发票验证

IBM Sterling e-Invoicing验证服务可对已签署的发票进行验证。

对于不同的贸易伙伴,发票可以采用不同的格式。 Sterling e-Invoicing 处理的发票将转换为规范格式以进行统一处理。 系统从这些发票中抽取必需的发票数据,并验证发票是否合规。 验证服务可以由买方购买,也可以由供应商代表其买方购买。

IBM Sterling B2B Integration SaaS 客户可以将验证服务用于未由 IBM Sterling B2B Integration SaaS签署的发票。 这包括由其他公司签署并发送到 IBM Sterling B2B Integration SaaS的发票。

注: 一个贸易伙伴可以代表另一个贸易伙伴验证发票。 如果在验证期间发生错误,那么将通过电子邮件或 InFlight 状态码通知指定的用户。

SCBN 可将最终用户-供应商的已签名发票发送到服务的验证功能。 收到后,服务将代表其贸易伙伴-买方验证最终用户的签名。 验证过程包括TrustWeaver获取最终用户的C/XAdES-A,对C/XAdES-T签名进行加密检查,并将新近或之前从签发认证机构获取的证书有效性数据纳入其中。 最终用户的C/XAdES-A被剥离,然后插入新的验证数据并应用新的C/XAdES-A存档时间戳。 这一程序将允许最终用户向税务当局提供足够的要素,以确认在开具发票时该证书是有效的,并从那一刻起确定该发票的持续完整性。 服务会将最终用户-买方签署的原始发票发送回 SCBN , SCBN 将代表最终用户存储该发票,或者使用 TrustWeaver Archive Services 按照适用的法律将其发送给最终用户进行存储。

标准服务产品包括对电子商务格式的文档 (例如 EDI 或 XML) 的必填字段进行验证。 对于 PDF 格式的文档,无法验证必填字段。 任何未包含所有必填字段的发票数据都将被拒绝回发件人,并显示为 "正在进行中" 中的失败消息。 此数据必须固定并重新提交到服务。

通过将发票与规范发票格式进行比较来验证发票,以确保存在必需信息。

使用 SCBN Onboarding 时,可以使用标准服务映射,也可以使用发票格式定制映射,以便可以将其转换为已发布的规范格式。

注意: IBM Sterling e-Invoicing不支持在土耳其验证发票。