 20 个版本。 为了获得最佳性能和最简单的体验, IBM 建议仅复原最新版本注意以下内容:
- 缺省情况下,由于备份作业创建的常规恢复点以及与版本相关的 Microsoft 365 API 开销和限制,不会备份项和文件的历史记录版本。 在我们的体验中,大多数用户和法律请求仅针对最新的活动版本。 此外,我们将在日常备份期间捕获多个回滚点,以确保您在本机版本控制之外具有此文档的变更历史记录。 如果出于某种原因需要备份版本,并且愿意接受性能影响,请联系 IBM 支持人员以将其启用。 缺省情况下,备份作业将包含最新的 10 个版本。
- 如果要复原文档的较早版本,那么可以运行导出作业以从备份数据中导出该文档的所有版本。
- 选择要如何复原受管元数据服务。
- 如果您选择复原的容器或内容处于站点集合级别,那么 仅复原站点商店中的术语 选项和 复原全局术语商店和站点术语商店中的术语 选项将仅复原与站点商店中的数据直接关联的术语及其父术语。 请注意,如果由于您选择的冲突解决方案而未复原数据,那么复原的术语也无法连接到数据。
- 如果至少选择站点集合级别对象以执行复原,那么 仅复原站点商店中的术语 选项将复原站点商店中的所有已删除术语,而 复原全局术语商店和站点术语商店中的术语 选项将复原全局术语商店和站点术语商店中的所有已删除术语。
- 如果选择 仅使用现有术语,那么将不会复原任何术语。
- 若需执行术语存储库单独还原操作,请参阅常见问题解答《如何执行术语存储库单独还原?》 在: 备份与还原。
请注意,如果从旧 UI 执行复原,那么缺省情况下将复原全局术语存储库和站点术语存储库中的所有术语。
- 打开/关闭开关以定义是否恢复共享权限。 该功能仅适用于与组织内外的特定人员共享项目。 对于外部用户,复原作业只能复原已访问共享链接的用户的许可权。 还原后,共享链接将被更改,OneDrive用户可以导航到OneDrive>共享资料库,查看与您共享和由您共享的内容。 Microsoft 365 中复制链接功能生成的链接也被视为共享链接。注: "共享" 设置是租户级别设置, IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 不会保护租户设置。 用于复原已删除站点的复原作业无法复原 "共享" 设置,包括外部用户及其许可权。
- 打开/关闭开关以定义是否恢复集线器站点连接。 此选项只有在选择要还原的组或组团队站点时可用。注意: 如果是跨租户还原或目标中心站需要相关站点批准才能加入,则 IBM Storage Protect for Cloud 无法还原所选站点的中心站连接。
- 选择 是 或 否 表示是否复原中心站点连接。 仅当您选择要复原的组或组团队站点时,此选项才可用。注: IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 无法复原所选站点的中心站点连接,前提是它是跨租户复原,或者目标中心站点需要核准关联站点才能加入。
- 打开/关闭开关以定义是否在还原过程中启用自定义脚本设置。 此功能允许您将与脚本相关的数据恢复到目标 Microsoft 环境。
- 单击 下一个 以查看复原摘要。
- 单击 恢复 以复原所选项。 作业开始后,您可以导航到作业监视器查看更多作业详情。 详情请参阅作业监视器。