使用 Process Portal 完成任务的处理

工作”页面包含您拥有的所有任务的列表。该列表还包含分配给您的团队、可供您认领的任务。打开任务可完成所需要的工作。

工作”页面中的任务是根据任务上工作的到期日期来划分为不同类别的。列表中的每个任务都有一个指示优先级等级的图标。优先级图标的背景色指示任务的优先级: 此外,您可以使用搜索字段来搜索特定任务。
下图显示了“工作”页面的示例。
图 1. “工作”页面该图显示了任务的分类列表。它包含了以下类别的任务:已过期、有风险、今日到期、本周到期。

任务只能出现在一个类别中。有风险的任务是根据完成特定类型的任务所需要平均时间来确定的。例如,如果您有一个今日到期的任务,但我们平均需要三天才能完成该类型任务中的工作,那么该任务会出现在存在风险类别中,而不是今日到期类别中。

要查看有关任务的更多信息,例如描述或与任务相关的数据,请单击任务区域中的任意位置。如果可以直接从“工作”页面完成任务,那么还将显示该信息。要完成所有其他任务中的工作,请通过单击任务名称以打开任务。

当新任务被添加到您的任务列表时,列表将自动刷新。此外,当其他人声明了分配给您的团队的任务时,或者任务的到期日期更改时,任务列表也将刷新。您可能必须打开任务类别才能看到列表的更改。
限制: 在以下情况下,“工作”页面不会自动刷新,但是为您提供了刷新按钮,以便您获取最近更新。
  • 您的系统管理员禁用了对 Process Portal 的任务数据的自动刷新。
  • 您正在 iPad 上使用 Process Portal

当您打开分配给某个团队的任务时,您就会自动成为该任务的所有者。缺省情况下,您将接收到一条该任务将分配给您的确认消息。可以从确认窗口关闭这些消息,也可以通过更改用户首选项关闭。 如果您错误地打开了任务,可以将该任务再分配给指定的团队。

如果您已得到授权,那么可以在“工作”页面中通过单击任务名称右侧的向下箭头来对任务执行其他操作。