定制副本

您可以使用“复制选项”对话框的“基本”页面来定制单个 IBM® Notes® 应用程序本地副本。您可以选择是只对当前位置还是所有位置中的所选副本应用设置。

关于此任务

如果“复制选项”对话框未打开,请打开要定制的本地副本并单击文件 > 复制 > 此应用程序的选项

单击下表中的任一主题,以了解如何应用各个设置:

表 1. 在“复制选项”对话框的“基本”选项卡中能执行的任务

基本设置

范围

注释

将副本添加到调度并设置其优先级

可以应用到当前或所有位置

确定复制频率。具有优先权的副本复制频率较高。

指定副本是发送还是接收更改

可以应用到当前或所有位置

副本可以发送或(和)接收更改。

简化所有文档或限制副本接收的附件

可以应用到当前或所有位置

正常情况下复制完整文档,但可以选择按指定方式简化所有文档。

指定副本使用的服务器

可以应用到当前或所有位置

副本创建出来后,通常直接指向主服务器,但可以更改首选服务器。

在“复制选项”对话框中指定副本的设置后,这些设置将覆盖所有应用程序的复制首选项,包括用于简化文档的首选项。 如果要以相同的方法简化所有副本的文档,请使用首选项。如果只想简化某些本地副本的文档,请使用“复制设置”。

将副本添加到调度并设置其优先级

关于此任务

您使用的每个位置都具有其各自的复制调度。可以在调度中包括特定的副本并将其设置为高优先级,这意味着该副本使用其他调度,并且复制频率较高。

过程

  1. 打开副本并单击文件 > 复制 > 此应用程序的首选项
  2. 复制频率中,选择启用调度复制
  3. 可选: 单击更改调度,以修改此位置的所有副本将使用的调度。
  4. 可选: 要将副本包含在其他调度中,请选择按优先应用程序的调度进行复制。然后单击其他,并将副本优先级设置为。应用程序缺省优先级为中。只有服务器管理员需要低设置。
  5. 单击确定

指定副本是发送还是接收更改

关于此任务

警告:
只在一个方向进行复制会导致意想不到的结果(尤其是对邮件)。请向 IBM Domino® 管理员请求提供有关此选项的协助。

过程

  1. 打开副本并单击文件 > 复制 > 此应用程序的首选项
  2. 复制数量中,选择下列一项或两项:
    • 将文档发送到服务器
    • 从服务器接收文档。缺省情况下,接收的是完整文档,但可以指定简化文档。有关详细信息,请参阅简化所有文档或限制副本接收的附件。
  3. 单击确定

简化所有文档或限制副本接收的附件

关于此任务

接收文档时,可以使用几种方法简化(截取)文档或限制接收的附件的数目。大多数文档都包含一个小于 40KB 的富文本格式字段,因此如果指定将文档截断到 40KB,将收到大多数文档中的所有富文本。如果不确定 Notes 可能会截取哪些文档,而且应用程序有一个“按大小”视图,那么可以先在其中检查文档,然后再指定这些设置。

Notes 不会简化或修改单个附件,但如果指定了大小限制,那么超出该限制的任何附件都会被除去。

提示: 要为创建的每个副本简化文档或限制附件,请在首选项中指定截取设置。

过程

  1. 打开副本并单击文件 > 复制 > 此应用程序的首选项
    提示: 确保已在复制数量中选择从服务器接收文档
  2. 从服务器接收文档下拉列表中选择简化选项:
    • 要保存基本文档信息(如作者和主题)和 40KB 的富文本,请单击部分文档
    • 如果只想保存基本文档信息(如作者和主题),请单击仅摘要
    • 要按大小顺序复制文档,请单击最小文档。Notes 将首先复制最小的文档,然后复制所有大型文档的摘要信息,最后复制富文本格式的大型文档。如果需要在完成之前中断复制,此选项非常有用。
  3. 可选: 如果选择部分文档,那么还可以将所有文档或所有附件截断到(限制为)指定的大小。请执行下列一项或两项操作:
    • 选择截断大于以下大小的文档并输入大小。
    • 选择限制附件大小并输入大小。
  4. 单击确定

结果

提示: 打开部分副本,单击文件 > 应用程序 > 属性,然后修改标题,让您了解副本中包含的内容,如 Sales(文档摘要)。

指定副本使用的服务器

关于此任务

可以选择从哪个服务器开始复制,并指定之后是否尝试与其他可用服务器进行复制。可以从以前进行复制时使用过的服务器名称列表中选择。

过程

  1. 打开副本并单击文件 > 复制 > 此应用程序的首选项
  2. 对于用于复制的服务器,请在优先服务器下拉列表中单击以下某一选项:
    • 要尝试与任意服务器进行复制,并从上次复制所使用的服务器开始,请单击任何可用服务器,先尝试上次成功复制的服务器
    • 要尝试在任意服务器上进行复制,并从特定的服务器开始,请单击任何可用服务器,首先尝试 Name first,其中 Name 是服务器的名称。
    • 要只尝试与特定的服务器进行复制,请单击该服务器的名称。
  3. 单击确定