您可以从自己的计算机或局域网中选择要导入的文件。
您可以选择要导入的列。
然后，您可以指定一个要使用的名称空间。 名称空间提供一个唯一的名称，以与导入的数据项关联。 名称空间显示在数据树的 源 选项卡 
中，用于组织数据项。 默认情况下，名称空间为所导入文件的名称（不含扩展名）。
如果您更改了名称空间的默认名称，那么每次运行该报表时，系统都会提示您选择外部数据文件。 为避免出现此提示，请选中允许服务器自动下载文件复选框。
过程
- 单击 数据 图标
，单击 源 选项卡 ，右键单击要为其添加外部数据的数据包，然后单击 管理外部数据。
- 在向导的 " 选择数据 " 页面上的 外部数据文件下，单击 浏览 并选择要导入的外部数据文件。
如果希望服务器在用户运行报表时不提示用户而直接载入此文件，请选中允许服务器自动载入文件复选框。
如果选中此选项，那么必须使用通用命名约定 (UNC) 路径 (例如 \\servername\filename) ，并且必须确保 IBM® Cognos® 服务器有权访问该文件。
- 在 数据项下，选中要导入的数据项的复选框。
- 输入名称空间的名称，然后单击 下一步。
名称空间显示在源树中，并标识出数据包内的外部数据。 默认情况下，该名称是导入的外部数据文件的名称。
- 如果不想链接数据或更改数据属性，请立即单击 完成 。