增强的保留时间管理
IBM® Content Manager OnDemand 增强的保留时间管理功能部件可帮助您在 Content Manager OnDemand 系统中管理并实施文档保留。
在 Content Manager OnDemand 系统中，您可以将文档保留一段时间。将文档保留一段时间通常称为保留时间管理。
记录管理描述了在一系列不必受时间限制的情况下（例如，直至诉讼结束）保留和删除文档的过程。如果没有“增强的保留时间管理”功能部件，那么基于以下原因，Content Manager OnDemand 无法实施记录管理：
- 记录管理要求您具有对个别文档的控制权。但是，Content Manager OnDemand 管理应用程序组，而不管理个别文档，它与存储管理器一起工作以删除（到期）文档。
- 记录管理需要灵活定义何时删除文档。但是，Content Manager OnDemand 以固定的时间范围（例如，Content Manager OnDemand 装入文档后的五年）定义删除应用程序组的时间。
要克服这些限制，您可以购买并安装“增强的保留时间管理”功能部件。“增强的保留时间管理”功能部件可通过引入保留项来为您提供对个别文档的控制权，这是一种识别您要将文档保留一段时间的方法。要使该文档过期，您需要除去保留项。保留项使您能够灵活选择何时删除文档，因为您可以控制何时除去保留。因此，您可以控制何时删除文档。您可以通过以下任一界面管理保留项：
- OnDemand Windows 客户机、
IBM Content Navigator
、ARSDOC 命令或 Content Manager OnDemand 提供的 ODWEK Java™ API。 - FileNet® P8，前提是：您通过启用 Content Federation Services-Content Manager OnDemand (CFS-CMOD) 集成功能将其与 Content Manager OnDemand 集成。 CFS-CMOD 集成功能还可帮助您联合 Content Manager OnDemand 存储库，将您的 Content Manager OnDemand 内容连接到 FileNet P8 的业务流程管理 (BPM) 和记录管理功能。
您可以创建以下类型的保留项：
- 保留项
- 您通过使用搜索来指明要保留的特定文档。您可以将保留应用于任何应用程序组中的文档。如果您正在将 Content Manager OnDemand 用作自己的保留时间管理工具，那么请使用此类型的保留。
- 隐式保留
- Content Manager OnDemand 装入文档时，会将保留应用于该装入中的所有文档。您只能将此类型的保留应用于新的应用程序组中的文档。 如果您正在使用其他解决方案作为自己的保留时间管理工具，那么请使用此类型的保留。
保留可提供以下灵活性：
- 您可以创建多个保留项。
- 您可以将多个保留项应用于单个文档或多个文档。
- 您可以将单个保留项应用于无限数量的文档。
- 您可以将保留项置于当前 OnDemand 系统中存储的文档。
- 您可以在文档装入自己的 OnDemand 系统时在其中放置保留。
- 一个名为 A 的保留，将其应用于属于诉讼的文档。
- 一个名为 B 的隐式保留，将其应用于符合政府法规的文档，并使用其他解决方案来管理服从该法规的所有文档。
- 一个名为 C 的保留，将其应用于属于内部策略的文档。
安装“增强的保留时间管理”功能部件之后，请评估您的 Content Manager OnDemand 维护过程。在 Content Manager OnDemand 维护周期期间，会根据您的到期策略删除负载。但是，如果负载中的文档具有保留，那么 Content Manager OnDemand 将不会删除该负载。 保留该文档会造成以下后果：
- OnDemand 存储管理器耗用空间的速度可能快于您的最初计划。
- 保留该负载中其他不具有保留的文档会导致这些文档可发现。
- 当您运行 arsmaint 或磁盘存储管理器时，Content Manager OnDemand 可能重复重新装入这些负载，导致不必要地耗尽系统资源。
以下命令可帮助您管理以上某些后果：
- ARSMAINT 和 ARSADMIN UNLOAD（指定 -D 参数）
- STRDSMOND 命令，指定 HLDTHLD 参数
利用这些命令，您可以指定重新装入前负载的充满程度（即，Content Manager OnDemand 删除不具有保留项的文档并重新装入负载的点）。