调度任务

在线编辑

您可以定义一个时间表，从而生成特定格式的仪表板报告，并将其以电子邮件方式按定义的时间间隔（可以是每天、每周、每月或每年）发送到一个或多个电子邮件地址。 您还可以查看、编辑、取消、激活、重新调度或删除已调度的任务。

准备工作

只有有权访问 调度程序 的 Engine 用户才能为 Engine上部署的所有仪表板创建和管理 调度任务 。

有关启用对 调度任务的访问权的更多信息，请参阅 添加用户。

请查看组织中所使用的 SMTP 配置。 您可以根据组织中所使用的 SMTP 配置向一个或多个域发送电子邮件。 以电子邮件方式向组织内部用户或外部用户发送报告的唯一所有权取决于您。 您必须得到用户的许可、授权和同意才能使用其电子邮件地址。 IBM® Cloud Application Business Insights 不负责与电子邮件地址相关的 GDPR 合规性问题。

关于此任务

如果您具有 " 调度程序 " 访问权，那么可以调度 Engine上显示的所有仪表板节点的任务，而不考虑分配给您的 Engine 用户组。 因此，即使您无法查看分配给其他用户组的仪表板，您也可以为那些仪表板创建和管理调度任务。

您在调度任务时输入的电子邮件地址将加密并存储在 Cloud Application Business Insights中。

您可以按定义的时间间隔调动任务，生成仪表板报告并以电子邮件方式发送这些仪表板报告。 您可以为每个仪表板节点调度一个或多个任务。 针对每个仪表板节点会生成一份报告，并通过电子邮件发送此报告。
注意：
  • 针对向下钻取仪表板生成的报告可能不显示数据。 此数据的显示基于设置向下钻取关系时是否映射缺省参数来确定。 如果映射缺省参数，那么报告会显示数据。 但如果未映射缺省参数，那么不会显示任何数据。

    有关创建向下钻取关系和映射缺省参数的信息，请参阅 设置关系。

  • 如果仪表板内的所有窗口小部件包含嵌入 Web 站点或 Web 应用程序，那么无法为此类仪表板调度任务。
您可以为每个调度任务定义以下参数：
  • 指定仪表板报告的生成格式，可以为 CSV、PDF 或 XLS。
    注: 报告不会显示用于流式采集实时数据的窗口小部件的任何数据。
  • 添加一个或多个要接收此仪表板报告的电子邮件地址。 电子邮件地址可以属于不同的域。
  • 为要发送给用户的电子邮件指定主题行和消息正文。 以电子邮件附件形式发送仪表板报告。
  • 指定通过电子邮件发送报告的调度模式，可以为每天、每周、每月或每年。
  • 指定已调度任务的结束日期。
您还可以查看、编辑、取消、激活、重新调度或删除已调度的任务。

程序

完成下列步骤才能调度任务：

  1. 登录到 Engine，然后单击 调度任务。

    这将显示 " 调度任务 " 页面。 仪表板 选项卡显示 仪表板名称 列，其中列出了 Engine上部署的所有仪表板。 此仪表板列表包含附加到菜单并在 Engine 用户界面上发布的所有仪表板，以及在 Engine 上独立部署而不将其添加到任何菜单的仪表板。

    有关更多信息，请参阅 创建仪表板。

    调度任务之后，该页面还将显示各个仪表板节点所调度的每个任务的状态。

  2. 选择要为其调度任务的一个或多个仪表板节点，然后单击 调度任务。

    此时将显示 " 调度任务 " 窗口。 窗口中的仪表板选项卡会显示已选仪表板窗格，该窗格用于列示所有已选中的仪表板节点。

  3. 要向任务添加更多仪表板节点，请单击 " 仪表板 (选择一个或多个) " 窗格下列出的一个或多个节点，然后单击 移至所选移至选定项 图标以将这些节点添加到 " 所选仪表板 " 窗格中。

    如果您不想为仪表板节点调度任务，请单击显示在其旁边的 删除 删除 图标。

    注: 此发行版中不支持 设置过滤器 。
  4. 单击下一步。

    这将显示任务详细信息选项卡。

  5. 在 任务详细信息 选项卡中完成以下步骤:
    表 1. 任务详细信息
    字段 用户操作
    任务名称 输入调度任务名称。
    报告格式 选择报告格式。
    收件人 输入要接收仪表板报告的电子邮件地址。

    此时将显示“电子邮件保密声明”。 如果要调度该任务，必须单击同意。

    注: 您必须具有用户的许可权，权限和同意才能使用其电子邮件地址。 IBM Cloud Application Business Insights 不负责与电子邮件地址相关的 GDPR 合规性问题。
    主题（可选） 输入电子邮件的主题行。
    消息（可选） 输入电子邮件消息。
  6. 单击下一步。

    此时将显示 调度模式 选项卡。

  7. 在 调度模式 选项卡中完成以下步骤:
    表 2. 调度模式
    字段 用户操作
    开始日期和时间 在日期和时间列表中选择任务的开始日期和时间，或输入任务的开始日期和时间。
    调度模式 > 仅一次性 只有在调度一次性任务时，才选择此选项，然后单击保存。
    调度模式 > 重现 要调度重复执行的任务，请单击重复模式窗格中的任一选项。
    重现模式 > 每日 缺省情况下，每天会触发该报告，因为缺省值为 1。
    • 要在定义的天数之后触发报告，请单击每 num 天，然后输入天数，系统将在该天数之后生成并发送报告。

      例如，如果输入 2，那么每隔一天会生成报告。 同样，如果输入 115，那么每隔 114 天会生成报告。

    • 要每个工作日触发报告，请单击每个工作日。

      系统会在除周六和周日之外的每个工作日生成报告。
    重现模式 > 每周 缺省情况下，系统在每周的周一触发报告。
    1. 要在定义的周数之后触发报告，请在每 num 周重复执行字段中输入周数，系统将在该周数之后触发报告。
    2. 要在定义的周历日触发报告，请选择一个或多个工作日。

      如果要在一周的所有工作日生成报告，请选择所有工作日。

    例如，如果在 Recur every num week (s) on 字段中输入 2 ，并选择 星期二，那么将在每个备用星期二生成报告。
    重现模式 > 每月 缺省情况下，系统会在每个月的当前所选日期触发报告。 例如，如果您在今天调度报告，那么今天的日期会显示在每 num 个月的 current_day 日字段中。
    • 要在特定月触发报告，请在每 num 个月的 current_day 日选项中输入月数。

      例如，如果 current_day 是 21，并且您在 num 个月中输入 7，那么系统将在从当前月份起第七个月的第 21 天触发报告。 因此，系统将在 10 月 21 日、5 月 21 日（以此类推）触发报告。

    • 要在特定月的第一个工作日或最后一个工作日触发报告，请单击每 num 个月的第一个或最后一个 工作日选项，然后选择或输入以下值：
      • first or last: 选择 First 或 Last 以指定月份的第一天或最后一天。
      • 工作日：选择生成报告的工作日。
      • num：输入月数。

      例如，从 第一个或最后一个 列表中，如果选择 last，从 weekday 列表中，如果选择 Wednesday，并且在 num 字段中，如果输入 5，那么将在每第五个月的最后一个星期三 (例如 5 月， 10 月， 3 月等) 生成报告。

      对于该选项，缺省情况下，系统会在每个月的最后一个周日触发报告。
    重现模式 > 每年

    缺省情况下，系统会在每年的当前所选日期触发报告。 例如，如果您正在调度今天的报告，那么今天的日期将显示在 在 当月 当前日 上 字段中。

    要在特定年份触发报告，请在每 num 年重复执行字段中输入年份，然后单击以下任一选项：
    • 要在特定年份的当前日期触发报告，请单击 在 current_month current_day 选项。

      例如，如果在年份字段中选择 2，并且当前日期为 3 月 5 日，那么系统会每隔一年在 3 月 5 日触发报告。

    • 要在特定年特定月的第一个或最后一个工作日触发报告，请单击每个月份的第一个或最后一个 工作日选项，然后选择或输入以下值：
      • first or last: 选择 First 或 Last 以指定月份的第一天或最后一天。
      • 工作日：选择生成报告的工作日。
      • 月份：选择一个月份。

      例如，如果在 "年数" 字段中选择 2 ，然后从 第一个或最后一个 列表中选择 last，从 工作日 列表中选择 Wednesday，从 月 列表中选择 August，那么将在 8 月的最后一个星期三每隔一年生成一个报告。

      对于该选项，缺省情况下，系统会在一月份的最后一个周日触发报告。
    重复范围 > 无结束日期 如果不要结束重复模式窗格中已调度的重复执行任务，请选择此选项。
    重复范围 > 在出现 num 次之后结束 如果要在执行特定次数之后结束重复模式窗格中已调度的重复执行任务，请选择此选项。

    例如，如果在 num 字段中输入 5 ，那么重现任务将在五次出现后结束。
    重复范围 > 按 日期 时间结束 如果要在定义的日期和时间结束重复模式窗格中已调度的重复执行任务，请选择此选项，并选择或输入结束日期和时间。

    例如，如果在 date 字段中输入 05/28/2029 ，在 time 字段中输入 1:00 PM ，那么重现任务将在 2029 年 5 月 28 日下午 1:00 结束。
  8. 要保存一次性任务或重现任务，请单击 保存。

    系统将显示一条消息，用于显示任务详细信息并指示任务已创建。

下一步

系统将触发报告并将报告发送到指定的电子邮件地址。 确认报告是否已递送到指定的电子邮件地址。

您可以在 install_dir/wlp/usr/servers/icabi/json/reports/default/<user> 文件夹中查看根据导出格式组织的已调度仪表板 JSON 文件。