手动删除备份数据

IT 管理员可能需要除去个别文件，电子邮件或其他文档或项的备份数据，以阻止将来进行任何复原。

关于此任务

在 IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft 365中，您可以浏览到 Data Management > 手动删除备份数据 ，以选择并搜索要删除其备份数据的内容。 删除后，与这些单独项目相关的索引条目将被永久删除，确保数据被销毁且无法恢复。

请注意， SharePoint 在线搜索结果将包括 SharePoint 在线站点、群组站点和团队站点（包括私有/共享频道站点）中符合搜索条件的所有备份项目。 此外，现在可以在 Exchange Online、 OneDrive, 和 SharePoint Online 的文件夹和文档级别删除内容。

请注意以下:
  • 如果您想避免意外删除备份数据，可以联系 IBM 软件支持禁用此功能。 请注意， 数据主体访问请求功能和手动删除备份数据功能都将被禁用。
  • 您可以在 " 设置"> " 安全 " 中启用数据删除审批流程，以避免意外丢失数据。 启用此功能后，当您在手动删除备份数据和数据主体访问请求中删除数据时，数据删除请求和电子邮件通知将发送给管理员。 然后，管理员可以访问 IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 界面，单击界面右上方的 " 我的任务" () 批准您的请求。 删除工作将在申请获得批准后开始。 请注意，如果在 7 天内未核准，那么这些请求将自动失效。

过程

请执行以下步骤:

  1. 在 " 手动删除备份数据 " 页面中，单击 Exchange Online 选项卡， SharePoint Online 选项卡， Microsoft 365 组 选项卡， OneDrive 选项卡或您要查找的备份数据的 团队 选项卡。
  2. 在名称或 URL 字段中输入并选择您要查找的对象所属的邮箱、网站集、组或团队或者文档，然后配置其他条件。
    注： 对于 Exchange Online、 OneDrive, 和 SharePoint Online 备份数据，现在可以在文件夹级和文档级删除内容。
  3. 单击 搜索。 符合搜索条件且有备份的项目会显示在表中。 搜索结果最多显示2000条。 您可以点击表格上方的 "下载列表"下载表格中的项目列表。
    注： 对于 SharePoint 在线备份数据，搜索结果将包括 SharePoint 在线站点、组站点和团队站点中符合搜索条件的所有备份项目。
  4. 您可以配置搜索条件以缩小搜索结果范围，或者在此类型的其他对象或其他级别的项中进行搜索。
  5. 要删除文件，项或电子邮件，您可以选中其前面的复选框，然后单击表上方的 "删除" 按钮，也可以直接单击行右侧的 删除 按钮。 要删除多个文件，项或电子邮件，请选中每个文件，项或电子邮件前面的复选框，然后单击表上方的 "删除" 按钮。
  6. 这样会显示 删除数据 窗口以要求确认。 选择 我知道所选的备份数据将永久删除。 然后单击 删除。 将在界面的右上角显示一条通知消息，以显示作业是否已成功启动。