导入词汇表值
您的组织可能已具有您想要导入 Blueworks Live 词汇表中的企业词汇表。 您可以使用 CSV(逗号分隔的值)文件将词汇表值从外部源导入 Blueworks Live 中。
要导入 CSV 文件,请打开您要导入值的词汇表的部分,例如参与者 | 业务所有者 | 专家或输入 | 输出,然后单击导入。
在您输入 CSV 文件的位置之后,Blueworks Live 将扫描文件以确保词汇表值格式正确,并显示错误和警告(如果需要)。 仔细查看错误和警告。 如果值已在词汇表中,那么在导入文件时可以选择跳过这些值,或者将文件中的值与词汇表中的值合并。
重要: 在导入文件前,请修复任何错误并查看任何警告。 导入完成并且您的词汇表值更改后,就必须手动完成任何进一步的纠正。
限制:
- 最多可以为每个词汇表值导入一个 URL 引用和一个词汇表值引用。
- 描述必须位于一行上。 不支持换行符。
CSV 文件格式
CSV 是用于存储表格数据(如在电子表格中找到的数据)的简单文本文件格式。 CSV 文件针对表中的每行包含单独的行,并使用逗号分隔列。 要创建 CSV 文件,请使用 Microsoft Excel,单击另存为,并选择 CSV UTF-8(逗号分隔)(*.csv) 作为类型。
CSV 词汇表文件在每行(表示行)上包含以下字段(表示列):
| 字段(列) | 描述 | 值 |
|---|---|---|
| 值 | 词汇表术语的名称 | 此值为必填项。 |
| 描述 | 词汇表术语的描述 | |
| 可视性 | 当项显示在词汇表中时 | 接受的值包括:
|
| Type(仅针对输入 | 输出) | 数据类型 | 预定义的值为:
|
| Content(仅针对 complex 类型的输入 | 输出) | 此词汇表包含的其他词汇表术语 | 如果类型为 complex,内容字段将包含其他词汇表术语。 如果内容部分中有多个术语,请使用逗号分隔。 例如,Work Order
Cost, Work Order Rating。如果在内容字段中引用的词汇表术语的名称包含逗号或双引号,那么必须将该术语括在双引号中。 如果双引号是名称的一部分,那么引号数量也必须翻倍。 例如,如果您想使用名为
"Official"
Outcomes 和 Number, Proportion, or Rate 的两个术语,您可以在 Excel 中将其输入为如果从 Excel 将此文件另存为 CSV,还会添加额外的双引号。 |
| 引用超链接 | URL 链接 | 此值为可选项,但是,如果您提供“参考超链接”值,还必须提供“参考超链接标签”值。 否则,将不会导入此行。 |
| 参考超链接标签 | URL 的标签 | 此值为可选项,但是,如果您提供“参考超链接标签”值,还必须提供“参考超链接”值。 |
| 已链接的词汇表值标识 | 要链接的词汇表值的名称或 ID | 此值是可选的。 可以是要链接的词汇表值的词汇表 ID 或名称。 如果使用名称而不是 ID,还必须提供词汇表值的类别。 |
| 链接的词汇表类别 | 链接的词汇表值的类别 | 如果为链接的词汇表值 ID 使用了名称,则此值为必选项。 |
标题行必需是文件中的第一行。 Value 列不能为空。 要将其他列保留为空,请将两个逗号间的区域保留为空。
例如,在以下 Participants | Business Owners | Experts CSV 示例文件中,第一行(
Account Manager)的描述列为空。 Group1 Student 和 Group2 Student 行具有超链接参考 (URL),Group3 Student 行具有另一词汇表值的链接。Value, Description, Visibility, Reference Hyperlink, Reference Hyperlink Label, Linked Glossary Value ID, Linked Glossary Category
Account Manager,,always-visible-and-preferred
Account Focal Point,day-to-day focal point,always-visible
Account Specialist,prepares and oversees account work,always-visible
Account Expert,resolves problems,always-visible
Group1 Student, unpaid hours, always-visible-and-preferred, http://www.ibm.com, IBM, IT Provisioning Portal, system
Group2 Student, unpaid hours, always-visible-and-preferred, http://www.google.com, Google, c003f
Group3 Student, unpaid hours, always-visible-and-preferred, , , c003f以下样本 CSV 文件针对输入 | 输出部分。
Value,Description,Visibility,Type,Contents,Reference Hyperlink,Reference Hyperlink Label,Linked Glossary Value ID,Linked Glossary Category
Number of Work Orders,How many in last 24 hours,always-visible,integer,
Work Order Completed,,always-visible,yes-no,
Work Order Completed Date,,always-visible,date,
Work Order Cost,,always-visible,decimal,
Work Order,Work order,always-visible-and-preferred,complex,"Work Order Completed, Work Order Completed Date, Work Order Cost"您可以下载 sample Participants CSV file或 sample Inputs and Outputs CSV file从Excel导出的文件。
有关 CSV 格式的详细信息,请参阅 " 逗号分隔值 (CSV) 文件的通用格式和 MIME 类型 "。
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