导出 Exchange 联机数据

使用 IBM® Storage Protect for Microsoft™ 365 Cloud,您可以将 Exchange Online 邮箱、文件夹和邮箱项目导出为 PST 文件。 导出的 PST 文件可以保留因特网头属性。

关于此任务

注: 当您选择要导出的邮箱时,一次只能选择最多 10 个邮箱。 邮箱的数据将导出到一个相应的 PST 文件。

过程

完成以下步骤以导出 Exchange Online 备份数据:
  1. 导航至“ 恢复” > 进入 IBM Storage Protect for Cloud Backup 页面,然后单击 Exchange Online 磁贴。
  2. 选择您要导出的项。 您可以选择下列其中一种方法来查找要导出的数据:
    • 搜索方式 -将邮箱定义为搜索范围,然后使用属性来搜索邮箱中的项。 请参阅以下步骤:

      1. 姓名 字段中,输入或选择邮箱。 缺省搜索条件是在上一个备份循环中搜索该邮箱的备份数据。
      2. 备份时间范围 字段中,缺省情况下会显示上一个备份周期的时间范围。 单击 "日历 ()" 按钮以定制备份时间范围。 开始日期必须早于结束日期。 如果要重置设置,可以单击 重置 。 单击 确定 以保存定制。
      3. 对于要搜索的项,请从 级别 列表中选择 邮箱文件夹邮箱项 。 如果您想要搜索所选邮箱中的所有文件夹或邮箱项,那么可以将搜索条件保留为空。 要搜索特定文件夹,请在 文件夹名称 字段中输入文件夹名称或关键字; 要搜索 邮箱项 级别的项,您可以配置以下搜索条件: 主题发送自发送到发送日期
      4. 单击 搜索 以根据您配置的条件来搜索项。 这样会显示搜索条件和搜索结果。 结果包括所有备份项,这符合 Exchange Online 邮箱, Group 邮箱和 Teams 邮箱中的搜索条件。 搜索结果最多显示2000条。 您可以编辑搜索条件,然后单击 搜索 以调整搜索结果。
      5. 查找并选择您要从搜索结果中导出的项。 在 恢复点 列下的下拉列表中,选择以要导出的状态备份此项的备份作业。
    • 日历方式 -查找在要导出状态时备份项的备份作业,然后从该备份作业的备份数据中搜索并选择项。

      1. 在日历中,将显示所有 Exchange Online 备份作业。 通过选择 仅包含部分备份数据的作业 选项,可以选择是在日历中显示已完成的异常作业还是失败的作业。 请注意,这些作业的数据可能不完整。 将鼠标悬停在备份作业上以显示备份作业详细信息。
      2. 选择备份作业。 Exchange Online的所有备份数据(最多2000条)都显示在表格中。 要包括已删除的内容,请点击显示数据字段 ,然后选择备份周期内的所有备份数据。 您也可以选择仅显示此恢复点备份的数据选项 ,仅显示所选备份任务中备份的数据。
      3. 您可以输入关键字来搜索项,也可以单击备份数据以浏览您要导出的项。
  3. 选择备份数据后,点击 “导出”按钮。 您可以导出文件夹/邮箱中的所有项目,也可以通过设置时间范围来导出指定时间段内发送的项目。