未完成工单的部分计费
您可以指定某个价格标准允许进行不完整的记帐。 如果此价格标准适用于工单，那么工单上已完成工作的交易可以包括在批量帐单中，即使该工单保持打开也是如此。 部分计费通常与项目工作配合使用。
通过在价格标准上选中 对已核准的工作记帐 复选框，指示允许对与价格标准关联的工单进行部分记帐。 如果未在价格标准上指定特殊定价 (例如，包含的定价，最低定价或价格均衡) ，那么允许部分计费。
如果对未完成工单进行部分计费，那么可以选择基于财务周期对处于打开状态的交易进行记帐。 在此情况下，将为批量帐单指定财务周期。 然后，如果交易的财务周期不晚于指定的财务周期，那么批量帐单将包含工单交易。
如果选择不按财务周期记帐，那么不会在工单交易上找到日期检查，并且会在输入和核准交易时对这些交易进行记帐。 如果一项交易在工单记帐后添加到该工单，那么该交易将在下一份批量帐单中单独记帐。
工单的记帐历史记录指示了在每份包含该工单中的交易的批量帐单中针对该工单的记帐金额。 满足以下条件时，工单上的交易被视为已记帐。
- 包含此交易的批量帐单处于“已记帐”状态。
- 事务的帐单行处于“已核准”或“已解决”状态。
您可以在 "工单跟踪 (SP) " 应用程序的 客户记帐 选项卡上查看与记帐周期相关的工单事务的状态。 工单事务可以具有下列记帐状态：
| 状态 | 描述 |
|---|---|
| 无 | 未针对任何交易记帐。 |
| 不完整 | 已针对部分（而非全部）交易记帐。 |
| 完成 | 已针对所有交易记帐。 |
| 未完成 | 该工单或服务请求已完成，但尚未记帐的新交易已添加到该工单。 |
已完成工作的记帐示例
Blackacre, Inc. 是一间设施管理公司，此公司提供建筑物和办公室维护服务，包括物管服务以及小规模维修。 Blackacre 还管理着同一客户的部分大中型的建筑项目。对于客户的许多建筑项目，此公司在针对项目中的所有工作使用单一工单的情况下对其进行跟踪。 适用于工单的价格标准允许部分计费。 每周，Blackacre 根据本周内记录的已完成的人工、材料、服务、工具事务，向客户记帐。 工单保持打开状态，直到项目完成为止。 Blackacre 根据每个月提供的建筑和办公室维护服务对客户进行独立批量账单的记帐。