更改 Notes 用户名

在混合环境中，您使用本地 Domino® Administrator 客户端更改用户的 Notes® 名称。 这些步骤将启动一系列管理过程请求。

开始之前

要点： 请阅读主题更改 Notes 名称时需遵循的规则。 在继续操作之前，了解这些规则十分重要。

关于此任务

在本地启动重命名后，更改会复制到服务。然后，也会对服务中的服务器启动重命名。此过程会更改 Notes 用户名，但是不会更改 Connections Cloud 用户帐户中的名称。您或用户可以更改用户帐户中的名称。

过程

  1. 确定是否存在任何导致无法成功重命名的问题。在尝试重命名之前查找可能存在的任何问题可为您节省时间。 请勿跳过此步骤。
    1. 使用具有“管理员”角色的 SmartCloud Notes 用户的电子邮件地址和密码登录到 http://www.ibmcloud.com/social。
    2. 如果您的帐户还具有“用户”角色，请单击管理 > 管理组织。
    3. 在导航窗格的系统设置部分中，单击 IBM SmartCloud Notes。
    4. 单击用户。
    5. 在搜索框中，输入以下任一用户值的前几个字符以显示用户的名称：
      • 专有名称，例如，Samantha Daryn/Renovations。
      • 因特网电子邮件地址，例如，sdaryn@renovations。
      • 姓氏，例如，Daryn。
      “起始字母”将在匹配值中搜索以您指定的字母开头的名称。不会包含指定的字母仅包含在名称中的结果。例如，ma 的搜索结果可能会包含 masmith@renovations 和 Kristin MacGyver，但不会包含 tamado@renovations。 搜索结果最多可包含 1000 个名称。搜索时不能使用通配符 (*)。
    6. 在搜索结果中，单击用户的名称。
    7. 在此用户的可用操作下，单击重命名报告。
    8. 如果看到消息用户已准备好进行重命名，请继续执行下一步。如果看到消息用户尚未准备好进行重命名，请阅读显示的说明，然后纠正错误。 重复此步骤，直到看到消息用户已准备好进行重命名。
      报告的常见错误示例： 
      用户标识文件不在保险库文件中。请勿重命名此用户。
首先，将用户标识文件上载到保险库文件。
      There is a problem with the password that is associated with the user's ID
in the vault.  Do not rename this user yet. Reset the user's password and tell the user
to log in with the new password.
      The user is already in the process of being renamed.
Do not rename this user yet. Wait for the current rename to complete. If this message occurs
for more than 3 days in a row, contact IBM support for help.
  2. 通过 IBM® Domino Administrator 客户端，在其目录与服务中的服务器同步的服务器上，执行与目标对应的步骤。
    表 1. 用于更改用户名的步骤
    目标 步骤
    您可能希望更改以下任何名称：
    • 公共名称，例如，将 Samantha Daryn/Renovations 更改为 Samantha Brown/Renovations
    • 备用名
    • 短名称
    要点： 如果要更改一个用户的多个名称，请在一个重命名操作中进行更改。如果要更改名称和因特网地址，请在一个重命名操作过程中进行更改。

    工具 > 人员 > 重命名 > 更改公共名称

    有关更多信息，请参阅 Domino 文档中关于重命名 Notes 用户公共名称或备用名称的主题。
    您希望更改名称的证明者部分。例如，将 Samantha Daryn/Renovations 更改为 Samantha Daryn/PowerRenovations。（可选）您还希望更改以下任何值：
    • 公共名称
    • 备用名
    • 短名称
    • 因特网地址
    要点： 如果要更改一个用户的证明者名称和其他名称或因特网地址，请在一个重命名操作过程中进行更改。

    工具 > 人员 > 重命名 > 请求移至新证明者

    有关更多信息，请参阅 Domino 文档中关于在名称层次结构中移动用户名的主题。
  3. 可选： 如果更改了公共名称或因特网地址，可选择编辑要匹配的用户帐户：
    注： 用户可通过编辑我的帐户设置页面来自行更改其公共名称。用户无法更改其自己的登录电子邮件地址。
    1. 以管理员身份登录到服务。
    2. 如果您的帐户具有“用户”角色，请单击管理 > 管理组织。
    3. 单击用户帐户，接着单击要编辑的帐户旁的箭头，然后选择编辑用户帐户。
    4. 在用户信息选项卡中，更新其中一个或两个名称字段。
    5. 如果更改了因特网地址，请在帐户登录选项卡中，选择更新电子邮件字段以与新地址相匹配。电子邮件字段仅用作通过浏览器登录到服务时使用的身份；SmartCloud Notes 服务使用个人文档中的“因特网地址”字段来确定用于邮件路由的因特网地址。

结果

下表提供了完成每种类型的名称更改所需的时间估算以及如何确定更改是否完成。

表 2. 重命名时间估算和验证
名称更改的类型 重命名完成
Notes 名称更改

Notes 名称更改通常在大约一天时间内完成。但是，由于重命名是多步骤按顺序执行的流程，因此在任一步骤出现延迟均可导致重命名花费更长时间。在名称更改期间，当前用户名仍然有效。

当重命名完成时，更改在以下位置可视：
  • 在服务中的服务器以及本地服务器上包含该名称的目录1,2、数据库 ACL 和组。
  • Web 客户端导航窗格和新邮件消息。
  • “Notes 客户端登录”窗口中的用户名字段。
  • 用户的邮件文件 ACL。
  • SmartCloud Notes 管理中的“用户”页面。2

1 新的短名称或备用名在此处可视。

2 新的因特网地址在此处可视。
用户帐户名称更改 在管理员或用户编辑用户帐户后会立即发生更改。新的名称和电子邮件登录地址在用户下次从浏览器登录时显示。

下一步做什么

如果邮件文件代表的名称发生更改，那么邮件文件所有者必须向新名称重新分配授权。这样做将会更新邮件文件 ACL，以允许该代表使用新名称进行访问。