复原 SharePoint 联机数据

使用 IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft™ 365 ,您可以浏览或搜索 SharePoint 在线备份任务或数据,将项目还原至原始位置、其他位置或存储位置。 该模块还允许您搜索和恢复 Project Online 站点、Viva Engage 站点、Group 站点和 Teams 站点的备份数据。

关于此任务

IBM Storage Protect for Cloud 现已支持在 SharePoint 在线站点、 OneDrive, 团队站点和组站点之间执行异地还原操作。 有关 SharePoint Online 支持的还原类型的更多信息,请参阅 SharePoint Online 还原选项。

注: 如果要将备份数据复原到存储位置,那么必须配置您自己的存储位置。 IBM Storage Protect for Cloud 提供的缺省存储器不能是复原的目标。 此外, SharePoint Online 站点集合,站点和应用程序不支持复原到定制存储位置。
SharePoint Online、 Microsoft 365 Groups、Teams 和 Viva Engage 站点中的 Copilot 代理文件可以恢复到原始位置或其他位置。 还原工作流程取决于您选择还原的内容:
  • 同时恢复 Copilot 代理文件和源数据: 同时恢复代理文件和源数据。 在目的地,恢复的代理文件将与相应的源数据保持链接。
  • 只恢复 Copilot 代理文件: 恢复代理文件,包括其与源数据的链接,但不恢复实际源数据内容本身。
  • 只恢复源数据 仅恢复源数据

URL 对齐注意事项 :对于链接到多个站点集合的代理文件,如果源文件与备份中的代理文件位于同一站点集合内,则其 URL 链接将调整为与目标路径对齐。 如果源文件位于不同的站点集合中,其链接将不会更新。 在涉及跨 Microsoft 365 租户的情况下,所有相关 URL 链接中的域名都将更新,以匹配目的地租户。

过程

完成以下步骤以复原 SharePoint Online 数据:
  1. 导航至“ 恢复” > 在 IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 Backup 页面上,然后单击 SharePoint Online 磁贴。
  2. 请选择要复原的项。 您可以选择下列其中一种方法来查找要复原的数据。
    • 搜索方式 -将 SharePoint Online 站点集合定义为搜索范围,然后使用属性来搜索该范围内的项。 请注意,此方法不支持搜索和复原列表项。

      请参阅以下步骤:

      1. URL中, URL输入关键字或选择 SharePoint URL。 缺省搜索条件是在上次备份周期内搜索该站点集合的备份数据。 下拉列表将提醒您 SharePoint中存在异常活动或可能遭受勒索软件攻击。
      2. 备份时间范围 字段中,缺省情况下显示上次备份周期的时间范围。 单击 "日历 ()" 按钮以定制备份时间范围。 开始日期必须早于结束日期。 如果要重置设置,可以单击 重置 。 单击 确定 以保存定制。
      3. 从要搜索的项的 级别 列表中选择 站点集合站点列表/库应用程序文件夹文档 。 如果您要搜索所选站点集合中的所有站点,列表或库,应用程序,文件夹或文档,那么可以将搜索条件保留为空。 要搜索特定站点,列表/库,应用程序或文件夹,请输入要搜索的标题或名称或关键字; 要搜索特定文档,您可以配置以下搜索条件: 文档名称创建日期创建者修改者文档大小
      4. 单击 搜索 以根据您配置的条件来搜索项。 这样会显示搜索条件和搜索结果。 结果包括满足 SharePoint Online 站点, Project Online 站点, Viva Engage 站点, Group 站点和 Teams 站点中的搜索条件的所有备份项。 搜索结果表将显示最多 500 个项。 您可以编辑搜索条件,然后单击 搜索 以调整搜索结果。
      5. 从搜索结果中查找并选择要复原的项。 在"恢复点"栏中,单击日历()按钮,选择在要恢复的状态下备份此项目的备份作业,然后单击 "应用"。 检测到异常活动或潜在勒索软件攻击对象的恢复点将显示为 "(检测到异常活动)或 "检测到潜在勒索软件攻击)。
      6. 单击搜索结果表上方的还原按钮,还原所有选定项目。
      7. 转至 步骤 3 以继续执行 "复原" 设置。
    • 日历方式 -查找在您要恢复的状态时备份项的备份作业,然后从该备份作业的备份数据中搜索并选择项。

      1. 在日历中,将显示 SharePoint Online 的所有备份作业。 您可以通过选择 仅包含具有部分备份数据的作业 选项来选择是在日历中显示已完成但有异常的作业还是失败的作业。 请注意,这些作业的数据可能不完整。 将鼠标悬停在备份作业上以显示备份作业详细信息。
      2. 选择备份作业。 SharePoint Online 的所有备份数据(最多 2000 项)都显示在表中。 您可以选择 仅显示来自此备份的数据 选项 (此作用域中未包含来自先前备份的历史数据) ,以仅显示在所选备份作业中备份的数据。 带有检测到异常活动或检测到潜在勒索软件攻击的对象的恢复点将与 (检测到异常活动) 或 (检测到潜在勒索软件攻击) 一起显示。
      3. 您可以输入关键字以搜索项,也可以单击备份数据以浏览要复原的项。
      4. 为还原提供了以下操作:
        • 您可以选择要还原的项目,然后单击表格上方的 "还原"按钮,直接同时还原所有选定的项目。 请注意,这种方法只能选择同一级别的项目。 然后,进入步骤 3 继续还原设置。
        • 要还原站点集合,可以选择要还原的站点集合,然后单击表格上方的 "排队还原"按 钮,将它们添加到批量还原中。 将所有所需的站点集合添加到队列后,单击页面顶部的还原队列 () 图标,然后单击 " 还原 "按钮,在一个还原任务中还原站点集合。
          注意:在还原过程中,还原队列中的站点集合将按顺序从第一个到最后一个依次还原。 还原队列中的对象按添加时间从旧到新排序。

          如果离开恢复点,还原队列将被清除。

  3. 如果需要,可以在 描述 文本框中输入此复原作业的注释。 对于具有异常活动或处于勒索软件攻击下的对象,您可以单击下面 建议 字段中的 检测到潜在的勒索软件攻击检测到异常活动,以直接在 描述 文本框中输入该攻击。
  4. 选择要对所选项进行复原的内容。 您可以选择从备份中复原所有内容和安全性,也可以选择仅复原安全性或内容。
    • 安全性包括所选级别及以下级别的所有用户许可权。 restore-security-only 复原作业不能添加或删除目标站点集合中的任何用户。
    • restore-content-only 复原作业将跳过有冲突的文档/项,或者复原添加了后缀 "_1" 的文档/项,具体取决于您在内容级别选择的冲突解决方案。
  5. 选择要将备份数据复原到的位置。 请注意, SharePoint Online 站点集合,站点和应用程序仅支持复原到原始位置或复原到其他位置。
    • 将数据复原到其原始位置 -将备份数据复原到备份数据的位置。
    • 将数据复原到其他位置 -将备份数据复原到其他目标。 配置以下设置:
      • 选择目标对象类型 - 选择将备份数据恢复到 SharePoint Online、OneDrive, Microsoft 365 Groups 或 Teams。 您可以输入关键字以搜索复原目标。 可以选择作为复原目标的项列示在 搜索 框下。
        注意:如果您选择还原到 OneDrive,目标树中将仅显示 Documents 库、Site Assets 库和自定义库。 您可以单击 显示所有库 以显示所有列表和库。

        在目标树中,单击某个节点以装入其下的节点,然后单击 "上一步" 按钮以浏览回上一个节点。 请选择要在其中复原备份数据的节点。

      • 操作 -选择备份数据将如何复原到目标。 选择 附加 以将内容复原为所选节点下的子代,或者选择 合并 以将内容添加到目标节点。 例如,您想要将一个站点复原到另一个站点。 如果选择 连接,那么复原的站点将成为目标站点的子站点; 如果选择 合并,那么复原的站点的子站点和内容 (而不是其自身) 将直接成为目标站点的子站点和内容。
    • 将数据复原到存储器 -将备份数据复原到您自己配置的存储位置。 如果使用缺省存储位置,那么此选项不可用。
      注: SharePoint Online 站点集合,站点和应用程序不支持复原到定制存储位置。
  6. 请选择如何处理复原作业中的冲突。 如果目标中的文件夹或文件具有相同名称,或者目标中的项具有相同的 GUID ,那么会发生冲突。
    • 容器级别冲突解决方案-选择如何处理容器级别的冲突。
      • 跳过 -冲突目标容器的设置将保留在目标中。
      • 合并 -源容器设置和内容将合并到冲突的目标容器。
      • 替换 -将删除冲突目标容器的设置,并将其替换为源容器设置以及容器内的内容。
    • 内容级别冲突解决-选择如何处理内容级别的冲突。
      注: 如果选择 替换 作为容器级别冲突解决方案,那么此选项不可用。 如果您选择仅复原内容,那么只有 跳过将 "_1" 附加到项/文档中 可用。
      • 跳过 -冲突的目标内容将保留在目标中,并且不会复原冲突内容的备份数据。
      • 覆盖 -将从目标中除去冲突的目标内容,并且将复原冲突内容的备份数据。
      • 按上次修改时间覆盖 -如果冲突目标内容的上次修改时间早于源内容的时间,那么将从目标中除去冲突目标内容,并且将复原冲突内容的备份数据。
      • 将 "_1" 附加到 "项/文档" -如果冲突目标内容的上次修改时间相同,那么将跳过复原; 如果上次修改时间不同,那么将保留冲突目标内容,并将冲突内容的备份数据添加到目标,并将序号后缀添加到文件名。
        注: 如果要复原单个文件版本而不影响其他版本,请将内容级别冲突解决方案设置为 将 "_1" 附加到项/文档中。 如果内容级别冲突解决方案设置为 覆盖,那么复原作业将从目标中除去此文件的所有版本,并将此文件版本保留为该文件的最新版本且仅为该文件的最新版本。
    • 应用程序冲突解决方案-选择如何处理应用程序冲突。
      • 跳过 -冲突的目标应用程序和 AppData 将保留在目标中,并且不会复原冲突内容的备份数据。
      • 覆盖 -将从目标中除去冲突的目标应用程序和 AppData ,并且将复原冲突内容的备份数据。
        注: 如果您选择仅恢复安全性,那么必须选择如何处理容器级别和内容级别的安全性冲突。 替换 将覆盖目标中的安全性; 合并 将把备份中的安全性与目标中的安全性结合在一起。
  7. 展开 高级设置 区域以配置更多复原设置。 如果选择复原到其他位置,那么映射设置将可用以允许您更新许可权和元数据或语言。
  8. 用户映射 -从下拉列表中选择用户映射概要文件。 有关创建新用户映射配置文件的更多说明,请参阅 《配置映射设置》
  9. 语言映射 -从下拉列表中选择语言映射概要文件。 有关创建新语言映射配置文件的更多说明,请参阅 《配置映射设置》
  10. 如果文件版本由 IBM Storage Protect for Cloud备份,请选择要复原版本历史记录的方式。 您可以选择 仅复原最新版本,也可以选择 复原当前版本和先前版本 选项,并在框中输入要复原的最大版本数。 IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 可针对一个文档最多复原 20 个版本。 为了获得最佳性能和最简单的体验, IBM Storage Protect for Cloud 建议仅复原最新版本。
    注意以下内容:
    • 缺省情况下,由于备份作业创建的常规恢复点以及与版本相关的 Microsoft 365 API 开销和限制,不会备份项和文件的历史记录版本。 在我们的体验中,大多数用户和法律请求仅针对最新的活动版本。 此外,我们将在日常备份期间捕获多个回滚点,以确保您在本机版本控制之外具有此文档的变更历史记录。 如果出于某种原因需要备份版本,并且愿意接受性能影响,请联系 IBM 支持人员以将其启用。 缺省情况下,备份作业将包含最新的 10 个版本。
    • 如果要复原文档的较早版本,那么可以运行导出作业以从备份数据中导出该文档的所有版本。
    • 选择文档或仅复原安全性时,此复原设置不可用。
  11. 选择要如何复原受管元数据服务。
    • 如果您选择恢复的容器或内容位于站点集合级别, 则“仅在站点术语库中恢复术语” 选项和 “在全局术语库和站点术语库中恢复术语” 选项将仅恢复与站点存储中的数据直接关联的术语及其父术语,或两者兼而有之。 请注意,如果由于您选择的冲突解决方案而未复原数据,那么复原的术语也无法连接到数据。
    • 如果至少选择站点集合级对象来执行还原," 只还原站点术语库中的术语 "选项将还原站点术语库中所有已删除的术语,而 " 同时还原全局术语库和站点术语库中的术语 "选项将还原全局术语库和站点术语库中所有已删除的术语。
    • 如果选择 仅使用现有术语,那么将不会复原任何术语。
    • 如果要执行仅限术语存储的复原,请参阅常见问题: 如何执行仅限术语存储的复原?
  12. 打开/关闭开关以定义是否恢复共享链接权限。 此功能仅适用于将项目共享给组织内部或外部的特定人员。 对于外部用户,复原作业只能复原已访问共享链接的用户的许可权。 复原后,将更改共享链接, OneDrive 用户可以转至 OneDrive > Shared 库以查看与您共享并由您共享的内容。 Microsoft 365 中的 复制链接 功能生成的链接也被视为共享链接。
    注: "共享" 设置是租户级别设置, IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 不会保护租户设置。 用于复原已删除站点的复原作业无法复原 "共享" 设置,包括外部用户及其许可权。
    注: 此复原设置仅在复原内容时不可用。
  13. 打开/关闭开关,以定义当备份数据存储在 Azure 存档存储层时,是否允许还原作业自动为数据集补水。 此字段仅适用于 BYOS 预订类型。 对于 IBM Storage Protect for Cloud 默认存储,还原任务会自动为数据补水。
    注: IBM Storage Protect for Cloud 建议不要将索引数据库存储到 Azure 归档存储层。
  14. 打开/关闭开关,定义是否恢复子网站。 此选项只有在选择要还原的站点集合或站点时可用。
  15. 打开/关闭开关以定义是否恢复集线器站点连接。 此选项只有在选择要还原的站点集合时可用。
    注: IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 无法复原中心站点连接,如果它是跨租户复原,或者目标中心站点需要核准才能加入关联站点。
  16. 打开/关闭开关以定义是否在还原过程中启用自定义脚本设置。 此功能允许您将与脚本相关的数据恢复到目标 Microsoft 环境。
  17. 单击 下一个 以查看复原摘要。
  18. 单击 恢复 以复原所选项。 作业开始后,您可以导航到作业监视器查看更多作业详情。 详情请参阅作业监视器