导入词汇表值

您的组织可能已具有您想要导入 Blueworks Live 词汇表中的企业词汇表。 您可以使用 CSV(逗号分隔的值)文件将词汇表值从外部源导入 Blueworks Live 中。

要导入 CSV 文件,请打开您要导入值的词汇表的部分,例如参与者 | 业务所有者 | 专家输入 | 输出,然后单击导入

在您输入 CSV 文件的位置之后,Blueworks Live 将扫描文件以确保词汇表值格式正确,并显示错误和警告(如果需要)。 仔细查看错误和警告。 如果值已在词汇表中,那么在导入文件时可以选择跳过这些值,或者将文件中的值与词汇表中的值合并。
重要: 在导入文件前,请修复任何错误并查看任何警告。 导入完成并且您的词汇表值更改后,就必须手动完成任何进一步的纠正。
限制:
  • 最多可以为每个词汇表值导入一个 URL 引用和一个词汇表值引用。
  • 描述必须位于一行上。 不支持换行符。

CSV 文件格式

CSV 是用于存储表格数据(如在电子表格中找到的数据)的简单文本文件格式。 CSV 文件针对表中的每行包含单独的行,并使用逗号分隔列。 要创建 CSV 文件,请使用 Microsoft Excel,单击另存为,并选择 CSV UTF-8(逗号分隔)(*.csv) 作为类型。

CSV 词汇表文件在每行(表示行)上包含以下字段(表示列):
表 1. CSV 文件中的列
字段(列) 描述
词汇表术语的名称 此值为必填项。
描述 词汇表术语的描述  
可视性 当项显示在词汇表中时 接受的值包括:
  • always-visible-and-preferred
  • always-visible
缺省值为 always-visible-and-preferred。
Type(仅针对输入 | 输出 数据类型 预定义的值为:
  • 文本
  • yes-no
  • 整数
  • 十进制
  • 日期
  • 机器群
缺省值为 text。 任何其他值将被视为对另一个词汇表术语的引用。
Content(仅针对 complex 类型的输入 | 输出 此词汇表包含的其他词汇表术语 如果类型为 complex,内容字段将包含其他词汇表术语。 如果内容部分中有多个术语,请使用逗号分隔。 例如,Work Order Cost, Work Order Rating
如果在内容字段中引用的词汇表术语的名称包含逗号或双引号,那么必须将该术语括在双引号中。 如果双引号是名称的一部分,那么引号数量也必须翻倍。 例如,如果您想使用名为 "Official" OutcomesNumber, Proportion, or Rate 的两个术语,您可以在 Excel 中将其输入为
"""Official"" Outcomes",
"Number, Proportion, or Rate"
如果从 Excel 将此文件另存为 CSV,还会添加额外的双引号。
引用超链接 URL 链接 此值为可选项,但是,如果您提供“参考超链接”值,还必须提供“参考超链接标签”值。 否则,将不会导入此行。
参考超链接标签 URL 的标签 此值为可选项,但是,如果您提供“参考超链接标签”值,还必须提供“参考超链接”值。
已链接的词汇表值标识 要链接的词汇表值的名称或 ID 此值是可选的。 可以是要链接的词汇表值的词汇表 ID 或名称。 如果使用名称而不是 ID,还必须提供词汇表值的类别。
链接的词汇表类别 链接的词汇表值的类别 如果为链接的词汇表值 ID 使用了名称,则此值为必选项。

标题行必需是文件中的第一行。 Value 列不能为空。 要将其他列保留为空,请将两个逗号间的区域保留为空。

例如,在以下 Participants | Business Owners | Experts CSV 示例文件中,第一行(Account Manager)的描述列为空。 Group1 StudentGroup2 Student 行具有超链接参考 (URL),Group3 Student 行具有另一词汇表值的链接。
Value, Description, Visibility, Reference Hyperlink, Reference Hyperlink Label, Linked Glossary Value ID, Linked Glossary Category
Account Manager,,always-visible-and-preferred
Account Focal Point,day-to-day focal point,always-visible
Account Specialist,prepares and oversees account work,always-visible
Account Expert,resolves problems,always-visible
Group1 Student, unpaid hours, always-visible-and-preferred, http://www.ibm.com, IBM, IT Provisioning Portal, system
Group2 Student, unpaid hours, always-visible-and-preferred, http://www.google.com, Google, c003f
Group3 Student, unpaid hours, always-visible-and-preferred, , , c003f
以下样本 CSV 文件针对输入 | 输出部分。
Value,Description,Visibility,Type,Contents,Reference Hyperlink,Reference Hyperlink Label,Linked Glossary Value ID,Linked Glossary Category
Number of Work Orders,How many in last 24 hours,always-visible,integer,
Work Order Completed,,always-visible,yes-no,
Work Order Completed Date,,always-visible,date,
Work Order Cost,,always-visible,decimal,
Work Order,Work order,always-visible-and-preferred,complex,"Work Order Completed, Work Order Completed Date, Work Order Cost"

您可以下载 sample Participants CSV filesample Inputs and Outputs CSV file从Excel导出的文件。

有关 CSV 格式的详细信息,请参阅 " 逗号分隔值 (CSV) 文件的通用格式和 MIME 类型 "。 外部链接会打开一个新窗口或选项卡.