项目状态
在 IBM® Maximo库存优化系统中 ，一个项目有两种形式。 该项作为基本项和已编辑项存在。 基本项是项的基线记录，并与相应的 ERP 记录同步。 当您想要更新基本项时，将创建基本项的副本，称为 "已编辑项"。
将修改落实到已编辑的项后，将通过下列其中一条路径将其更新为基本项:
- 仅当启用并触发了工作流程模块时，已编辑的项才会进入工作流程以进行核准。 在工作流程中核准已编辑的项后，会将其更新为基本项并导出到 ERP。
- 如果未启用或触发工作流程模块，那么已编辑项的修改将直接更新到基本项并导出到 ERP。
项可以具有以下状态:
- 基本状态
- 基本项的状态。 它显示在 "项" 网格视图的第一列中。
- 项目状态
- 已编辑项的状态。 它与您为该项所做的工作直接相关。 其他用户无法查看状态。 项目状态显示在 "项目" 网格视图的第二列中。
如果启用了工作流程模块，那么它还可以具有工作流程状态。 工作流程状态是已编辑项 Ina 工作流程的状态。 工作流状态显示在 "项" 网格视图的第三列中。
注: 用户可以选择还原在 "项" 和 "工作流程" 状态中编辑项记录时所做的更改。 在还原时，将询问用户是否要保留添加的项注释。 如果是，那么将保留项目注释，并且所有其他更改都将丢失。 如果否，那么将通过还原来丢失所有更改和注释。
基本状态
基本状态可以是下列任何状态:
- 可写
- 该项都是可编辑的，并且可以落实回数据库。
- 可编辑
- 该项目可以编辑 “假设”场景 ，但不能导出或保存回数据库。 在“假设”场景中 ，用户可以更改项目记录值、完成重新计算并下载项目网格中的内容，但不能提交更改。
- 已合并
- 该项已用作合并重复记录的目标项。 它还被分配用于指示某个项目已用作库存历史记录重定位操作的一部分。 在落实并导出该项之后，将从该项中除去此状态。 有关更多信息，请参阅管理重复项。
- 重复
- 该项目被用作“管理重复项”功能中的源项目。 处于此状态的项将从系统中删除，并且您不能修改该项的任何字段 (注释字段除外)。 参见管理重复项。
- 在其他用户的工作流程中
- 另一个用户已落实该项的修改，并且该修改正在工作流程中进行核准。 该项仍可编辑，但您对此项的落实更改会取消另一个用户的工作流程。
项目状态
项状态可以是下列任何状态:
- 原始
- 您编辑的项目与基础项目相同。 您未更改该项。
- 已修改
- 编辑的项目已被修改，并且您修改了至少一个需要重新计算的栏，因此该项目需要重新计算。
- 已修改并重新计算
- 已编辑的项已修改，已重新计算或已修改，但不需要重新计算。 该项目已准备就绪，可以核准。
- 陈旧
- 您编辑的项目可能处于 “过期” 状态。 您必须恢复对项目所做的更改。 如果使用还原选项，可以保存项目备注。
- 冲突
- 编辑后的项目可能处于冲突状态。 当您修改一个项目但没有提交，而其他用户修改了该项目并首先提交时，就会发生冲突状态。 当主机 ERP 在刷新后修改基本记录时，项也可能发生冲突。 处于冲突状态的项将从工作流核准流程中除去，并且无法核准。 您可以还原或解决对处于冲突状态的已编辑项所作的更改。 如果继续使用 "还原" 选项，那么可以保存项目注释。
- 已审批
- 已核准已编辑的项，并且已准备好进行落实。
- 已延迟
- 已编辑的项已延迟到下一个复审周期。 正在复审但需要检查的项目可以延迟到稍后日期进行核准。
- 在工作流程中
- 已编辑的项位于工作流程中。 编辑后的项在提交后进入工作流程，工作流程由一组预先配置的条件触发。
- 正在处理
- 编辑的项目在后台处理。 处于处理状态的项目无法修改。
工作流程状态
工作流状态与项状态无关。 触发器操作将分别影响工作流状态和项状态。
当已编辑的项处于工作流程中时， "暂挂核准" 状态是指示已编辑的项在核准流程中处于活动状态的唯一状态。
对于处于 “拒绝” 或 “取消” 工作流程状态的已编辑项目，它已从审批流程中移除。 工作流程状态将保留在项网格和表单视图中，您必须处理已编辑的项才能完成工作流程以使其消失。
注：
- 如果项目状态为陈旧或冲突 ，则还原或解决操作将完成工作流程并解决陈旧或冲突项目状态。 如果继续使用 "还原" 选项，那么可以保存项目注释。
- 如果项目状态仍处于 “处理中”状态 ，您必须更改已编辑的项目才能完成工作流程。
更改后，项状态将更改为相应的状态，工作流状态将消失。
工作流程状态可以是以下任何状态:
- 不在工作流程中
- 编辑的项目不在工作流程中。
- 暂挂审批
- 已编辑的项在工作流程中，正在等待一个或多个复审者核准或拒绝所做的更改。
- 已拒绝
- 工作流程中的某个复审者拒绝了已编辑的项。 “拒绝” 工作流程状态不会影响项目状态。 您需要编辑，解决或还原已编辑的项以完成工作流程，并且您的操作指示您已收到拒绝。 编辑、解决或恢复后，工作流程即告完成，工作流程状态将变为 “不在工作流程中 ”。 当编辑的项目工作流程状态为 “拒绝” 时，不会变为 “取消 ”。 它仍处于 “拒绝”状态 ，等待用户确认拒绝。
- 已取消-由其他用户取消
- 已编辑项的核准流程已取消，因为另一个用户已落实同一项，并且已为此项创建新的工作流程。 以下是工作流状态更改为 “已取消 – 由其他用户” 的原因。
- 用户 A 在工作流程下有一项。 用户 B 提交同一项，该项将进入工作流程。 用户A的工作流程审批流程被取消，工作流程状态变为 “已取消”——由另一名用户取消。
- 用户 A 在工作流程下有一项。 用户 B 提交同一项。 它不会触发和进入工作流程，而是直接在基本项中更新并导出到 ERP 中。 用户A的工作流程审批流程被取消，工作流程状态变为 “已取消”——由另一名用户取消。
- 已取消-到月底
- 已编辑项的核准流程已取消，因为相应的系统基本项已通过月末刷新进行更新。 您编辑的项目状态变为 “过期” 或 “冲突 ”，工作流程状态变为 “已取消”——到月底。 已分配此工作流状态。
- 已取消-按增量
- 已编辑项的工作流程已取消，因为相应的系统基本项已由增量刷新更新。 您编辑的项目状态变为 “过期” 或 “冲突 ”，工作流程项目状态变为 “已取消”——按增量计算。 已分配此工作流状态。
- 已取消-系统
- 当由于系统引起的更新而取消已编辑项的核准过程时，将分配此状态。 您编辑的项目状态变为 “过期” 或 “冲突 ”，工作流程状态变为 “已取消——系统 ”。
- 缺少收件人
- 这种状态适用于工作流程中的项目，其中某个角色没有指定审批项目的审核人。 将更改放入工作流程的请求者需要添加收件人或审核请求。