邮件快速参考

打开邮件

单击打开按钮，然后选择邮件。

编写新邮件

单击新建 > 邮件。

向联系人列表或其他目录中的人员发送邮件

在编写电子邮件时，单击“收件人”链接，然后选择一个目录。

将邮件标记为已读或未读

选择一个或多个邮件，右键单击并选择标记为 > 已读或标记为 > 未读。

按姓排序收件箱

1. 单击文件 > 首选项，然后单击邮件。
2. 在“基本”选项卡上的以此格式显示邮件中的名称下，选择姓，名。
3. 单击确定，返回到收件箱，然后按收/发件人列进行排序。

可选：在“输入姓前缀”下指定姓前缀，如对于“Van Morrison”输入“Van”。有关其他帮助，请单击并按住 ? 图标。

简化收件箱中显示的日期

1. 单击文件 > 首选项；Macintosh OS X 用户:单击 Notes > 偏好设置。
2. 单击字体和颜色。
3. 在邮件视图字体下，选择想要邮件在邮件视图中的显示方式。

单击文件 > 首选项（Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 偏好设置），然后单击 Notes 客户端基本配置。在其他选项下，选择将预览窗格中打开的文档标记为已读。

要显示标识您的收件人级别的图标，请单击文件 > 首选项，单击邮件，然后单击收件人图标选项卡。

在收件箱中，单击显示 > 按日期分组。

可在收件箱视图中预览邮件文本。在收件箱中，选择显示 > 邮件开始可显示邮件正文文本。 将鼠标悬浮在收件箱中的邮件上可查看邮件的前 100 个字符。

1. 单击文件 > 首选项，然后单击邮件。
2. 单击信头。
3. 在信头字段中选择一个图形。 要不使用图形，请选择无信头。

1. 单击文件 > 首选项，单击邮件，然后单击基本选项卡。
2. 选中发送前对邮件进行拼写检查。

1. 单击文件 > 首选项（Notes Basic 客户端用户：文件 > 首选项 > 用户首选项；Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 偏好设置）。
2. 单击邮件旁的加号，然后单击发送和接收。
3. 选择加密我发送的邮件或加密所发送邮件的已保存副本。

1. 单击文件 > 首选项（Notes Basic 客户端用户：文件 > 首选项 > 用户首选项；Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 偏好设置）。
2. 单击邮件旁的加号，然后单击发送和接收。
3. 清除向转发邮件主题添加转发前缀选项。

1. 单击文件 > 首选项，展开邮件部分，然后单击发送和接收。
2. 在发送下，单击保存发送邮件的副本字段中的某个选项。

1. 单击邮件上方的邮递选项。
2. 从以下选项进行选择：
   • 无 - 无邮递报告，找不到收件人地址的情况下除外
   • 仅在失败时 - 如果由于任何原因，Notes 无法邮递邮件，那么将发送邮递报告
   • 确认邮递 - 邮递报告通知您是否邮递邮件
   • 跟踪整个路径 - 会从 Notes 邮递邮件的每台服务器向您发送报告，还会发送说明邮件是否送达的最终报告

如果收件人的邮件程序支持此功能，可以让 Notes® 在收件人阅读所发送邮件时向您发送回执。许多因特网邮件程序支持回执。然而，即便收件人的邮件程序支持此功能，收件人的组织出于安全原因也可能不允许这样做。

1. 单击邮件上方的邮递选项。
2. 选中回执，然后单击确定。

可以禁止 Notes 邮件收件人复制您发送的 Notes 邮件消息。其中包括通过剪贴板复制、转发、答复（带原文）及打印。请注意，此选项仅是阻止复制的一种措施，而收件人可能使用其他方法复制邮件。

1. 单击邮件上方的邮递选项。
2. 选中阻止复制，然后单击确定。

1. 单击邮件上方的邮递选项。
2. 选中将主题标记为保密，然后单击确定。

如果知道某个收件人正在度假，并希望能发送个人邮件但不接收离开办公室的答复，那么可以让 Notes 拒绝此类型的答复。

1. 单击邮件上方的邮递选项。
2. 选中如果收件人离开办公室不要通知我，然后单击确定。

1. 单击邮件上方的邮递选项。
2. 选中不要展开个人组，然后单击确定。

1. 单击文件 > 首选项，单击邮件旁边的加号 (+)，然后单击发送和接收。
2. 选择在新邮件到达时显示弹出警报。