定制副本

您可以使用“复制选项”对话框的“基本”页面来定制单个 IBM® Notes® 应用程序本地副本。您可以选择是只对当前位置还是所有位置中的所选副本应用设置。

关于此任务

如果“复制选项”对话框未打开，请打开要定制的本地副本并单击文件 > 复制 > 此应用程序的选项。

单击下表中的任一主题，以了解如何应用各个设置：

表 1. 在“复制选项”对话框的“基本”选项卡中能执行的任务
基本设置	范围	注释
将副本添加到调度并设置其优先级	可以应用到当前或所有位置	确定复制频率。具有优先权的副本复制频率较高。
指定副本是发送还是接收更改	可以应用到当前或所有位置	副本可以发送或（和）接收更改。
简化所有文档或限制副本接收的附件	可以应用到当前或所有位置	正常情况下复制完整文档，但可以选择按指定方式简化所有文档。
指定副本使用的服务器	可以应用到当前或所有位置	副本创建出来后，通常直接指向主服务器，但可以更改首选服务器。

在“复制选项”对话框中指定副本的设置后，这些设置将覆盖所有应用程序的复制首选项，包括用于简化文档的首选项。如果要以相同的方法简化所有副本的文档，请使用首选项。如果只想简化某些本地副本的文档，请使用“复制设置”。

父主题： 高级复制主题

将副本添加到调度并设置其优先级

关于此任务

您使用的每个位置都具有其各自的复制调度。可以在调度中包括特定的副本并将其设置为高优先级，这意味着该副本使用其他调度，并且复制频率较高。

过程

打开副本并单击文件 > 复制 > 此应用程序的首选项。
在复制频率中，选择启用调度复制。
可选：单击更改调度，以修改此位置的所有副本将使用的调度。
可选：要将副本包含在其他调度中，请选择按优先应用程序的调度进行复制。然后单击其他，并将副本优先级设置为高。应用程序缺省优先级为中。只有服务器管理员需要低设置。
单击确定。

指定副本是发送还是接收更改

关于此任务

警告：

只在一个方向进行复制会导致意想不到的结果（尤其是对邮件）。请向 IBM Domino® 管理员请求提供有关此选项的协助。

过程

打开副本并单击文件 > 复制 > 此应用程序的首选项。
在复制数量中，选择下列一项或两项：
- 将文档发送到服务器
- 从服务器接收文档。缺省情况下，接收的是完整文档，但可以指定简化文档。有关详细信息，请参阅简化所有文档或限制副本接收的附件。
单击确定。

简化所有文档或限制副本接收的附件

关于此任务

接收文档时，可以使用几种方法简化（截取）文档或限制接收的附件的数目。大多数文档都包含一个小于 40KB 的富文本格式字段，因此如果指定将文档截断到 40KB，将收到大多数文档中的所有富文本。如果不确定 Notes 可能会截取哪些文档，而且应用程序有一个“按大小”视图，那么可以先在其中检查文档，然后再指定这些设置。

Notes 不会简化或修改单个附件，但如果指定了大小限制，那么超出该限制的任何附件都会被除去。

提示：要为创建的每个副本简化文档或限制附件，请在首选项中指定截取设置。

过程

打开副本并单击文件 > 复制 > 此应用程序的首选项。
提示：确保已在复制数量中选择从服务器接收文档。
从从服务器接收文档下拉列表中选择简化选项：
- 要保存基本文档信息（如作者和主题）和 40KB 的富文本，请单击部分文档。
- 如果只想保存基本文档信息（如作者和主题），请单击仅摘要。
- 要按大小顺序复制文档，请单击最小文档。Notes 将首先复制最小的文档，然后复制所有大型文档的摘要信息，最后复制富文本格式的大型文档。如果需要在完成之前中断复制，此选项非常有用。
可选：如果选择部分文档，那么还可以将所有文档或所有附件截断到（限制为）指定的大小。请执行下列一项或两项操作：
- 选择截断大于以下大小的文档并输入大小。
- 选择限制附件大小并输入大小。
单击确定。

结果

提示：打开部分副本，单击文件 > 应用程序 > 属性，然后修改标题，让您了解副本中包含的内容，如 Sales（文档摘要）。

指定副本使用的服务器

关于此任务

可以选择从哪个服务器开始复制，并指定之后是否尝试与其他可用服务器进行复制。可以从以前进行复制时使用过的服务器名称列表中选择。

过程

打开副本并单击文件 > 复制 > 此应用程序的首选项。
对于用于复制的服务器，请在优先服务器下拉列表中单击以下某一选项：
- 要尝试与任意服务器进行复制，并从上次复制所使用的服务器开始，请单击任何可用服务器，先尝试上次成功复制的服务器。
- 要尝试在任意服务器上进行复制，并从特定的服务器开始，请单击任何可用服务器，首先尝试 Name first，其中 Name 是服务器的名称。
- 要只尝试与特定的服务器进行复制，请单击该服务器的名称。
单击确定。