哪些选项可用于定制基本 Notes 客户端?

在 IBM® Notes® 中,可以使用首选项更改 Notes 自动保存文档的频率,检查来自 Notes 应用程序的预订并更改默认字体,以及许多其他基本首选项。

要设置涉及 IBM Notes 客户端基本设置的首选项,请单击文件 > 首选项Notes Basic 客户端用户:单击文件 > 首选项 > 用户首选项Macintosh OS X 用户:单击 Notes > 偏好设置),然后单击 Notes 客户端基本配置

表 1. “启动”、“关机”以及“显示”部分

设置

描述(对于复选框,在选中时进行描述)

在应用程序关闭时清空垃圾箱(如果在指定的时间间隔内未清空)

控制邮件以外的应用程序中垃圾箱文件夹的清空频率。使用邮件首选项(“基本”选项卡)可控制对邮件中垃圾箱的清空。

x 分钟自动保存

将您正在处理的文档自动保存到本地加密的应用程序中,以便在出现断电或系统崩溃等情况时,您可以恢复工作。当您发送/保存或废弃一个文档时,它会从本地应用程序中除去。

注: 应用程序开发人员控制“自动保存”在应用程序中是否可用。

本地应用程序文件夹

Notes 数据目录中(对于 Macintosh 用户,是数据文件夹)应该包含本地应用程序、本地应用程序模板、bookmark.nsf 文件以及国家或地区语言服务 (.cls) 文件,这些内容包含 Notes 用于排序文档和导入文件的信息。

注: 对数据目录(数据文件夹)位置的更改将在下次启动 Notes 时生效。

检查预订

使用预订可从最喜爱的 IBM Notes 应用程序接收实时更新信息。但必须启用预订功能中的预订检查才能实现实时更新信息。

扫描未读信息

启动 Notes® 应用程序时触发对未读文档的自动扫描,并在启动 Notes 时显示这些文档。

启用调度的本地代理程序

启动 Notes 时运行调度的代理程序。例如,可为其创建调度代理程序的任务为将特定的文档移至某个文件夹。

缺省字体

您可以更改缺省情况下,在新的 Notes 文档中使用哪些 serif、sans serif、等宽以及多语言字体。

注: 要复原缺省字体设置,请在缺省字体对话框中单击缺省,然后单击确定
表 2. “启动”、“关机”以及“显示”部分 - Notes Basic 客户端

设置

描述(对于复选框,在选中时进行描述)

在应用程序关闭时清空垃圾箱(如果在指定的时间间隔内未清空)

控制邮件以外的应用程序中垃圾箱文件夹的清空频率。使用邮件首选项(“基本”选项卡)可控制对邮件中垃圾箱的清空。

x 分钟自动保存

将您正在处理的文档自动保存到本地加密的应用程序中,以便在出现断电或系统崩溃等情况时,您可以恢复工作。当您发送/保存或废弃一个文档时,它会从本地应用程序中除去。

注: 应用程序开发人员控制“自动保存”在应用程序中是否可用。

退出时“保存”窗口的状态

每次关闭 Notes 时,保存可能为下一个会话打开的任何窗口选项卡。如果希望每次使用 Notes 时都看到一组特定的窗口选项卡,请改用文件 > 保存窗口状态

本地应用程序文件夹

Notes 数据目录中(对于 Macintosh 用户,是数据文件夹)应该包含本地应用程序、本地应用程序模板、bookmark.nsf 文件以及国家或地区语言服务 (.cls) 文件,这些内容包含 Notes 用于排序文档和导入文件的信息。

注: 对数据目录(数据文件夹)位置的更改将在下次启动 Notes 时生效。

检查预订

使用预订可从最喜爱的 IBM Notes 应用程序接收实时更新信息。但必须启用预订功能中的预订检查才能实现实时更新信息。

扫描未读信息

启动 Notes 应用程序时触发对未读文档的自动扫描,并在启动 Notes 时显示这些文档。

启用调度的本地代理程序

启动 Notes 时运行调度的代理程序。例如,可为其创建调度代理程序的任务为将特定的文档移至某个文件夹。

缺省字体

您可以更改缺省情况下,在新的 Notes 文档中使用哪些 serif、sans serif、等宽以及多语言字体。

注: 要复原缺省字体设置,请在缺省字体对话框中单击缺省,然后单击确定

图标颜色方案

更改书签栏上图标的颜色方案。单击“系统颜色”会使书签图标与用户在操作系统控制面板中选择的颜色设置保持一致。

书签图标大小

更改书签栏上和书签文件夹中图标的大小,以及在书签文件夹中是否显示图标。

表 3. 其他选项核对表

设置

选中时的描述

在预览窗格中打开文档时将其标记为已读

预览文档时会将文档标记为已读。

将因特网 URL (http://...)放入热点中

保存或发送文档时,将 URL 更改为可单击的热点。

网纹工作空间

将网纹背景添加到工作空间。

双击右键将关闭窗口

双击鼠标右键将关闭当前 Notes 窗口。

注: Macintosh 上没有此设置。

启用 Java applet

在 Web 浏览器中打开页面时,支持运行 Java applet。

注: Macintosh 上没有此设置。

启用 JavaScript™

在 Web 浏览器中打开页面时,支持运行 JavaScript。

支持从 JavaScript 进行 Java 访问

如果 applet 配置为包含 CORBA 后端类,此项允许您从 Netscape 中运行 LiveConnect。

注: 此设置对应于 notes.ini 中的 EnableLiveConnect(=1) 设置。

启用 JavaScript 错误对话框

选择此选项,当 JavaScript 存在问题时,将出现一个对话框显示错误消息,要求您或任何阅读包含 applet 的文档的人员取消此对话框。如果没有选择此选项,那么仅仅在状态条中显示 JavaScript 的错误信息。

注: 此设置对应于 notes.ini 中的 EnableJavaScriptErrorDialogs(=1) 设置。

接受 Cookie

Cookie 将用于存储 URL 登录数据,同时让 Web 站点知道您以前曾经访问过此 Web 站点。

将打印请求作为后台任务处理

打印在后台中进行,因此您可以在进行紧密打印工作时继续工作。

注: 在 Macintosh OS X 中,始终使用后台打印。有关详细信息,请参阅“Macintosh OS 帮助”。

禁止以后台任务方式更新视图

视图将在前台中更新。根据视图的大小,这可能会中断您的工作。

保留视图列排序

应用于 Notes 应用程序,允许您更改列排序(方法是单击列标题中的箭头)。例如,如果希望在邮件视图中最新的邮件始终位于开始位置,或者希望联系人按“单位”排序,那么此选项就非常有用。

对 Notes 启用 MS Office 97 Send

会使得 Microsoft® Office 应用程序中的所有邮件“发送到”命令都启动 Notes 邮件并将文件作为邮件便笺中的附件进行发送。如果已安装 Microsoft Office 97 或某些其他 Microsoft 应用程序(如 Visual Basic),将显示此选项。对于 Microsoft Office 的较晚发布版,此选项不一定出现。

使用 Web 调色板

使用 Web 调色板(大多数计算机都能够显示的 256 种颜色)。

显示扩展的加速键

您可以使用键盘加速键(Microsoft Windows® 中,Alt+其他键)访问屏幕上的元素(如窗口选项卡和操作栏)。

注: Macintosh 上没有此设置。

启用 MIME 保存警告

当您希望通过因特网发送的数据无法转换为 MIME 格式时,Notes 将告诉您这一点。

启用 Unicode 显示

允许您查看在缺省键盘上找不到的特殊字符。您可能需要在 Microsoft Windows 操作系统上安装其他基于 Unicode 的字体。Notes 具有可直接从 CD-ROM 安装的五种不同的 Monotype WorldType 字体。

注: 如果未启用,Notes 会尝试使用机器上的本机字符集显示文本

Macintosh 用户:可以使用 Unicode,但是只能使用本机字符集中的字符。英文版 Macintosh 系统不支持 Unicode。

在 Web 浏览器的“预览”上启动 CORBA (DIIOP) 服务器

旨在使 IBM Domino® Designer 用户可以通过 Notes 客户端预览自己的设计。当设计者在 Web 浏览器中预览 Notes 应用程序的任何元素(.nsf 组件)时,Notes 会启动一个有限版本的 Domino 服务器,用于为这些元素构成的 Web 页面服务。如果元素(例如,Notes 表单)中包含使用 Java Notes 类创建的 Java applet,那么此设置还将允许 Notes 另外启动一个有限版本的 CORBA (DIIOP) 服务器,以对这些 applet 的类提供支持。

注: Macintosh 上没有此设置。

标准对话框

您会看到标准的操作系统对话框,而不是具有定制 Notes 外观的对话框。

注: Macintosh 上没有此设置。

严格的日期/时间输入项

Notes 不会更正或更改您在日期或时间字段中输入的值的格式。启用此选项可使大多数情况下的输入都更准确。

将嵌入的 MIME 图像显示为附件

在 MIME 邮件文本中收到的图像显示为附件。

为 MIME 邮件禁用嵌入式浏览器

使用系统浏览器来显示 MIME 邮件。与 Notes 缺省浏览器相比,这提供了更佳的邮件视图,但不能提供跟 Notes 缺省浏览器一样精确的打印效果以及邮件标题。使用系统浏览器在某些情况下可能还会导致安全性问题。

如果未指定文本语言,请使用表单的语言

适用于多语言应用程序:任何未指定语言的文本都将自动成为创建文档时为所用表单指定的语言。

注: 您必须让 Domino Designer 客户端指定文档语言。

在 vCard 文件上调用 Notes

双击 vCard (.vcf) 文件时调用 Notes。如果 Notes 未在运行,双击操作将启动它并在联系人中打开“我的联系人”视图。如果 Notes 正在运行,双击操作将打开联系人或者切换到联系人窗口选项卡(如果联系人已打开)。一旦打开联系人窗口,将打开 vCard 文件中的联系人对话框,其中显示指定文件,您可以将联系人从此文件添加到联系人中。

注: Macintosh 上没有此设置。

在地址栏中使用自动完成功能

当您在工具栏上的“地址”框中输入字符时,将根据您先前输入的条目填入一个 URL。输入一个字母则会显示所有用户以前输入过的以该字母开头的 URL。

启动时提示输入位置

启动 Notes 时将提示您输入一个位置。

注: 只有在安装 Notes 时单击了定制功能客户端单点登录,才会显示此设置。

使用 Tab 键浏览只读文档

让您可以使用 Tab 键在只读文档的对象(例如,链接文本、热点、文档链接等)间移动。但是,不能在阅读文档时使用 Tab 键切换到视图中的下一个文档。

注: 您必须重新启动 Notes 此设置才能生效。

使用辅助键盘浏览

禁用上下箭头键,但允许用户使用 Tab 键在处于编辑状态的文档中从一个字段移至另外一个字段。当 Tab 在某个字段(例如可编辑的富文本格式字段)中作为击键时,按方向键就可以移至下一个字段。

在脚本调试器中启用永久断点

适用于在应用程序中编写脚本的 Domino 设计者。保存在脚本中设置的所有断点,以便在下次调试脚本时可以使用这些断点。

注: Macintosh 上没有此设置。

在视图中启用“图标弹出帮助”

当您将鼠标悬浮在邮件、日历、待办事宜视图和文件夹中的图标上时,会启用弹出帮助。

打印时展开名称字段内容

打印便笺或日历项时,打印整个收件人:抄送:字段的内容(相对于缺省的三行限制)。

注: 打印预览显示将要打印在收件人抄送字段中的实际行数。

在当前®页面上启动打印预览

选择“打印预览”时,您的预览总是从当前页面开始。

在视图搜索栏中使用 Notes(而不是 Web)查询语法

在搜索查询中输入多个术语将查找包含这些术语且顺序与在“搜索”字段中输入的顺序完成相同的文档(就像它们括在引号中一样),而不是只要包含这些术语而无论顺序的文档。

在文件对话框中选择快捷方式时,将它们作为文件处理

适用于创建和保存附件。在“创建附件”对话框中选择的快捷方式 (.lnk) 文件将作为它们引用的整个文件附加,而不仅是快捷方式(链接)。保存附件时选作目标位置的快捷方式将作为完成的文件处理,这样的话,保存的文件就会覆盖快捷方式(而不是保存的文件覆盖快捷方式指向的文件位置)。

注: 此设置仅适用于在 Windows 操作系统上运行的 Notes 客户端。

禁用所有名称字段的预先输入功能而使用 Notes Basic 预先输入功能。

在邮件中添加收件人的名称时,帮助您完成名称的预先输入功能是您在 Notes 7 和更高版本中使用的功能。

压缩粘贴到文档中的图像

自动压缩粘贴到文档中的图像导入到 Notes 文档中的位图 (.bmp) 图像会被压缩;粘贴到 Notes 文档中的位图图像将转换为 .gif 或 .jpg 格式。

将所有文档标记为已读或未读时禁用提示

当您选择将所有 Notes 文档标记为已读或未读时,不会询问您是否要继续。

退出时禁用提示

在关闭 Notes、Administrator 或 Designer 客户端之前不会询问您是否真的要退出。

关闭带有已编辑附件的文档时禁用提示

在编辑某个 Notes 文档的附件后关闭该文档时,不会提示您返回并保存对该附件的更改。

转发带有已编辑附件的文档时禁用提示

在编辑某个 Notes 文档的附件后转发该文档时,不会提示您返回并保存对该附件的更改。

在所选文档的边距中显示复选标记

使用 Notes 8.0 之前发行版中的选择方法,即在边距中包含一个复选标记以指示已选择哪些文档。在此边距中单击并按住鼠标指针设备可选择多个文档。

表 4. 其他选项核对表 - Notes Basic 客户端

设置

选中时的描述

在预览窗格中打开文档时将其标记为已读

预览文档时会将文档标记为已读。

将因特网 URL (http://...)放入热点中

保存或发送文档时,将 URL 更改为可单击的热点。

网纹工作空间

将网纹背景添加到工作空间。

双击右键将关闭窗口

双击鼠标右键将关闭当前 Notes 窗口。

注: Macintosh 上没有此设置。

启用 Java applet

在 Web 浏览器中打开页面时,支持运行 Java applet。

注: Macintosh 上没有此设置。

启用 JavaScript

在 Web 浏览器中打开页面时,支持运行 JavaScript。

支持从 JavaScript 进行 Java 访问

如果 applet 配置为包含 CORBA 后端类,此项允许您从 Netscape 中运行 LiveConnect。

注: 此设置对应于 notes.ini 中的 EnableLiveConnect(=1) 设置。

启用 JavaScript 错误对话框

选择此选项,当 JavaScript 存在问题时,将出现一个对话框显示错误消息,要求您或任何阅读包含 applet 的文档的人员取消此对话框。如果没有选择此选项,那么仅仅在状态条中显示 JavaScript 的错误信息。

注: 此设置对应于 notes.ini 中的 EnableJavaScriptErrorDialogs(=1) 设置。

接受 Cookie

Cookie 将用于存储 URL 登录数据,同时让 Web 站点知道您以前曾经访问过此 Web 站点。

将打印请求作为后台任务处理

打印在后台中进行,因此您可以在进行紧密打印工作时继续工作。

注: 在 Macintosh OS X 中,始终使用后台打印。有关详细信息,请参阅“Macintosh OS 帮助”。

禁止以后台任务方式更新视图

视图将在前台中更新。根据视图的大小,这可能会中断您的工作。

保留视图列排序

应用于 Notes 应用程序,允许您更改列排序(方法是单击列标题中的箭头)。例如,如果希望在邮件视图中最新的邮件始终位于列表开始位置,或者希望联系人按“单位”排序,那么此选项就非常有用。

系统使用 256 色时抖动图像

当计算机显示器设置为 256 色分辨率时,Notes 可以通过抖动图像(解析像素组使得图像显示更为平滑)改善图像的外观。

注: 如果系统设置为使用高于 256 色,那么此设置不会显示在列表中。Macintosh 上没有此设置。

对 Notes 启用 MS Office 97 Send

会使得 Microsoft® Office 应用程序中的所有邮件“发送到”命令都启动 Notes 邮件并将文件作为邮件便笺中的附件进行发送。如果已安装 Microsoft Office 97 或某些其他 Microsoft 应用程序(如 Visual Basic),将显示此选项。对于 Microsoft Office 的较晚发布版,此选项不一定出现。

使用 Web 调色板

使用 Web 调色板(大多数计算机都能够显示的 256 种颜色)。

显示扩展的加速键

您可以使用键盘加速键(Microsoft Windows® 中,Alt+其他键)访问屏幕上的元素(如窗口选项卡和操作栏)。

注: Macintosh 上没有此设置。

启用 MIME 保存警告

当您希望通过因特网发送的数据无法转换为 MIME 格式时,Notes 将告诉您这一点。

启用 Unicode 显示

允许您查看在缺省键盘上找不到的特殊字符。您可能需要在 Microsoft Windows 操作系统上安装其他基于 Unicode 的字体。Notes 具有可直接从 CD-ROM 安装的五种不同的 Monotype WorldType 字体。

注: 如果未启用,Notes 会尝试使用机器上的本机字符集显示文本

Macintosh 用户:可以使用 Unicode,但是只能使用本机字符集中的字符。英文版 Macintosh 系统不支持 Unicode。

显示“窗口菜单”

窗口菜单显示在“操作”菜单和“帮助”菜单之间。使用此菜单可切换到任何打开的窗口,或选择“窗口”来管理打开的窗口。

注: Macintosh 上没有此设置。

在 Web 浏览器的“预览”上启动 CORBA (DIIOP) 服务器

旨在使 IBM Domino Designer 用户可以通过 Notes 客户端预览自己的设计。当设计者在 Web 浏览器中预览 Notes 应用程序的任何元素(.nsf 组件)时,Notes 会启动一个有限版本的 Domino 服务器,用于为这些元素构成的 Web 页面服务。如果元素(例如,Notes 表单)中包含使用 Java Notes 类创建的 Java applet,那么此设置还将允许 Notes 另外启动一个有限版本的 CORBA (DIIOP) 服务器,以对这些 applet 的类提供支持。

注: Macintosh 上没有此设置。

标准对话框

您会看到标准的操作系统对话框,而不是具有定制 Notes 外观的对话框。

注: Macintosh 上没有此设置。

严格的日期/时间输入项

Notes 不会更正或更改您在日期或时间字段中输入的值的格式。启用此选项可使大多数情况下的输入都更准确。

将嵌入的 MIME 图像显示为附件

在 MIME 邮件文本中收到的图像显示为附件。

为 MIME 邮件禁用嵌入式浏览器

使用系统浏览器来显示 MIME 邮件。与 Notes 缺省浏览器相比,这提供了更佳的邮件视图,但不能提供跟 Notes 缺省浏览器一样精确的打印效果以及邮件标题。使用系统浏览器在有些情况下可能还会导致安全性问题。

如果未指定文本语言,请使用表单的语言

适用于多语言应用程序:任何未指定语言的文本都将自动成为创建文档时为所用表单指定的语言。

注: 您必须让 Domino Designer 客户端指定文档语言。

在 vCard 文件上调用 Notes

双击 vCard (.vcf) 文件时调用 Notes。如果 Notes 未在运行,双击操作将启动它并在联系人中打开“我的联系人”视图。如果 Notes 正在运行,双击操作将打开联系人或者切换到联系人窗口选项卡(如果联系人已打开)。一旦打开联系人窗口,将打开 vCard 文件中的联系人对话框,其中显示指定文件,您可以将联系人从此文件添加到联系人中。

注: Macintosh 上没有此设置。

在地址栏中使用自动完成功能

当您在工具栏上的“地址”框中输入字符时,将根据您先前输入的条目填入一个 URL。输入一个字母则会显示所有用户以前输入过的以该字母开头的 URL。

启动时提示输入位置

启动 Notes 时将提示您输入一个位置。

注: 只有在安装 Notes 时单击了定制功能客户端单点登录,才会显示此设置。

使用 Tab 键浏览只读文档

让您可以使用 Tab 键在只读文档的对象(例如,链接文本、热点、文档链接等)间移动。但是,不能在阅读文档时使用 Tab 键切换到视图中的下一个文档。

注: 您必须重新启动 Notes 此设置才能生效。

使用辅助键盘浏览

禁用上下箭头键,但允许用户使用 Tab 键在处于编辑状态的文档中从一个字段移至另外一个字段。当 Tab 在某个字段(例如可编辑的富文本格式字段)中作为击键时,按方向键就可以移至下一个字段。

在脚本调试器中启用永久断点

适用于在应用程序中编写脚本的 Domino 设计者。保存在脚本中设置的所有断点,以便在下次调试脚本时可以使用这些断点。

注: Macintosh 上没有此设置。

使用系统颜色

如果可能,将 Notes 用户界面颜色设置为与使用 Microsoft Windows 控制面板 > 显示 > 外观菜单序列指定的色彩方案相匹配。

因为 Notes 用户界面实际可显示的颜色多于色彩方案中的颜色,所以除高对比度方案以外的方案都可能会降低 Notes 中元素的清晰度。

注: Macintosh 上没有此设置。

在视图中启用“图标弹出帮助”

当您将鼠标悬浮在邮件、日历、待办事宜视图和文件夹中的图标上时,会启用弹出帮助。

打印时展开名称字段内容

打印便笺或日历项时,打印整个收件人:抄送:字段的内容(相对于缺省的三行限制)。

注: 打印预览显示将要打印在收件人抄送字段中的实际行数。

在当前页面上启动打印预览

选择“打印预览”时,您的预览总是从当前页面开始。

在视图搜索栏中使用 Notes(而不是 Web)查询语法

在搜索查询中输入多个术语将查找包含这些术语且顺序与在“搜索”字段中输入的顺序完成相同的文档(就像它们括在引号中一样),而不是只要包含这些术语而无论顺序的文档。

在文件对话框中选择快捷方式时,将它们作为文件处理

适用于创建和保存附件。在“创建附件”对话框中选择的快捷方式 (.lnk) 文件将作为它们引用的整个文件附加,而不仅是快捷方式(链接)。保存附件时选作目标位置的快捷方式将作为完成的文件处理,这样的话,保存的文件就会覆盖快捷方式(而不是保存的文件覆盖快捷方式指向的文件位置)。

注: 此设置仅适用于在 Windows 操作系统上运行的 Notes 客户端。

压缩粘贴到文档中的图像

自动压缩粘贴到文档中的图像导入到 Notes 文档中的位图 (.bmp) 图像会被压缩;粘贴到 Notes 文档中的位图图像将转换为 .gif 或 .jpg 格式。

将所有文档标记为已读或未读时禁用提示

当您选择将所有 Notes 文档标记为已读或未读时,不会询问您是否要继续。

关闭当前打开的所有窗口选项卡时禁用提示

单击菜单命令来关闭所有窗口选项卡时,不会询问您是否要继续。

退出时禁用提示

在关闭 Notes、Administrator 或 Designer 客户端之前不会询问您是否真的要退出。

关闭带有已编辑附件的文档时禁用提示

在编辑某个 Notes 文档的附件后关闭该文档时,不会提示您返回并保存对该附件的更改。

转发带有已编辑附件的文档时禁用提示

在编辑某个 Notes 文档的附件后转发该文档时,不会提示您返回并保存对该附件的更改。

表 5. “其他选项”核对表后面的字段

设置

选中时的描述

在所选文档的边距中显示复选标记

允许通过单击或拖动文档列表列边距的光标来选择文档;所选文档在其标题的列边距中有复选标记。

90 分钟后自动锁定我的 Notes 标识(Notes Basic 客户端用户:如果 90 分钟内未使用 Notes,那么将从 Notes 注销(并锁定 Notes 显示)

在指定的未活动时间段后,允许 Notes 锁定您的用户标识。如果要离开计算机,只需确保离开时的页面不是敏感页面即可,您可以放心自己的数据是安全的。

注: 要解锁用户标识,请按 Enter 键,然后在密码提示符下输入密码即可。输入密码后,Notes 显示将解锁。